外籍經理助理崗位職責

職責描述:

1、協助經理完成各項任務的布置、實施、跟進、檢查、督促、匯報,上傳下達各項工作,落實執行情況;

2、各類會議的組織,記錄,并對會議內容進行跟進,反饋工作;

3、負責公司內部跨部門的協調溝通的順暢;

4、經理安排的其他行政類工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,英文聽說讀寫精通;

2、性格開朗、熱情大方,溝通表達流暢,細心、責任心強;

3、具備處理各類復雜問題的應變能力。

外籍經理助理崗位

篇2:物業管理部經理助理職務說明書

物業管理部經理助理職務說明書

工作概述:主管安全防范及培訓工作,協調部門內部各級關系,在部門經理臨時離開工作崗位時,代行部門經理行政管理職責。

(一)任職資格

1、性別:男

2、年齡要求:40周歲以下

3、身體要求:170cm以上,能持續工作10小時以及能因應付突發事件之需而隨時可迅速至現場解決;經醫院常規體檢合格,無明顯病患或傷殘;視力5.0以上,無色盲;

4、學歷要求:高中、中專或以上文化程度;

5、工作經歷:占地1000畝或住宅套數2000戶以上規模物業小區任職保安主管滿兩年;

6、工作技能要求:

經《物業管理部部門經理助理任用標準》評測合格后予以試用;經《物業管理部部門經理助理試用轉正考核標準》評測合格后予以轉正。

(二)工作關系

1、直接上級:物業管理部經理

2、直接下級:中隊主管

3、合作部門:

(1)內部部門:工程管理部、水電維修部、家政服務部、客戶服務部及公司其他部門;

(2)外部部門:駐地派出所、交警中隊、執法中隊、消防中隊。

(三)崗位職責

1、受部門經理領導并對其負責,及時向部門經理匯報各項工作,針對存在問題或新的工作思路提出意見、建議或方案;

2、負責部門骨干管理理論、業務知識的培訓、學習;

3、負責審批隊員、領班請假兩日的申請報告;并審核3日或以上的申請;

4、負責審批各中隊2人或以下人員的加班申請并控制;

5、負責招聘工作中對新隊員的目測、筆試、面試(體測)過程并評定成績;

6、負責統計各中隊物品申領情況并制訂計劃;

7、處理涉及主管級人員的相關投訴;

8、負責策劃、組織部門文體活動;

9、巡查各崗位紀律執行、對客服務態度、操作流程等工作情況,及時總結與改進;

10、擬訂每季度物業管理部管理人員針對業主、住戶家訪或隨機抽訪計劃,并監督執行、總結;

11、完成上級賦予的其他任務。

(四)工作目標與衡量標準

1、確保每周向部門經理匯報一次常務工作,每月提交一份可行性建議或工作方案;

2、確保每周組織至少兩次全體骨干參加的業務知識學習,缺勤率不得超過2%;建立考核制度,確保考核平均分高于80分;

3、嚴格控制請假人數,確保準假審批符合《請銷假制度》要求,無越級批假或不按程序批假;

4、嚴格審核各中隊物資需求計劃,確保無虛加領用數量情形出現,按需審核;

5、嚴格面試程序,確保面試隊員在新訓結束依據新訓考核標準考核時90%以上人員平均成績達到70分以上(總成績*100%);

6、確保處突接報后3分鐘內至現場;確保投訴跟進及時,無因態度差,應訴不及時、包庇縱容或幫下屬開脫等情形引致的二次投訴;

7、確保每月組織全部門中隊之間或骨干之間一次球賽,每半年有一次文體活動,每年有一次文藝晚會;

8、確保每日一次對全區各崗位巡查,每周至少有一次針對全區各崗位的不少于3小時的夜間巡檢(00:00-06:00期間),確保轄區隊員因操作規程扣分少于10分;

9、每季度組織一次(每年四次)主管以上人員參加的隨機抽查家訪或隨訪,了解業戶對本部的意見、建議與批評,并綜合、總結、分析、改進與提高,確保年度業主問卷調查滿意度達到95%(業主滿意人數/問卷回收總數)以上,附《社區安全管理意見調查表》(見第六節附件)

10、確保在規定時間內完成上級賦予的各項任務.

篇3:生產副總經理總經理助理職責

1安全生產工作監督管理的責任人,對安全生產工作負組織領導和綜合監督管理領導責任。

2組織學習有關安全生產、職業健康、環境保護的法規、標準及有關文件,督促各相關部門招待各項安全管理制度,安全規程。

3協助總經理做好安全生產例會的準備工作,對例會決定的事項,負責組織貫徹落實。總經理不在公司時,代替總經理主持安全生產例會工作。主持召開生產協調會,同時部署安全生產的有關事項。

4主持制訂、修訂公司的各項安全規章制度、安全技術規程,并組織實施。

5在負責組織實施完成生產計劃的同時,負責組織實施、完成安全技術、職業衛生、環境保護等措施計劃,主持編制、修訂公司級應急救援預案。

6貫徹“五同時”的原則,即在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作;監督檢查分管部門對安全生產各項規章制度執行情況,及時糾正失職和違章行為。

7負責公司安全生產過程中的風險管理,主持年度風險控制效果評審工作。

8負責組織各單位開展各種形式的安全檢查,發現重大事故隱患,立即組織有關單位進行整改,或向總經理及上級有關部門提出報告。報告的同時,組織制訂可靠的臨時安全措施。

9對生產過程中發生重大事故,及時準確地向上級報告。同時主持事故調查,按“四不放過”的原則處理,確定事故責任,對事故責任者提出處理意見,審查上報《傷亡事故調查報告書》。

10組織開展安全生產競賽活動,總結推廣安全生產工作的先進經驗,獎勵先進單位和個人。

11保障公司安全措施所需物資及勞動保護用品。對因生產指揮失誤或違章指揮而發生的重大傷亡事故負領導責任。