電力工程公司行政人事專員工作總結

　　今年5月，有幸成為我公司其中一員，帶著對事業(yè)的無限熱情與對新工作的懵懂情愫，我走上了公司行政人事專員的工作崗位。剛開始對公司的工作模式和崗位工作認識不深，工作中時常會不知所措，漏洞百出，但隨著經驗的積累和在領導同事的幫助之下，漸漸的對本職工作有了一定的了解并且能獨立完成一些工作。在過去的7個月里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經歷了一段艱難的考驗與磨礪，現就今年個人工作總結如下：

　　一、工作總結

　　(一)人事方面工作總結

　　1、員工入職登記：招到人并在集團辦備案之后，員工填寫《員工入職登記表》，交上相關證件(照片、身份證復印件、畢業(yè)證、資格證書等)、發(fā)放考勤卡、及時錄入更新員工信息，入職完成;

　　2、簽訂勞動合同：試用期滿后，入職員工填寫《員工轉正考核表》，相關領導簽完字后，與入職員工正式簽訂勞動合同，然后進行備案、并上報集團辦購買相應保險;時刻關注老員工合同信息并及時續(xù)簽、備案;

　　3、員工離職辦理：離職人員交上《離職報告》后，需填寫《員工離職移交手續(xù)清單》，然后進行離職人員備案，并及時更新員工信息;

　　4、考勤與績效考核：每月月初進行根據考勤機及簽到本進行考勤，統(tǒng)計好之后分發(fā)到各各部門核對，各部門核對完之后，收回，統(tǒng)一匯總，然后交給集團辦;每月月初催促各部門進行績效考核，考核由《月度關鍵指標考核表》、《各部門施工津貼表》組成，其中各部門主任、經理、室內工作人員填寫《月度關鍵指標考核表》，室外工作人員由各部門主任做《各部門施工津貼表》;并在每月10之前收回、統(tǒng)計，交由高總審核，審核完畢合后交給財務室;

　　(二)行政方面工作

　　行政工作比較繁瑣，小到復印、掃描、傳真、清潔等，總體來講我覺得倒想是個“管家”樣，什么都得管。每項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡又能保證工作萬無一失，通過這段時間的磨練我也從中學到不少。現將行政工作匯總如下：

　　1、會議紀要與發(fā)文管理：每次公司開完會議后，都要做相應的會議記錄，并一發(fā)文的形式發(fā)到各個部門。按照發(fā)文順序給出編號，打印出發(fā)文登記表，各個部門簽收后方可發(fā)放;

　　2、檔案管理：公司各部門在日常工作中會有產生許多文件需要進行歸檔管理，以保證公司資料的完整性、有效性。公司各部門將資料歸入后須填寫《收文登記表》、收入后分門別類進行存檔管理，整理好后裝入檔案盒保存;資料記錄要有紙質版和電子檔以便查找與使用;文檔借閱時需填寫《借閱登記表》方可借閱;根據不同檔案的不同年限及時進行檔案更新。

　　3、辦公用品采購：根據公司各部門辦公情況，需要采購辦公用品以維持公司各部門正常的工作運行。每季度根據辦公用品的使用情況需要以下工作：一是進行辦公用品的.采購：根據庫存指定《辦公用品采購計劃》并寫《采購申請書》在主任和總經理審批后，方可聯系商家進行采購;二是辦公用品入庫，出庫與庫存統(tǒng)計：辦公用品購入后進行入庫登記，統(tǒng)計在《辦公用品每月庫存表》中;各個部門來領辦公用品時需要填寫《辦公用品領用登記臺賬》方可辦理出庫;每月月底根據領用情況進行庫存統(tǒng)計，并將庫存紙質資料打印出來經主任核實后，整理存檔。

　　4、固定資產的采購與維護管理：每月根據公司各個部門固定資產(電腦、辦公桌椅、電話、空調、打印機等)的變動情況，及時進行統(tǒng)計與記錄，需要有紙質檔和電子檔以便查找與核實;各個部門如需添加固定資產，需要寫申請，經領導批準后，方可進行采購;日常工作中出現各個部門的固定資產若損壞或不運作的情況，經各個部門申請維修后，找到相應的負責人進行維修。

　　5、新城電力工程建設公司花名冊制定及更新：每月更新一次《員工花名冊》及《員工通訊錄》，并報高總和綜合辦主任處，以便及時掌握公司人員流動及變動狀況

　　6、其他行政類工作：協助領導做好公司的其他事宜。

　　二、工作體會

　　(一)工作中存在的問題

　　由于剛入公司不久加之個人能力問題，在工作中時常會出現一些紕漏。面對突發(fā)情況，應變力不夠快、有時會因工作雜、事情多會出現不耐煩情緒及忽略個別工作任務的情況、工作中常常處于被動的狀態(tài)，主動性不高等情況。

　　(二)改進措施

　　針對這幾個月中在工作處出現的這些問題，我將以積極的態(tài)度去一一改善。在以后的工作中，我將繼續(xù)保持謙虛、謹慎的態(tài)度去處理工作、與人溝通;不斷地區(qū)學習良好的工作模式與與加強與人溝通的能力，從而來提升自己;認真完成手里的每份工作，做好備忘錄與日常工作記錄，時刻提醒自己還沒有完成的工作以及在處理工作中的優(yōu)勢與不足;加強自己在工作中的主動性。

　　三、xx年工作計劃

　　在xx年的工作基礎上，新的一年里我除了要做好基本的日常工作外，還將重點做好、完善以下工作：

　　1、將人事資料與勞動合同整理完善，做到無漏洞;

　　2、將公司的文件，檔案管理完善，簡歷完整的檔案目錄表;

　　3、協助領導做好對公司員工的人文關懷，增強員工的歸屬感。

　　4、更好為全公司各部門的同事做好服務。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規(guī)劃

"根據公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數量、結構和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統(tǒng)計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放

3、考勤

"負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續(xù)的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經驗行業(yè)經驗:

"2年及以上相關經驗

專業(yè)經驗

管理經驗

知識行業(yè)知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業(yè)知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:科技公司人事專員職位描述

科技服務公司人事專員職位描述

崗位職責:

1、協助部門負責人完善招聘體系,拓展招聘渠道;

2、負責招聘信息和招聘廣告的發(fā)布;

3、負責應聘人員的簡歷篩選、邀約面試等工作;

4、負責公司內部員工培訓的管理;

5、其他人力事務。

崗位要求:

1、全日制本科以上學歷,人力資源管理或相關專業(yè);

2、有相關工作經驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮;

3、有較強的分析判斷能力以及應變能力;

4、具有親和力和良好的溝通能力;

5、工作認真負責,學習能力強。