差旅費補助制度
差旅費補助制度
第一條:為了進一步加強對差旅費的管理,結(jié)合公司實際情況,嚴格控制費用支出,達到節(jié)約高效的目的,制定本辦法。
第二條:本辦法適用于公司所屬的各部門、各車間。
第三條:嚴格控制出差人數(shù),凡經(jīng)批準到外省、市參加會議的,要嚴格控制參加人數(shù)。
第四條:差旅費的開支內(nèi)容包括住宿費、交通費、伙食費、乘車補助、司機補助、其他補助等。具體規(guī)定如下:
1、住宿費:
學習與開會統(tǒng)一安排住宿的,可憑會議(學習)通知據(jù)實報銷。除此之外,一律執(zhí)行以下標準;
一般人員出差,執(zhí)行標準為180元/天;
副經(jīng)理出差,執(zhí)行標準為220元/天;
正職經(jīng)理出差,執(zhí)行標準為260元/天;
公司副總出差,執(zhí)行標準400元/天;
公司總經(jīng)理出差,執(zhí)行標準600元/天。
2、交通費。
公司人員外地出差或者在市內(nèi)辦公,原則上不得乘坐出租車,確因工作需要,需由公司領(lǐng)導批準方可報銷,具體執(zhí)行標準如下:
開發(fā)區(qū)內(nèi)出差每次憑小票報銷2元;
大連市內(nèi)出差,每天憑小票報銷12元;
外省出差,每天憑小票報銷6元;
帶公車到市區(qū)及開發(fā)區(qū)出差者,不得報銷上述小票。
3、伙食補助費。
在開發(fā)區(qū)內(nèi)出差的,沒有補助;
到外省市出差的,每人每天補助標準為50元;
參加會議或?qū)W習已享受會議伙食補助的不再享受會議期間的出差補助費。
4、乘車補助
夜間乘車超過6小時,白天乘車超過12小時,可乘坐臥鋪。 可乘臥鋪而沒坐的,直快按票價的30%給予補助,特快按票價的20%給予補助。無論臥鋪或硬座。凡購買直達目的地的聯(lián)票,每滿12小時加發(fā)20元的伙食補助。
5、退換票及補貼
由于工作臨時變動出現(xiàn)正常車船票、機票退票,經(jīng)單位負責人簽字,總經(jīng)理批準可報銷。丟失的票據(jù)一律不予報銷,補貼經(jīng)共同出差的人員證明,經(jīng)單位負責人簽字,總經(jīng)理批準可酌情支付。
6、關(guān)于出差時間的計算
出發(fā)時間的計算:12:00點以前出發(fā)算一天,12:00到17:00點出發(fā)算半天 。返回時間的計算:12:00點以前返回算半天,12:00點以后返回算1天。時間以車船機票上的時間作為依據(jù)。
第五條:各級領(lǐng)導干部及出差人員要以身作則,嚴格遵守各項財務開支規(guī)定,嚴禁借出差之機游山玩水,揮霍浪費。對弄虛作假者、虛報冒領(lǐng)者,將給予適當經(jīng)濟處罰。
第六條:出差人員回來報銷費用時,須后附本次出差需要完成的工作內(nèi)容,出差天數(shù),完成情況,是否按原計劃完成,如有臨時變動請說明。此項內(nèi)容作為公司各主管領(lǐng)導及財務審核費用的依據(jù)。
第七條:本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。
篇2:出差差旅費補助制度
出差差旅費補助制度
為規(guī)范公司各項費用支出,提高員工的辦事效率,使公司各項管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
一、出差的辦理程序
1、出差人員必須事先書面說明出差地點、事由、天數(shù)及計劃所需資金,經(jīng)部門經(jīng)理同意,分管領(lǐng)導批準,最后將出差申請或出差計劃送人力資源部備案方可出差。
2、經(jīng)批準后的出差人員(只允許部分新來人員)可向公司申請預借差旅費,并應在借款事由中注明出差地點及天數(shù)等事項,按照公司財務管理制度的有關(guān)要求辦理借款手續(xù)。
3、出差人員返回公司后,應就出差事項完成情況,向部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導進行匯報,同時由財務部結(jié)合本辦法核對相關(guān)的出差記錄及*****費用明細。
4、出差人員根據(jù)本制度規(guī)定的差旅費包干標準和有效出差單據(jù),如實填寫《差旅費報銷單》,按照公司財務管理制度有關(guān)費用開支報銷辦法的規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
5、凡與原出差申請中所注明事項不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。
二、差旅費補助標準
