神華集團人事檔案管理辦法

2024-07-26 閱讀 8781

神華集團人事檔案管理辦法

　　為了加強公司人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規范化、制度化，根據國家和神華集團有關規定，結合公司實際情況，制定本辦法。

　　第一條人事檔案管理權限及職責

　　公司人事檔案按照人事管理權限實行集中管理。

　　(一)公司人力資源部依據此規定，管理公司人事檔案，并配備政治上可靠、責任心強的中共-黨員作為專職或兼職檔案管理人員。

　　(二)檔案管-理-員及其直系親屬的檔案，由上一級檔案管理人員(或分管領導)負責保管。

　　第二條人事檔案管理職責

　　(一)保管人事檔案;

　　(二)收集、鑒別和整理人事檔案材料;

　　(三)建立人事檔案名冊，辦理人事檔案的查閱、接收和轉遞;

　　(四)登記人員職務、工資的變動情況;

　　(五)檔案管理人員崗位變動時，應及時對所管檔案進行清點，并履行交接手續;

　　(六)為有關部門提供人員情況;

　　(七)做好人事檔案的安全、保密、保護工作;

　　(八)辦理其他有關事項。

　　第三條人事檔案的整理

　　整理人事檔案須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄詳細、裝訂整齊、格式統一。

　　(一)人事檔案材料按照以下分類整理：

　　1.履歷材料;

　　2.自傳材料;

　　3.鑒定、考核、考察材料(包括各種考核、考察、述職、鑒定材料);

　　4.學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料)、職業技能鑒定材料;

　　5.政治、歷史情況的審查材料(包括甄別、復查材料和依據材料、黨籍、參加工作時間等問題的審查材料);

　　6.參加中國共-產-黨、共青團、民-主黨派的材料;

　　7.獎勵材料(包括授予各種榮譽稱號、立功嘉獎、先進人物登記表及模范事跡材料，以及科技、業務工作等方面的獎勵材料);

　　8.處分材料(包括甄別、復查等材料，免于處分的處理意見、違法犯罪判決書等);

　　9.工資、錄用、任免(聘用)、轉業、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;

　　10.其他可供組織上參考的材料。

　　(二)人事檔案材料按照上述十個類別的順序排列，應符合以下有關要求。

　　1.第一至四類、七類、十類材料，同一問題按形成時間先后順序集中排列，以最后時間為準。

　　2.第五類、八類材料，同一問題材料集中后，按材料的主次關系排列，具體順序是：上級批復、結論或處分決定;本人對結論的意見;調查報告、證明材料、本人檢討、交代材料。

　　3.第六類材料，按以下順序排列：入團志愿書、入團申請書、離退團材料;入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表;加入其他黨派材料。

　　4.第九類材料，按所列材料的性質的不同排列，每一種材料再按時間先后順序排列(如工資、任免等)。

　　(三)人事檔案材料頁碼的編寫要求：

　　1.對每份材料逐頁分別編寫頁碼，頁碼用鉛筆標注在檔案材料右下角(雙面書寫的材料，其背面頁碼標注在左下角)，檔案材料目錄不編頁碼。

　　2.每份材料的編號由材料的類別號、份次號組成，用鉛筆標注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號為3—1，是指第三類的第一份材料。

　　(四)人事檔案目錄的編排：

　　1.類號。標明本類檔案材料的類別，根據檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。

　　2.材料名稱。指檔案材料的標題，檔案材料沒有標題的，應當依據材料內容擬寫標題;原有標題太長的應適當壓縮。

　　3.材料制成時間。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯數字標注。

　　4.頁數。填寫每份檔案材料的頁數。

　　5.書寫目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫。

　　6.書寫目錄時，每類目錄之后須留出適當的空格。

　　職務變動登記表。根據任免呈報表的變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。

　　工資變動登記表。根據工資變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。

　　(五)人事檔案的裝訂立卷：

　　1.拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。

　　2.將裝訂成卷的人事檔案放入相應的檔案盒，并在檔案盒上標明編號、姓名。

　　(六)人事檔案的補充：

　　1.人事檔案要及時整理，對于工作中形成的需要歸檔的材料，應逐份插入相應類別，逐頁標注頁碼，及時分類填寫檔案材料目錄。

　　2.職務、工資有變動時，應依次填寫變動登記表。

　　3.中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。

　　4.基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事(勞資)部門提供并審核后，方可歸檔。

　　5.專業技術人員的學歷認定、職稱晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。

　　第四條人事檔案的保管

　　(一)根據安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應嚴格、科學地保管。

　　(二)人事檔案保管應設專門的檔案庫房，配備檔案柜，房內應備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護措施，要保持庫房的清潔和適宜的溫濕度(溫度14——24℃，相對濕度45——64%)，并經常進行檢查。

　　(三)人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進行核對，發現問題及時解決。

　　(四)檔案庫房的.鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時要鎖好并保管好鑰匙。

　　(五)嚴禁任何個人私自保存和復制人事檔案。

　　第五條人事檔案的查閱須遵守下列規定：

　　(一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業務相符，并按人事管理權限征得有關部門領導同意后方可查閱。

