文控主管崗位職責

職責描述:確保項目問價根據項目服務標準或規范下的有效控制,指導和記錄。

了解業主對文件管理的規定、要求及存儲平臺(Fapla)。對于存儲平臺要充分利用,分區域共同維護更新Fapla中的內容

根據項目標準進行及時的文檔控制并實施持續改進工作

按照業主對文檔管理的PI流程,對施工過程中產生的問價包括但不限于(材料報審、RFI、施工方案、會議紀要深化圖、DCN、BEP、3D模型、承包商的日報周報等)進行發號/登記管理,紙質版要有序存放,電子版要及時上傳Fapla平臺。

對設計院下發的圖紙(白圖、藍圖)/文件進行有效管理

負責跟蹤承包商各類施工文件制作的完整性包括但不限于BBA檔案、FM檔案及城建檔案,并及時匯報業主真實狀態。

存儲施工過程中產生的圖片及影響資料

接收業主對文件管理的定期檢查,發現問題要及時修正,確保所有文件及圖紙(電子版、紙板)都可追溯。

協助所在區域工程師預定會議室,編寫會議紀要,整理辦公室5S等。

其他內部溝通及翻譯工作

任職要求:流利英文/中文書寫及口語能力:參與大型廠房文控經驗不低于5年

文控主管崗位

篇2:品質文控崗位職責

1、收集公司各部門文檔和制度,站建立紙版和電子版存檔系統并維護。

2、公司級制度和檔案的會簽,頒布,管理和歸檔。

3、制定公司文檔管理辦法,定期監督各部門文件管理規范性。

4、協助質量管理部編制、管理、更新公司內部體系文件和外部認證文件;

5、領導交辦的其他事項。

任職要求:

1、大專以上學歷;熟悉ISO體系文件佳。

2、熟練操作辦公軟件;

3、熟悉文件發行流程、文件受控發行、文件檢索、分類、編碼、發放、歸檔相關事項;

4、做事細心認真,有團隊精神和溝通協調能力,有耐心,責任心強,服從領導安排。

篇3:文控助理崗位職責

文控助理/專員西安康拓醫療技術有限公司西安康拓醫療技術有限公司,康拓醫療,西安康拓職責描述:

1.嚴格執行檔案資料保密制度;

2.按照規定要求做好檔案的驗收,辦理交接手續。

3.按照檔案的科目合理分派檔案的存儲區域,及時整理入檔保管,做到帳、卡、物相符;

4.按照要求做好檔案借閱登記手續,熟悉檔案的種類、數量、存放位置,能夠迅速檢索。

5.按照規定要求做好檔案的銷毀并保持記錄。

6.指導督察各部門檔案的收集、整理、保管、分類工作,并督促其按規定歸檔。

7.完成上級交辦的其他工作。

任職要求:

有醫療器械或藥品生產型企業質量,研發,注冊相關工作經驗者優先

檔案管理相關專業或工作經驗者優先

認真負責,開朗善于溝通,有較強的邏輯整理能力

熟練操作office等常見辦公軟件