酒店工程部文員崗位職責與素質要求

崗位職責:

1)受工程部經理直接領導,負責部內日常內務工作。努力完成部門經理交辦的各項事務,對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件;

3)協助部門經理接待和處理有關的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

4)負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;

5)負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統設備運行、維修情況日報表,送部門經理審閱;

6)負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發放和辦理本部人員的工資及各項福利、獎懲事項;

素質要求:

1)辦事嚴謹,快捷高效,保守秘密。

2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩定。

3)文化程度:工程或外語專業大專以上。

4)外語水平:

5)工作經驗:在外資企業或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術方面的一般性的知識。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識辦公室日常業務,設備分檔,能熟練使用電腦。

篇2:房產工程部文員職位描述

房產工程部文員職位描述:

職位信息

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

4、負責與各部門的溝通協調及文件傳遞工作;

5、負責部門日常后勤行政事務工作。

6、完成領導交辦的其他任務。

任職資格:

1、大專以上學歷,建筑工程類相關專業;

2、歡迎優秀應屆畢業生,一年以上建筑施工或房地產檔案管理類工作經驗者優先;

3、熟練使用Office/AutoCAD;

4、具有較強的工作責任心,態度認真、工作踏實。

篇3:酒店工程部文員工作職責

酒店工程部文員崗位職責

一、崗位名稱:文員

二、直接上級:工程部經理

三、直接下級:無

四、崗位職責:

1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

五、任職條件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

4、身體健康、精力充沛。