　　(二)查閱公司中層管理人員人事檔案，須經人力資源部領導同意后，方可查閱。

　　(三)人事檔案只限在檔案庫房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權限征得有關部門領導批準。

　　(四)查閱檔案人員要愛護檔案，切實維護檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調換、涂改、劃道、復制、更不得遺失。

　　(五)查閱檔案人員要遵守有關保密工作規定，不得隨意將檔案內容向無關人員泄露。如違反規定造成不良影響應承擔相關責任。

　　(六)因工作需要從人事檔案中取證的，經主管領導審查批準后，才能復制有關檔案材料。

　　(七)對利用信函了解檔案有關內容的，經主管領導批準后，只能提供與信函有關的項目。

　　(八)任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。

　　第六條人事檔案的轉遞

　　(一)因工作調動、職務變化、退休等需將人事檔案轉給新的主管單位時，應及時辦理檔案移交手續。嚴格轉遞手續，以保證人事檔案的絕對安全。

　　(二)轉出人事檔案，要認真對其清理并整理，填寫轉遞通知單，注明轉出時間和原因，在名冊上注銷。

　　(三)轉出的人事檔案均應包裝密封，貼好封條并按管理權限加蓋部門印章。

　　(四)轉遞人事檔案，不得以平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須通過機要交通轉遞或由組織指定專人遞送，不準本人自帶。

　　(五)對轉出的人事檔案不得扣留或分批轉出。對轉出的人事檔案，超過一個月未收到回執，應及時催問。

　　(六)接收轉入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認真核對檔案材料數量，確認無誤后，將轉入的檔案詳細登記，在轉遞通知單回執上蓋章，將回執及時退回寄出單位。

　　第七條人事檔案的統計

　　人事檔案要定期進行統計，確保所管理的檔案與所管人數相符。人員調動、離退休、死亡后，應及時進行分類保管，隨時做好接收、轉出變動情況的登記以及檔案數字統計。

　　第八條檔案材料的銷毀

　　(一)經鑒別屬于重復或不應歸檔的材料，要進行清退或銷毀。銷毀材料要進行登記，并經分管領導批準簽字后進行。

　　(二)銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場所進行，其中要有兩名正式黨員負責監銷。

　　第九條本辦法的解釋權屬公司人力資源部。

篇2:油品調運分公司人事檔案管理辦法

工貿油品調運分公司人事檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了提高zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)檔案管理水平,有效地保護和利用人事檔案,使其更好地為企業改革發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《z省檔案管理條例》、《干部檔案工作條例》和工貿公司有關規定,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司機關各部門及各駐站。

第三條本辦法中的人事檔案指企業人力資源等有關部門在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料,是人力資源管理與開發、反映個人成長歷史的憑證和依據。

第四條人事檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,管理時要注意維護檔案完整與安全,便于企業各方面的利用。任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀或據為己有。

第二章組織機構及職責

第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統一管理,業務工作接受上級有關業務部門的監督。

第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責是:

(一)貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策;

(二)建立健全公司人事檔案工作規章制度;

(三)負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供公司各級員工的人事檔案;

第三章歸檔

第七條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,綜合辦公室應收集公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。

第八條歸檔要求:

(一)收集的人事檔案材料,必須經過認真的鑒別,做到真實準確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

(二)人事檔案歸檔材料必須統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

(三)凡需銷毀的材料必須詳細登記,并經人力資源部負責人和主管領導審查批準,由專人負責監銷。

(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。

(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規格應按照統一的標準進行制作與裝訂,以便于查找。

第九條公司要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負責收集各部門的歸檔材料。

第四章管理和利用

第十條人事檔案管理人員對人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進行分類、編號、排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按規定收取管理費。

第十一條建立人事檔案登記和統計制度以及各類檔案名冊,每半年做一次檢查核對,做到檔案號與檔案名冊編號一致,發現問題及時解決。

第十二條根據安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管;人事檔案管理人員應嚴格執行保密制度,不得泄露檔案內容,確保檔案的絕對安全和準確無誤。

第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報主管領導,經審批后方可進行;應妥善保存重要、珍貴的檔案,用復制品代替原件提供利用。

第五章檔案的傳遞

第十四條員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調離公司前全部歸檔后再做檔案移交。

第十五條對人事檔案的接收、移交必須嚴格履行相關手續,做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。

第十六條人事檔案應通過機要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。

第十七條收到接收單位調檔函后,必須經綜合辦公室負責人同意簽署意見方可轉出。檔案轉出后,應聯系確認檔案是否轉到,并收取對方回執以防丟失。

第六章附則

第十八條本辦法由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第十九條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司、工貿公司相關規定執行。

第二十條本辦法自頒布之日起施行。

附件:

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表,專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證明材料。

8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料,*材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。

15.高等教育

、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。

16.學生學籍變動記錄材料。

17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。

18.畢業學生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價值的材料。

篇3:石油公司人事檔案管理辦法

石油銷售公司人事檔案管理暫行辦法