物業工程部文員崗位職責(九)

1完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

2負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

3負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

4說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。

5傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

6熟悉了解部內人員的家庭情況。

7參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

8負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

9每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。

10負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。

篇2:房產工程部文員職位描述

房產工程部文員職位描述:

職位信息

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

4、負責與各部門的溝通協調及文件傳遞工作;

5、負責部門日常后勤行政事務工作。

6、完成領導交辦的其他任務。

任職資格:

1、大專以上學歷,建筑工程類相關專業;

2、歡迎優秀應屆畢業生,一年以上建筑施工或房地產檔案管理類工作經驗者優先;

3、熟練使用Office/AutoCAD;

4、具有較強的工作責任心,態度認真、工作踏實。

篇3:酒店工程部文員工作職責

酒店工程部文員崗位職責

一、崗位名稱:文員

二、直接上級:工程部經理

三、直接下級:無

四、崗位職責:

1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

五、任職條件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

4、身體健康、精力充沛。