流程管理系統崗位職責
經營管理高級專員(數據,流程,系統工具)順豐速運事業群順豐速運事業群發展結構化分支機構1、職責描述(數據方向):
1)負責業務數據需求分析及統計匯總工作,主動與業務方溝通,獨立編寫數據分析報告,可以多維度診斷解剖業務問題并提出可執行的建議;
2)從產品和業務需求出發,監控數據準確性,提供數據支持服務,系統性輸出問題;
3)對海量數據進行挖掘,能將各類業務需求轉化為適合的數學模型,參與數據處理方法、數據報告內容的創新;
4)業務部門預算管理,數量掌握預算管理的方法和邏輯,并獨立分析完成預算分析報告,發現問題并能夠與業務部門溝通推動解決。
任職要求:
1)大學本科及以上學歷,計算機、統計類、數學、財務等相關專業;
2)3-5年以上數據分析經驗;
3)精通Excel、SQL、PPT;
4)優秀的溝通和表達能力,有良好的邏輯思維,對數字敏感,分析能力強;
5)有獨立負責分析項目的工作經驗者優先;
6)熟悉數據挖掘算法、模型、預算管理者優先。
2、職責描述(流程梳理搭建和管理)
1).結合公司業務現狀,規劃、設計或優化公司業務流程體系框架;
2).負責公司在客戶管理領域的核心業務流程設計或優化,支撐公司在上述業務領域高效運作;
3).進行流程需求管理、流程執行與監控、評估與度量流程指標設計,以及流程與流程文件的全生命周期管理;
4).參與業務流程培訓、推行、引導和持續優化,進行案例總結,提升流程管理成熟度;
5).協助進行流程系統的導入與完善(ERP、OA、營運業務系統),評估使用效果并持續改善;
任職要求:
1).本科及以上學歷,物流、經濟、管理類專業優先
2).三年以上大中型企業流程管理及制度建設管理或相關工作經驗;
3).熟悉流程管理工作;
4).具備較好的解決問題能力,及時發現問題,找出問題的原因,采取有效的措施解決問題;
5)、組織、協調、溝通能力強,能獨立規劃和開展流程設計工作,熟悉WORD/EXCEL/VISIO等辦公軟件,懂數據圖表分析。
3、職責描述(需求模塊系統對接)
1、統籌M線內外部系統規劃與設計、打通職能屏障,提升資源利用率;
2、統籌跟進M線各組織系統需求評估與管理,主導對接順豐科技,推動M線系統需求實現與落地應用;
3、協助提供IT解決方案,為M線智能化、科技化運營提供保障與服務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,計算機或信息管理相關專業;
2、五年以上IT開發或運營的工作經驗;
3、具備良好的組織、溝通和協調能力,有較強的問題分析和解決能力;
4、熟悉物流業務流程及系統應用架構者優先。
篇2:油品儲運管理系統流程操作要點
為進一步規范計量操作、計量數據處理、單據錄入等操作,現做出如下規定:l計量數據處理最重要也是最基礎的步驟為:計量臺帳錄入。計量臺帳錄入要貫徹:及時,清晰,準確,完整的填寫要求,計量臺帳錄入分為A:臺帳維護;B:臺帳審核;C:臺帳取消審核;1.臺帳維護功能——計量操作類型有以下:序號計量類型原因分析(備注類型)數據處理原則1收油前:卸**船(船名)前尺:卸C5(油品名)車前尺:V101轉V102罐,102罐收油前尺:PL102管線頂水前尺:數據差額超耗,需復測查找原因。萬方:2000kg;千方:500kg2收油后:卸**船(船名)后尺:船檢數量:M船檢密度:P20;罐收數量:其中V101收入,V102收入。并注明:油罐計算密度的依據。卸C5(油品名)車后尺:過磅數量:抽樣密度:(取平均值);罐收數量:并注明:油罐計算密度的依據。V101轉V102罐,102罐收油后尺:V101轉出數量:;V102轉入數量:;并注明:管線存油情況。PL102管線頂水后尺:卸**船后,從碼頭頂水入101罐,收入水體積:50m33發油前:裝**船(船名)前尺:發車前尺:V101轉V102罐前尺:101罐發油前尺:油罐脫水前尺:4發油后:裝**船(船名)后尺:船檢數量:M船檢密度:P20;罐發數量:其中V101發出,V102發出。并注明:管線存油情況。發車后尺:過磅數量:kg/10單/9車。V101轉V102罐前尺:101罐發油前尺:V101轉出數量:;V102轉入數量:;并注明:管線存油情況。油罐脫水前尺:排水體積:50m35非動轉:三天不動罐計量復測計量盤點計量打循環5小時,后尺:數據差額超耗,需復測查找原因。萬方:2000kg;千方:500kg2.臺帳審核功能:班長負責審核數據是否正確,損耗是否合理,備注是否完整,如沒問題,當班時間內審核。3.臺帳取消審核功能:部門負責人用于修改錯誤的數據。4.臺帳維護是完成驗收單據、起運單據、轉罐確認單據的原始依據,因此必須保證計量數據的準確性及完整性。l入庫驗收單據錄入在與客戶確認罐收數量無誤后,方可進行驗收單據的錄入。錄入步驟如下:1.入庫管理模塊→進倉計量管理→①計量證明書管理→②計量證明書審核→③客戶來貨通知書確認→④客戶來貨通知書查詢并打印驗收單2.