人事專員助理崗位職責

人事行政專員兼高管辦助理思為文化上海思為文化傳播有限公司,思為JobProfile&Description/職位介紹及描述

負責公司人事、行政等相關工作的執行以及協助公司高級管理人員的日常工作。

Duties&Responsibilities/工作任務及職責

1.人事相關工作

●負責公司人事文件的更新與管理,包括員工檔案、考勤休假記錄、員工通訊錄等

●負責員工招聘、勞動關系管理、培訓、考勤、績效考核、離職等人事執行工作

●負責公司所有人力資源相關制度、文件的起草、制定、修改和更新

●組織公司團隊建設活動、團隊學習交流活動

●協助公司管理層不斷完善企業人事管理流程的優化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓計劃及執行、績效管理體系、薪酬福利體系、員工發展體系等

2.行政相關工作

●各類會議的組織和來訪人員接待工作

●辦公用品的采購及領用管理

●快遞收發及費用結算

●處理物業相關的事務

●固定資產盤點與管理

●辦公室環境及辦公設備日常維護

●其它行政雜項工作:名片印制、訂餐、酒店機票預訂、辦公室移動固話充值等

3.高管辦助理相關工作

●為公司管理層提供文秘及個人事務支持等服務

●負責安排管理層日常行程和公務出行

●協助管理層進行客戶資料以及其它機密文件和資料的管理

Skills&Knowledge/知識與技能要求

●1-3年人事、行政、秘書助理等相關工作經驗,有財務相關知識技能者優先考慮

●具有創業精神和責任心,品行端正,誠實守信,踏實敬業,吃苦耐勞

●具備優秀的溝通能力、人際關系技巧和組織協調能力

●條理清晰,工作高效,具備極強的抗壓能力和同時處理多個任務的能力

●熟練操作Office等常用辦公軟件的操作(Word,Excel,PowerPoint等)

●具備優秀的文字功底和英文聽說讀寫能力

Education&Qualifications/教育及資質要求

●大學本科以上學歷,人力資源、行政管理、財務管理等相關專業畢業優先考慮。

人事專員助理崗位

篇2:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規劃

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發放

3、考勤

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:科技公司人事專員職位描述

科技服務公司人事專員職位描述

崗位職責:

1、協助部門負責人完善招聘體系,拓展招聘渠道;

2、負責招聘信息和招聘廣告的發布;

3、負責應聘人員的簡歷篩選、邀約面試等工作;

4、負責公司內部員工培訓的管理;

5、其他人力事務。

崗位要求:

1、全日制本科以上學歷,人力資源管理或相關專業;

2、有相關工作經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可考慮;

3、有較強的分析判斷能力以及應變能力;

4、具有親和力和良好的溝通能力;

5、工作認真負責,學習能力強。