文控主管崗位職責(zé)

職責(zé)描述:確保項(xiàng)目問價(jià)根據(jù)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范下的有效控制,指導(dǎo)和記錄。

了解業(yè)主對文件管理的規(guī)定、要求及存儲平臺(Fapla)。對于存儲平臺要充分利用,分區(qū)域共同維護(hù)更新Fapla中的內(nèi)容

根據(jù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)的文檔控制并實(shí)施持續(xù)改進(jìn)工作

按照業(yè)主對文檔管理的PI流程,對施工過程中產(chǎn)生的問價(jià)包括但不限于(材料報(bào)審、RFI、施工方案、會(huì)議紀(jì)要深化圖、DCN、BEP、3D模型、承包商的日報(bào)周報(bào)等)進(jìn)行發(fā)號/登記管理,紙質(zhì)版要有序存放,電子版要及時(shí)上傳Fapla平臺。

對設(shè)計(jì)院下發(fā)的圖紙(白圖、藍(lán)圖)/文件進(jìn)行有效管理

負(fù)責(zé)跟蹤承包商各類施工文件制作的完整性包括但不限于BBA檔案、FM檔案及城建檔案,并及時(shí)匯報(bào)業(yè)主真實(shí)狀態(tài)。

存儲施工過程中產(chǎn)生的圖片及影響資料

接收業(yè)主對文件管理的定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)修正,確保所有文件及圖紙(電子版、紙板)都可追溯。

協(xié)助所在區(qū)域工程師預(yù)定會(huì)議室,編寫會(huì)議紀(jì)要,整理辦公室5S等。

其他內(nèi)部溝通及翻譯工作

任職要求:流利英文/中文書寫及口語能力:參與大型廠房文控經(jīng)驗(yàn)不低于5年

文控主管崗位

篇2:品質(zhì)文控崗位職責(zé)

1、收集公司各部門文檔和制度,站建立紙版和電子版存檔系統(tǒng)并維護(hù)。

2、公司級制度和檔案的會(huì)簽,頒布,管理和歸檔。

3、制定公司文檔管理辦法,定期監(jiān)督各部門文件管理規(guī)范性。

4、協(xié)助質(zhì)量管理部編制、管理、更新公司內(nèi)部體系文件和外部認(rèn)證文件;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;熟悉ISO體系文件佳。

2、熟練操作辦公軟件;

3、熟悉文件發(fā)行流程、文件受控發(fā)行、文件檢索、分類、編碼、發(fā)放、歸檔相關(guān)事項(xiàng);

4、做事細(xì)心認(rèn)真,有團(tuán)隊(duì)精神和溝通協(xié)調(diào)能力,有耐心,責(zé)任心強(qiáng),服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

篇3:文控助理崗位職責(zé)

文控助理/專員西安康拓醫(yī)療技術(shù)有限公司西安康拓醫(yī)療技術(shù)有限公司,康拓醫(yī)療,西安康拓職責(zé)描述:

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

2.按照規(guī)定要求做好檔案的驗(yàn)收,辦理交接手續(xù)。

3.按照檔案的科目合理分派檔案的存儲區(qū)域,及時(shí)整理入檔保管,做到帳、卡、物相符;

4.按照要求做好檔案借閱登記手續(xù),熟悉檔案的種類、數(shù)量、存放位置,能夠迅速檢索。

5.按照規(guī)定要求做好檔案的銷毀并保持記錄。

6.指導(dǎo)督察各部門檔案的收集、整理、保管、分類工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

7.完成上級交辦的其他工作。

任職要求:

有醫(yī)療器械或藥品生產(chǎn)型企業(yè)質(zhì)量,研發(fā),注冊相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

檔案管理相關(guān)專業(yè)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

認(rèn)真負(fù)責(zé),開朗善于溝通,有較強(qiáng)的邏輯整理能力

熟練操作office等常見辦公軟件