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企管行政助理崗位職責任職要求

2024-07-26 閱讀 6164

企管行政助理崗位職責

1、協助集團分管領導進行企業管理流程及制度的建設;

2、負責公司管理體系文件的管理和有效控制;

3、根據公司安排,具體負責企業管理的相關組織工作;

4、需要有良好的文字表達能力、溝通能力,能夠獨立編制文件;

5、能夠組織大型會議,具有較強的應變能力和團隊合作精神;

6、協助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它主管交辦的工作;

7、能熟練運用EXC、Word、PPT等日常辦公應用軟件;

8、具有一定的數據分析能力、工作效率高、條理性強;

9、負責辦公用品、辦公設備的日常使用維護工作。

任職要求:

1、推進企業管理體系得到真實有效的執行;

2、負責公司管理體系文件的管理和有效控制;

3、根據公司安排,具體負責企業管理的相關組織工作;

4、組織進行各部門工作的調度工作,對發現的問題進行記錄、反饋,并組織整改;

1、負責一般性行政公文、主管交辦的文字材料、行政管理及制度材料的起草工作;

2、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

3、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

4、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

5、負責接收、發放各類信件;

6、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

7、負責各項信息統計和管理;

8、完成領導交辦的其他工作。

企管行政助理崗位

篇2:企管部門安全職責

1、在企業管理總體規劃中突出“安全第一”的思想;

2、在對各單位考核評比時,同時考核安全工作。在編制經濟責任制時,把安全內容納入責任制內容,堅持安全否決權;

3、加強“三基”工作,提高企業安全素質。

4、組織職工進行技術培訓和考核,不斷提高其技術業務素質,保證安全生產;

5、辦理用工手續(含農工、臨時工、外包工等),應在合同內有安全內容,會同有關單位執行;

6、組織對特殊工種:電焊工、氣焊工、起重工、電工、鍋爐司爐工等的技術培訓,會同有關部門進行技術考核,并辦理操作證;

7、負責工傷上報,組織工傷鑒定,并負責組織工傷人員費用核銷工作;

8、根據國家勞動部門規定嚴格控制加班加點,確保職工身體健康;

9、做好新工人的體檢工作,根據職業禁忌癥做好新、老工人工種分配和調整,對有毒、有害工種實行定期輪換制度;

10、把安全工作納入晉級考核內容;

11、負責組織新入廠職工的入廠教育工作;

12、負責ERP信息化管理,保證ERP系統的正常運行,做好ERP系統信息數據的保密,公司內部局域網的網絡安全和病毒入侵的防范工作;

13、負責計算機設備日常病毒檢測工作,監督檢查各處室因特網和各應用軟件的使用情況,防止計算機設備受到病毒侵害和攻擊。

篇3:企管辦主任崗位安全職責

1、貫徹執行上級安全生產方針、法律、法規、政策和制度。

2、在企業管理總體規劃中突出“安全第一”的思想。

3、監督落實基層單位建設標準、考核,執行安全一票否決權情況。

4、監督落實崗位責任制大檢查,重點檢查以崗位責任制為核心的班組十項制度執行情況。

5、督促和推進安全管理的現代化。

6、負責把關對購入設備、配件及有關原材料的質量必須符合公司標準要求。

7、定期所承包單位檢查指導安全工作,對存在安全隱患問題提出整改意見并監督實施整改。