人事專員助理崗位職責(zé)

人事行政專員兼高管辦助理思為文化上海思為文化傳播有限公司,思為JobProfile&Description/職位介紹及描述

負(fù)責(zé)公司人事、行政等相關(guān)工作的執(zhí)行以及協(xié)助公司高級管理人員的日常工作。

Duties&Responsibilities/工作任務(wù)及職責(zé)

1.人事相關(guān)工作

●負(fù)責(zé)公司人事文件的更新與管理,包括員工檔案、考勤休假記錄、員工通訊錄等

●負(fù)責(zé)員工招聘、勞動關(guān)系管理、培訓(xùn)、考勤、績效考核、離職等人事執(zhí)行工作

●負(fù)責(zé)公司所有人力資源相關(guān)制度、文件的起草、制定、修改和更新

●組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)交流活動

●協(xié)助公司管理層不斷完善企業(yè)人事管理流程的優(yōu)化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)行、績效管理體系、薪酬福利體系、員工發(fā)展體系等

2.行政相關(guān)工作

●各類會議的組織和來訪人員接待工作

●辦公用品的采購及領(lǐng)用管理

●快遞收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算

●處理物業(yè)相關(guān)的事務(wù)

●固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理

●辦公室環(huán)境及辦公設(shè)備日常維護(hù)

●其它行政雜項(xiàng)工作:名片印制、訂餐、酒店機(jī)票預(yù)訂、辦公室移動固話充值等

3.高管辦助理相關(guān)工作

●為公司管理層提供文秘及個(gè)人事務(wù)支持等服務(wù)

●負(fù)責(zé)安排管理層日常行程和公務(wù)出行

●協(xié)助管理層進(jìn)行客戶資料以及其它機(jī)密文件和資料的管理

Skills&Knowledge/知識與技能要求

●1-3年人事、行政、秘書助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有財(cái)務(wù)相關(guān)知識技能者優(yōu)先考慮

●具有創(chuàng)業(yè)精神和責(zé)任心,品行端正,誠實(shí)守信,踏實(shí)敬業(yè),吃苦耐勞

●具備優(yōu)秀的溝通能力、人際關(guān)系技巧和組織協(xié)調(diào)能力

●條理清晰,工作高效,具備極強(qiáng)的抗壓能力和同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)的能力

●熟練操作Office等常用辦公軟件的操作(Word,Excel,PowerPoint等)

●具備優(yōu)秀的文字功底和英文聽說讀寫能力

Education&Qualifications/教育及資質(zhì)要求

●大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮。

人事專員助理崗位

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司與人事相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、制定人力資源規(guī)劃

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計(jì)劃,并上報(bào)

"負(fù)責(zé)公司人員流動情況的統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

2、人事檔案管理

"負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

"負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放

3、考勤

"負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況,負(fù)責(zé)公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報(bào)表

"負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料

"負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)二金的上報(bào)及繳納工作

5、勞動關(guān)系

"負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

6、培訓(xùn)

"了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實(shí)施員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)審核

"負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

7、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識行業(yè)知識

"熟悉人事管理的相關(guān)知識

"掌握人事管理工作的工作要點(diǎn)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:科技公司人事專員職位描述

科技服務(wù)公司人事專員職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善招聘體系,拓展招聘渠道;

2、負(fù)責(zé)招聘信息和招聘廣告的發(fā)布;

3、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的簡歷篩選、邀約面試等工作;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工培訓(xùn)的管理;

5、其他人力事務(wù)。

崗位要求:

1、全日制本科以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專業(yè);

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;

3、有較強(qiáng)的分析判斷能力以及應(yīng)變能力;

4、具有親和力和良好的溝通能力;

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。