外貿(mào)銷售經(jīng)理助理五行科技五行科技股份有限公司,五行材料,五行科技職責描述:

1、協(xié)助銷售經(jīng)理,維護公司老客戶。根據(jù)客戶訂單制作PI,核對生產(chǎn)單,確認產(chǎn)品印字及包裝等訂單內(nèi)容;

2、聯(lián)系工廠跟單確認訂單完成進度,聯(lián)系工廠船務(wù)確認訂艙和出貨,船務(wù)單據(jù)核對;

3、訂單,樣品單,貨款等統(tǒng)計,客戶報價單的整理;

4、其他銷售經(jīng)理交辦的其他工作。

崗位要求:

1、本科以上學歷,優(yōu)秀人員大專也可;

2、英語需大學四級以上水平;

3、三年以上外貿(mào)跟單和制單經(jīng)驗;

4、核對單據(jù)仔細認真,對工作負責。

篇2:外貿(mào)跟單流程與銷售合同

外貿(mào)跟單剛剛起步,發(fā)現(xiàn)的確很不容易,每天機械式的重復著工作有點讓人灰心,不過貌似很多人都這么過來的,只要堅持總會得到回報。

外貿(mào)跟單流程:與客戶聯(lián)系談判簽約--->對客戶OEM合約--->配合設(shè)計部,校對文字--->詳細填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表--->傳真至廠長辦公室--->產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購部--->產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考--->回傳至外貿(mào)部存檔--->工廠及財務(wù)各部門審單--->外貿(mào)部跟進生產(chǎn)進度--->將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方--->填寫驗貨通知單并傳真--->驗貨完畢出貨,出單證-->整單完畢

第一步:與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細節(jié)進行整理,形成條理清晰的中英文合約。見附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。

第二步:對客戶OEM合約,或者特別要求的,或者其它需要改動的產(chǎn)品形成詳細的備注表。內(nèi)容一般包括:客戶信息,貨號,貨名,規(guī)格,數(shù)量,單位,CBM,單價,金額,物料顏色,物料香型,交貨地址,交貨期,付款方式,瓶體及紙盒設(shè)計,產(chǎn)品防護需要達到的程度,外包裝情況(紙箱是否打包帶,生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容),內(nèi)包裝的保護(是否需要墊板,海綿)以及合約簽訂地點,時間,合約號碼,交貨地點,裝運碼頭,嘜頭,保險,仲裁條款和特別條款等。

第三步:配合設(shè)計部,校對文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨立形成書面內(nèi)容,交由設(shè)計部設(shè)計,設(shè)計部簽收,一般要求在交貨期前15日設(shè)計出來交由印刷廠制版印刷。

第四步:根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求,詳細填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表。

第五步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表填寫無誤后,傳真至廠長辦公室,注明確切交貨日期,以保證發(fā)貨期。

第六步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購部以備采購。

第七步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣),由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表,添加量百分比,產(chǎn)品特點,使用方法,注意事項以供客戶備用。

第八步:工廠辦公室/采購部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認無誤,簽名,回傳至外貿(mào)部存檔。

第九步:工廠及財務(wù)各部門審單,確定外箱情況(規(guī)格,噴碼,是否打包帶),包裝及內(nèi)容物,采購,生產(chǎn)灌裝。

第十步:外貿(mào)部跟進生產(chǎn)進度,形成書面生產(chǎn)進度表,由工廠如實填寫,保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中,工廠提供船頭板,由外貿(mào)部寄給客戶確認,并保留郵寄單據(jù)。見附件5(生產(chǎn)進度表)

第十一步:將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方,敦促客戶提前匯款。

第十二步:生產(chǎn)完成,填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構(gòu)驗貨,則驗貨通知單提前3日通知認證機構(gòu)或驗貨機構(gòu)。

第十三步:驗貨完畢,驗貨報告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款,出貨,出單證,整單結(jié)束。

篇3:外貿(mào)銷售總監(jiān)崗位工作職責

1、負責LED外貿(mào)銷售;

2、開拓新市場,發(fā)展新客戶,拓展產(chǎn)品銷售范圍,帶領(lǐng)團隊完成外貿(mào)部門銷售指標;

3、負責市場信息的收集及競爭對手的分析;

4、負責日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;

5、優(yōu)化公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度;

6、外貿(mào)部門日常工作管理。