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高級秘書崗位職責及相關職位要求

2024-07-27 閱讀 3568

高級秘書負責幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。

高級秘書職位要求

1.良好的文字表達能力;

2.有一定英語基礎;

3.具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

4.具備一定的行政管理及相關知識;

5.工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

6.熟悉使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識。

高級秘書崗位職責

1.負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

2.負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

3.負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

4.負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

5.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

6.負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

7.負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

8.負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

9.負責辦公室安全防范工作;

10.負責各項信息統計和管理;

11.完成領導交辦的其他工作。

篇2:知名地產集團高級行政秘書工作職責任職資格

知名地產集團高級行政秘書工作職責及任職資格

職位名稱:集團高級行政秘書

(大三、大四在校生均可,實習至畢業后正式錄用)

工作職責:

1、協助領導起草各類行政文件、信函、報告等,負責公文簽收、存檔管理;

2、負責公司高層工作會議組織、籌劃,跟蹤落實會議成果;

3、負責重要商務會議、商務談判的組織、籌劃、接待、引領工作;

4、完成上級交辦的臨時工作。

任職資格:

1、大學統招本科及以上學歷,管理學、中文等相關專業;

2、女,年齡20至23周歲,身高165cm至170cm,形象氣質佳;

3、具備優秀的溝通和表達能力;

4、具備良好的英文和公文寫作能力優先;

5、踏實、穩重、大方、機靈、有服務意識;

6、工作經驗不限,歡迎大三在校生、研一(實習)、大四應屆畢業生應聘此職位。

篇3:高級秘書崗位職責內容

  1.負責公司重要會議總結及領導講話稿。

  2.負責協助公司對外公關、宣傳活動。

  3.負責協助公司企業文化建設工作。

  4.負責領導安排的其他工作。