業務部辦公室崗位職責

行政專員衡水莘莘教育科技有限公司衡水莘莘教育科技有限公司,莘莘1.負責各部門的上傳各部門的呈報文件,下達各部門的審批文件,并對文件執行情況進行跟進

2.組織安排好各種會議與例會

3.負責公司印鑒與用印管理

4.負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報

5.負責公司對外接待,公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象

6.負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理

7.負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督

8.管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責

9.負責公司辦公行為及禮儀的規范管理

10.負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱

11.辦公用品申請、采購、發放、保管

12.辦公室的管理及日常后勤工作

13.電腦、網絡、通訊的管理工作

14..負責接待來訪者、咨詢者、快遞員以及推銷人員等訪客工作

15.負責報刊雜志的訂閱發放、快遞信件的管理工作

16.負責公司公共區域電源、電燈、空調、水源、門鎖的檢查,保證其正常使用,必要時進行維修、更換或處理

17.負責公司公共區域衛生、綠植擺放(養護)等事務日常監督檢查管理工作

18.負責公司會議室(培訓室)及各業務部室辦公室、公共空間備用鑰匙的管理工作,應妥善保管以備應急使用

19.負責完成領導交代的其他工作

篇2:農資公司業務部主任電話業務員(開票員)崗位職責

農資公司業務部主任、電話業務員(開票員)崗位職責

1、業務部主任除嚴格履行電話業務員(開票員)崗位職責外，主要負責業務部所屬員工的日常管理和培訓及監督檢查工作。每周主持部門工作例會，總結上周工作，布置下周工作。

2、每天將8臺車安排妥當，及時滿足客戶所需。

3、熟練掌握業務知識，特別是產品性能。強化記憶每種商品的價位、包裝、規格、產地，盡量避免出錯。

4、按要求向客戶詳細、準確地介紹所需商品的性能、特點等。如某種產品缺貨，盡量用同類產品代替。

5、出車后，要認真把發貨票據復檢一遍。不論淡、旺季，工作都應嚴謹認真，不能認為工作量大，出錯理所當然。如果開票員粗心大意出錯，而記帳員又沒有核算出來，由開票員和記帳員共同分擔經濟損失。

6、某種商品不清楚是否有貨，或庫存多少，應向保管問清楚，不能憑印象認為沒有貨，就不開票而影響產品銷售。

7、接到客戶反映少撿或串撿商品情況，要做好記錄并及時與保管員聯系，不能耽誤時間太長或回憶不起來，導致盲目給客戶補貨。

8、經常到庫房接觸實物，掌握各種商品的特點。與財務人員配合好，不讓工作脫節。敢于面對自己的錯誤，不能掩蓋或知情不報，違者除賠償經濟損失外，還要給予相應處罰。

9、開票出現錯誤，要做好記錄，并及時通知客戶，盡量挽回經濟損失。如不能挽回經濟損失，由開票員負責賠償。

10、品種臨時缺貨，要將客戶所需的產品及數量做好記錄，產品到貨時要及時通知客戶，以免影響銷售。

篇3:業務部經理崗位職責

國際業務部銷售經理:

-負責激光切割和焊接設備的出口銷售工作

-國別市場的開發,代理商的尋找與維護

-國外重要行業展會和行業推廣會的規劃和實施

-完成既定的銷售目標

你要具備:

-2年以上機械相關銷售和外貿銷售經驗

-大專以上學歷

-CET-6及以上

-有國外市場走訪,展會,商貿洽談或外事接待經驗者優先

-積極主動的工作態度;抗壓能力強

-熟練使用常用外貿工具如SNS

-中英文聽說讀寫均要求熟練