農資公司業務部主任電話業務員(開票員)崗位職責
農資公司業務部主任、電話業務員(開票員)崗位職責
1、業務部主任除嚴格履行電話業務員(開票員)崗位職責外，主要負責業務部所屬員工的日常管理和培訓及監督檢查工作。每周主持部門工作例會，總結上周工作，布置下周工作。
2、每天將8臺車安排妥當，及時滿足客戶所需。
3、熟練掌握業務知識，特別是產品性能。強化記憶每種商品的價位、包裝、規格、產地，盡量避免出錯。
4、按要求向客戶詳細、準確地介紹所需商品的性能、特點等。如某種產品缺貨，盡量用同類產品代替。
5、出車后，要認真把發貨票據復檢一遍。不論淡、旺季，工作都應嚴謹認真，不能認為工作量大，出錯理所當然。如果開票員粗心大意出錯，而記帳員又沒有核算出來，由開票員和記帳員共同分擔經濟損失。
6、某種商品不清楚是否有貨，或庫存多少，應向保管問清楚，不能憑印象認為沒有貨，就不開票而影響產品銷售。
7、接到客戶反映少撿或串撿商品情況，要做好記錄并及時與保管員聯系，不能耽誤時間太長或回憶不起來，導致盲目給客戶補貨。
8、經常到庫房接觸實物，掌握各種商品的特點。與財務人員配合好，不讓工作脫節。敢于面對自己的錯誤，不能掩蓋或知情不報，違者除賠償經濟損失外，還要給予相應處罰。
9、開票出現錯誤，要做好記錄，并及時通知客戶，盡量挽回經濟損失。如不能挽回經濟損失，由開票員負責賠償。
10、品種臨時缺貨，要將客戶所需的產品及數量做好記錄，產品到貨時要及時通知客戶，以免影響銷售。
篇2:油品調運分公司永煉站開票員職責說明書
油品調運分公司永煉站開票員職責說明書
3、開票員崗位職責:
基本信息
崗位名稱:開票員所在部門:永煉站
匯報關系:
直接上級:永煉站站長、副站長直接下級:/
崗位目的:
負責站內車輛開票、調入調出數量錄入并統計分析駐站調運任務完成情況并統計臺賬
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、站內車輛開票
"根據調度管理室提供的調運安排及時為車輛開票,確保每日調運工作任務順利完成
"負責票據和印章管理工作
2、統計
"負責調入調出數量錄入
"及時分析任務完成情況、任務未完成原因以及改進措施,并向分管領導反饋
3、其他
"完成領導交辦的其他任務
任職資格:
資格認證/
經驗行業經驗:
"2年及以上相關行業工作經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"熟悉數據統計和分析知識
專業知識
公司知識
技能素質能力
"較強的協調溝通能力
"較強的數據統計和分析能力
"熟練掌握常用辦公軟件的應用
IT技能
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
篇3:油品調運分公司榆煉站(站長副站長開票員安全員)職責說明書
油品調運分公司榆煉站職責說明書()
八、榆煉站
(一)部門職責
部門名稱:榆煉站部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門/
部門主要職能:負責站內車輛開票、裝卸車數質量檢查、安全檢查及現場管理等工作
序號職能領域主要職責
1、站內車輛開票
"根據調度管理室提供的調運安排為承運車輛開票,確保每日調運工作任務順利完成
"及時分析任務完成情況、任務未完成原因以及改進措施,并向分管領導反饋
2、數質量檢查
"負責與承運車隊、永煉人員一起對裝運油品進行質量檢查,確保裝運油品質量符合要求
"負責監督裝卸車過程
"負責及時錄入調入調出數量
"發現數質量問題及時采取措施解決,第一時間傳達給安全質量室,并協助解決
3、安全檢查
"對現場車輛進行安全檢查(罐體標識、車內標牌、五證、滅火器、GPS),及時更新車輛安全信息
"負責裝車后鉛封檢查,確保出站車輛的鉛封符合要求
"督促承運車隊司機加強安全意識
"隨時關注天氣預報及路況信息,在發生雨、雪、霧等惡劣天氣時,提醒車隊做好防凍、防滑、防火、防泄漏的工作
4、現場管理
"負責永煉站整體運輸現場管理
"做好客戶、承運方、調度管理室的溝通工作
"及時分管領導匯報突發不可控狀態,確保調運計劃保質保量完成
5、承運車輛考核
"按照安全檢查及現場配合情況對承運車輛進行考核,并提供給調度管理室
6、部門基礎管理
"明確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理
"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
部門協作關系:
內部協調關系:公司上級單位及本單位內分管領導、其他各部門。
內部協調關系:榆林煉油廠、榆能化廠、榆林銷售處、承運車隊。
(二)崗位設置圖
油品調運分公司榆煉站站長職責說明書
(三)崗位職責:
1、站長崗位職責:
基本信息
崗位名稱:站長所在部門:永煉站
匯報關系:
直接上級:部門分管領導直接下級:永煉站站長以下所有員工
崗位目的:
負責永煉站管理工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、業務管理
"負責制訂、修訂分公司有開票員管理制度和開票員操作規程,并檢查執行情況。
"負責安排開票員對計劃量的合理分配,并檢查此項工作的完成程度和情況。
"負責安排并檢查班組安全活動,組織事故預案學習演練,組織安全評價檢查,并對評價檢查結果進行通報。
"組織對承運單位安全知識進行培訓
2、現場管理
"負責永煉站整體運輸現場管理
