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工程資料文員崗位職責任職要求

2024-07-29 閱讀 6249

工程資料文員崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助經(jīng)理起草各種文件,編篡各種總結,制作各種表格;

2、建立工程檔案,將各種圖紙資料整理歸檔;

3、負責工程部各種文件、資料的傳閱和回收;

4、檢查各級資料記錄和歸檔情況;

5、參加工程部各種會議,認真做好記錄。

任職資格:

1、具有大專以上學歷,具有較強的寫作能力,能熟練地起草日常工作文書;

2、熟悉檔案管理基本知識,能管理工程部日常檔案;

3、能熟練地使用計算機,熟練地使用word、excel、access、ppt等常用軟件;

4、具有一定的協(xié)調(diào)能力。

篇2:房產(chǎn)工程部文員職位描述

房產(chǎn)工程部文員職位描述:

職位信息

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

4、負責與各部門的溝通協(xié)調(diào)及文件傳遞工作;

5、負責部門日常后勤行政事務工作。

6、完成領導交辦的其他任務。

任職資格:

1、大專以上學歷,建筑工程類相關專業(yè);

2、歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生,一年以上建筑施工或房地產(chǎn)檔案管理類工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、熟練使用Office/AutoCAD;

4、具有較強的工作責任心,態(tài)度認真、工作踏實。

篇3:工程文員工作職責內(nèi)容范本

工程文員工作職責內(nèi)容

工作內(nèi)容:

1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;

2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

3、定期組織對合格供應商的質(zhì)量、服務進行考核;

4、考核部門員工工作績效并進行內(nèi)部監(jiān)督;

5、適時改善工作流程,加強對工程質(zhì)量、進度、價格等方面的監(jiān)督,在加強過程提高工作效率。

6、負責工程的成本分析和質(zhì)量審核。

7、根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向集團領導和其它部門反饋信息。

8、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度。

權限與責任:

權限:

1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

2、部門年度、月度工作計劃的編制

3、部門員工的組織和分工安排

4、部門增員的申請與人員甄選

5、工程項目的審核及簽批

責任:

1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責

2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。

3、對本部門負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。

1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在,請記住以下工作職責:

1):部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!

2):部門人員考勤的跟進及安排制作!

3):辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

4):部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

5):部門各類表單的制作、匯總,及時完成并向主管匯報!

6):協(xié)助設計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙,和樣板制作跟進工作!