1、對出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費用,實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。
2、對差旅費補助實行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標準,具體標準見下表:
地區(qū)
級別直轄市及省會城市地級市縣級市及以下
副總級住宿:200元/人·天住宿:150元/人·天住宿:100元/人·天
餐補:25元/人·天
話費:按照當月話費的90%給予報銷
經(jīng)理級住宿:120元/人·天住宿:85元/人·天
餐補:25元/人·天
話費:按照當月話費的90%給予報銷
業(yè)務推廣人員
一級住宿:30元/人·天
餐補:25元
每月50元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔,公司不予報銷)
二級住宿:40元/人·天
餐補:25元
每月100元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔,公司不予報銷)
三級住宿:50元/人·天
餐補:25元
每月150元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔,公司不予報銷)
四級住宿:60元/人·天
餐補:25元
全年2400元每月50元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔,公司不予報銷)
五級住宿:70元/人·天
餐補:25元
全年3600元每月50元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔,公司不予報銷)
3、乘坐火車從晚上8時至次日7時之間(可乘坐硬臥標準)或在車上過夜6小時以上的或連續(xù)乘車時間超過12小時的,購買硬臥車票乘車的不再享受住宿補貼。凡符合乘硬臥標準而實際乘硬座出差(除乘坐動車組和軟臥外)出差,按照實際車票報銷,住宿、餐補照常享受。
4、兩人及以上人員共同出差的,按照本人出差住宿補貼標準的80%給予報銷(原則上由一人集中報銷);異性兩人同時出差同一目的地,按照每人享受實際住宿補貼標準執(zhí)行;集體出差人員的相應餐補照常享受。
5、外出參加會議期間,組會方提供食宿的,相應的公司餐補和住宿補貼不再享受;只提供就餐不提供住宿的會議,出差人員住宿補貼照常享受;只提供住宿不提供就餐的會議,出差人員就餐補貼照常享受;食宿均不提供的會議,就餐與住宿補貼照常享受。同時,參會期間的會務費必須提供正規(guī)的*****具實報銷。
6、對于公司委派的學習、培訓、工作等需要長期駐外的人員,經(jīng)領(lǐng)導批準據(jù)實報銷。
7、外聘顧問或講課老師出差發(fā)生住宿、就餐費用按照正規(guī)*****實報實銷;公司技術(shù)部市場服務或其它外出出差補貼參照業(yè)務推廣人員住宿就餐補貼標準執(zhí)行;所有崗位當天往返,僅享受餐補,一律不享受住宿補貼。
8、出差人員如有特殊情況需報部門經(jīng)理,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
9、其它特殊人員或特殊崗位出差辦理公司業(yè)務或其它重要工作,相應的出差報銷,由總經(jīng)理根據(jù)實際情況結(jié)合本辦法酌情處理。
三、其它規(guī)定
1、乘坐交通工具的規(guī)定:出差人員須保留完整車(船)票作為報銷依據(jù),據(jù)實報銷。部門經(jīng)理簽字時要加強對票據(jù)的審核,非出差過程中的費用不予報銷。
2、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,報銷時需經(jīng)分管副總經(jīng)理核準后,依照財務管理制度中費用開支的有關(guān)規(guī)定辦理報銷。
3、駕駛員出差補助標準;司機外出(目的地為石家莊地區(qū)以外的地區(qū))當日往返,餐補按每天25元執(zhí)行,不享住宿補貼;司機單獨出差一天以上并需要住宿的,按每日55元(餐補25元,住宿30元)補貼標準執(zhí)行。有同車隨行人員且職務在市場經(jīng)理以上崗位的,不再享受住宿補貼;同車隨行人員在市場經(jīng)理以下崗位按照本人出差補貼標準的80%給予報銷(原則上由一人集中報銷)。司機出差話費補貼按照每月30元執(zhí)行。
4、駕駛員外出行車途中,由于自身原因造成的違章罰款一律不準報銷。
5、出差借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批。
6、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。