物業公司工程部文員的崗位職責(三)

直接上級:總工程師

直接下屬:無

崗位職責:

1.在總工程師的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。

2.幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報告、文件資料及技術資料等。

3.提醒總工程師按時參加計劃中的各種會議。

4.填報有關報表,經總工程師簽字后上報總經理室。

5.負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

6.負責工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發放。

7.負責現金報銷和支票的辦理。

8.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。

9.參加工程部例會,做好會議記錄并整理下發。

10.負責技術檔案的整理存檔。

素質要求:

11.基本素質:辦事嚴謹、講究效率、保守秘密。

12.文化程度:中專文秘專業以上學歷。

13.外語水平:英語初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。

14.工作經驗:在物業管理或物業設備維修工作2年以上,具有工程技術方面的一般知識,了解工程部在物業管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業務及設備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。

15.特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會議紀要等文件。

篇2:房產工程部文員職位描述

房產工程部文員職位描述:

職位信息

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

4、負責與各部門的溝通協調及文件傳遞工作;

5、負責部門日常后勤行政事務工作。

6、完成領導交辦的其他任務。

任職資格:

1、大專以上學歷,建筑工程類相關專業;

2、歡迎優秀應屆畢業生,一年以上建筑施工或房地產檔案管理類工作經驗者優先;

3、熟練使用Office/AutoCAD;

4、具有較強的工作責任心,態度認真、工作踏實。

篇3:酒店工程部文員工作職責

酒店工程部文員崗位職責

一、崗位名稱:文員

二、直接上級:工程部經理

三、直接下級:無

四、崗位職責:

1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

五、任職條件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

4、身體健康、精力充沛。