卸船驗收單的操作順序為①→②→③→④,卸車驗收的操作順序為③→④。3.驗收單的操作目的是針對卸船(以罐收數記賬)和卸車(以過磅數記賬)作業的數量確認并在帳表中記賬,所以數據要準確,備注要清晰完整。l油品起運單(船)在與客戶確認罐收數量與裝船數量無誤后,開制油品起運單的錄入并填寫水運清單。錄入步驟如下:1.出倉管理模塊→出倉計量管理→出倉作業單查詢(找到相對應的單號)→①出倉計量證明錄入→②船單發貨確認并打印起運單2.油品起運單(船)是對裝船數量(以罐出數記賬)的確認并在帳表中記賬,油品起運(車單)以過磅數量記賬,在計量臺帳中維護。l內部輸轉單(油罐轉罐確認單)在維護好轉出罐與轉入罐計量臺帳數據后,進行輸轉單據記賬操作。錄入步驟如下:1.庫存管理模塊→轉罐管理→①轉罐維護→①轉罐確認并打印內部輸轉單2.罐轉罐(要關聯臺帳)、調試發油臺位、頂管線量都應進行內部輸轉確認賬務管理(一)賬戶設置1.油庫商品保管總賬。分品種規格設立,用于記載全庫所有油品的收、發、存的數量情況(由賬務統計員負責登統)。2.油庫商品保管分戶賬。按油品所有權(含代管)分品種規格設立,用于記載各客戶寄存在油庫的油品收、發、存的數量情況(由賬務統計員負責登統)。3.油罐動態分戶賬。分油罐設立,用于記載各油罐收、發、存的數量情況(由賬務統計員負責登統)。4.管線賬。分品種按管線編號設立,用于記載各管線范圍的存油數量,存油數量應作實際庫存量處理(由賬務統計員負責登統)。(二)記賬規則1.記賬必須按會計規定,根據合法的原始憑證(如油品入庫驗收單、輸轉單、油品出庫單、油品調整單、提貨單、油品損溢單和客戶代保管收(發)貨確認單等)進行登賬;否則,不能登賬,賬頁內不能記其他無關數字。2.登賬的基本規定是:正確、及時、完整、有效。正確:錄入的數據有依據、有憑證、做到憑單計賬,達到單賬相符、賬賬相符、賬表相符、表表相符、賬實相符;及時:按規定的時間完成數據的錄入、計算、計賬、對賬、結賬,各種賬表須日清月結,分旬、分月核對;完整:報表各項目填寫完整,原始資料歸檔齊全;有效:按照《散裝成品油計量操作實施細則》要求、使用合規定的計量器具采集有效原始數據,憑證有效。3.賬表填寫必須用黑色墨水的簽字筆或鋼筆,不得使用鉛筆、圓珠筆;中文字體用仿宋體,逐個書寫,不得連筆;數字大小占行距的三分之二;數字書寫時宜傾斜45度。4.賬表摘要簡單扼要,嚴禁涂、改、挖、擦、補,不得跳頁隔行,空行劃斜紅線注銷。數字錯記,用紅線更正法改正(在本格錯記的數據組上劃一道紅線,在錯記數據上面寫上正確清晰的數字,并蓋更正人章)。5.每組數據末位數靠右邊,每列數據的個位、十位、百位、千位應豎行對齊,若小數點位數不夠則加0(如:1234.532,1324.500,1234.000)。6.使用單位符合國家《計量法》規定,取數規范。高度以毫米位單位,取整數;體積以升為單位,取整數;重量以千克為單位(計量賬務系統取三位小數);密度以Kg/m3為單位,保留一位小數;溫度以℃為單位,保留一位小數。7.所有賬表的時間填寫應序時,年月日時完整、準確。8.采用電腦制表時,報表式樣要按統一格式,數據錄入執行手工錄入要求,有關人員進行手工簽名認可。(三)對賬平衡關系1.對賬平衡關系①油庫商品保管總賬(分品種)庫存=油罐動態分戶賬(分品種)庫存之和+管線賬(分品種)庫存之和=油庫商品保管分戶賬(分品種)庫存之和。②賬面庫存-實際庫存=損耗(或溢余)2.對賬時間公司業務部對油庫臺賬統計班各類賬每日一次自行對賬,每天將各單位的對賬表及其當天單據送有關單位核對;月末盤點后,須與各單位對賬并書面確認。發現賬賬不符時,須及時查清處理。
篇3:一組一策油藏經營管理系統業務流程圖
一組一策油藏經營管理系統
整體操作流程圖:
注:代表系統里不同用戶角色;
代表系統里的操作模塊;
代表不同角色對應的操作;
代表用戶角色操作的先后順序;代表系統里操作模塊的先后順序;
財務管理員業務流程圖如下所示:
注:一年設置一次噸油成本指標,何時下達指標,何時進行設置
工區成本員業務操作步驟共有三步:
第一步:看到財務管理員發布已將數據設置完畢的通知后,進行錄入或導入數據(包括工區機關費用、采油班費用、油井費用、水井費用);
第二步:月度生產數據管理,填寫作業區實產和商品量,點擊分配;
第三步:確認數據無誤后,進行數據上報;
工區成本員業務流程圖如下所示:
地質管理員業務操作步驟共有三步:
第一步:區塊井組數據管理,主要是對系統中的作業區、區塊、采油班等數據的管理、維護,可以對區塊、井組信息進行新增、修改或刪除;
第二步:油水井月數據導入;
第三步:在油水井數據管理模塊下,可以對導入的井信息進行新增、修改或刪除操作;
地質管理員業務流程圖如下所示:
工程管理員業務操作步驟共有二步:
第一步:油井效益級別設置,油井效益以系統效率的高低為依據;注水井月配注設置,設置地質配注
第二步:;設置完成后,可以點擊工程評價進行查詢;
工程管理員業務流程圖如下所示: