酒店工程部文員崗位職責(zé)與素質(zhì)要求

崗位職責(zé):

1)受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作;

2)參加部門工作會(huì)議,兼做好會(huì)議記錄與整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、總結(jié)等文件;

3)協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

4)負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格;

5)負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日?qǐng)?bào)表,送部門經(jīng)理審閱;

6)負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項(xiàng)福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng);

素質(zhì)要求:

1)辦事嚴(yán)謹(jǐn),快捷高效,保守秘密。

2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩(wěn)定。

3)文化程度:工程或外語(yǔ)專業(yè)大專以上。

4)外語(yǔ)水平:

5)工作經(jīng)驗(yàn):在外資企業(yè)或高星級(jí)酒店工作二年以上。具有工程技術(shù)方面的一般性的知識(shí)。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識(shí)辦公室日常業(yè)務(wù),設(shè)備分檔,能熟練使用電腦。

篇2:房產(chǎn)工程部文員職位描述

房產(chǎn)工程部文員職位描述:

職位信息

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;

4、負(fù)責(zé)與各部門的溝通協(xié)調(diào)及文件傳遞工作;

5、負(fù)責(zé)部門日常后勤行政事務(wù)工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類相關(guān)專業(yè);

2、歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,一年以上建筑施工或房地產(chǎn)檔案管理類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟練使用Office/AutoCAD;

4、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,態(tài)度認(rèn)真、工作踏實(shí)。

篇3:酒店工程部文員工作職責(zé)

酒店工程部文員崗位職責(zé)

一、崗位名稱:文員

二、直接上級(jí):工程部經(jīng)理

三、直接下級(jí):無

四、崗位職責(zé):

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

五、任職條件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。

4、身體健康、精力充沛。