"按照要求對承運車隊進行評價,并及時提交給安全質量室
"做好客戶、承運方、安全質量室的溝通工作
"及時向分管領導匯報突發不可控狀態,確保調運計劃保質保量完成
3、部門基礎管理
"明確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理
"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
任職資格:
學歷及專業:本科及以上學歷
經驗行業經驗:
"3年以上管理經驗
"2年以上基層工作經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"有豐富的危化品物流相關知識
專業知識
公司知識
技能素質能力
"工作認真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則
"熟練掌握常用辦公軟件的應用
IT技能
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
油品調運分公司榆煉站副站長職責說明書
2、副站長崗位職責:
基本信息
崗位名稱:副站長所在部門:永煉站
匯報關系:
直接上級:站長直接下級:永煉站開票員、安全員
崗位目的:
負責配合永煉站站長的管理工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、業務管理
"協助站長做好站上業務管理工作
"根據站長的安排,做好兼任崗位的工作
2、現場管理
"協助站長做好現場管理
"協助站長做好客戶、承運方、安全質量室的溝通工作
"協助站長做好對承運車隊的評價,并及時提交給安全質量室
"及時向站長匯報突發不可控狀態,確保調運計劃保質保量完成
3、部門基礎管理
"協助站長做好部門基礎管理
4、其他
"站長出差、休假或因其它因素不能主持工作時,臨時負責主持本部門的各項工作
"完成領導交辦的其他任務
任職資格:
學歷及專業:本科及以上學歷
經驗行業經驗:
"3年以上管理經驗
"2年以上基層工作經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"有豐富的危化品物流相關知識
專業知識
公司知識
技能素質能力"工作認真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則
"熟練掌握常用辦公軟件的應用
IT技能
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
油品調運分公司榆煉站開票員職責說明書
3、開票員崗位職責:
基本信息
崗位名稱:開票員所在部門:永煉站
匯報關系:
直接上級:永煉站站長、副站長直接下級:/
崗位目的:
負責站內車輛開票、調入調出數量錄入并統計分析駐站調運任務完成情況并統計臺賬
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、站內車輛開票
"根據調度管理室提供的調運安排及時為車輛開票,確保每日調運工作任務順利完成
"負責票據和印章管理工作
2、統計
"負責調入調出數量錄入
"及時分析任務完成情況、任務未完成原因以及改進措施,并向分管領導反饋
3、其他
"完成領導交辦的其他任務
任職資格:
資格認證/
經驗行業經驗:
"2年及以上相關行業工作經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"熟悉數據統計和分析知識
專業知識
公司知識
技能素質能力
"較強的協調溝通能力
"較強的數據統計和分析能力
"熟練掌握常用辦公軟件的應用
IT技能
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
油品調運分公司榆煉站安全員職責說明書
4、安全員崗位職責:
基本信息
崗位名稱:專職安全員所在部門:永煉站
匯報關系:
直接上級:永煉站站長、副站長直接下級:/
崗位目的:
負責配所有車輛的進出廠安全檢查并合煉油廠進行油氣數質量檢查
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、數質量檢查
"負責與承運車隊、永煉人員一起對裝運油品進行質量檢查,確保裝運油品質量符合要求
"負責監督裝卸車過程
"發現數質量問題及時采取措施解決,第一時間傳達給安全質量室,并協助解決
2、安全檢查
"對現場車輛進行安全檢查(罐體標識、車內標牌、五證、滅火器、GPS),及時更新車輛安全信息
"負責裝車后鉛封檢查,確保出站車輛的鉛封符合要求
"督促承運車隊司機加強安全意識
"隨時關注天氣預報及路況信息,在發生雨、雪、霧等惡劣天氣時,提醒車隊做好防凍、防滑、防火、防泄漏的工作
3、承運車輛考核
"按照安全檢查及現場配合情況對承運車輛進行考核,并提供給調度管理室
3、其他
"完成領導交辦的其他任務
任職資格:
資格認證/
經驗行業經驗:
"2年及以上相關行業工作經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"熟悉不同種類油品的特征及安全運輸標準
"熟悉危化品運輸相關法律法規
專業知識
公司知識
技能素質能力"熟練掌握常用辦公軟件的應用
"具有一定的溝通協調能力
IT技能
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。