外貿銷售經理助理五行科技五行科技股份有限公司,五行材料,五行科技職責描述:

1、協助銷售經理,維護公司老客戶。根據客戶訂單制作PI,核對生產單,確認產品印字及包裝等訂單內容;

2、聯系工廠跟單確認訂單完成進度,聯系工廠船務確認訂艙和出貨,船務單據核對;

3、訂單,樣品單,貨款等統計,客戶報價單的整理;

4、其他銷售經理交辦的其他工作。

崗位要求:

1、本科以上學歷,優秀人員大專也可;

2、英語需大學四級以上水平;

3、三年以上外貿跟單和制單經驗;

4、核對單據仔細認真,對工作負責。

篇2:外貿跟單流程與銷售合同

外貿跟單剛剛起步,發現的確很不容易,每天機械式的重復著工作有點讓人灰心,不過貌似很多人都這么過來的,只要堅持總會得到回報。

外貿跟單流程:與客戶聯系談判簽約--->對客戶OEM合約--->配合設計部,校對文字--->詳細填寫產品結構表--->傳真至廠長辦公室--->產品結構表,包裝配置表傳真至采購部--->產品結構表傳真至技術部參考--->回傳至外貿部存檔--->工廠及財務各部門審單--->外貿部跟進生產進度--->將生產進度表傳真給客戶方--->填寫驗貨通知單并傳真--->驗貨完畢出貨,出單證-->整單完畢

第一步:與客戶聯系談判簽約。對客戶要求的產品物料包裝等各方面內容細節進行整理,形成條理清晰的中英文合約。見附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。

第二步:對客戶OEM合約,或者特別要求的,或者其它需要改動的產品形成詳細的備注表。內容一般包括:客戶信息,貨號,貨名,規格,數量,單位,CBM,單價,金額,物料顏色,物料香型,交貨地址,交貨期,付款方式,瓶體及紙盒設計,產品防護需要達到的程度,外包裝情況(紙箱是否打包帶,生產日期和有效期噴碼內容),內包裝的保護(是否需要墊板,海綿)以及合約簽訂地點,時間,合約號碼,交貨地點,裝運碼頭,嘜頭,保險,仲裁條款和特別條款等。

第三步:配合設計部,校對文字。由外貿部在2-3天內獨立形成書面內容,交由設計部設計,設計部簽收,一般要求在交貨期前15日設計出來交由印刷廠制版印刷。

第四步:根據合約及生產備注表所要求,詳細填寫產品結構表,包裝配置表。

第五步:產品結構表,包裝配置表填寫無誤后,傳真至廠長辦公室,注明確切交貨日期,以保證發貨期。

第六步:產品結構表,包裝配置表傳真至采購部以備采購。

第七步:產品結構表傳真至技術部參考。如客戶有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣),由技術部根據客戶所要求提供產品成分表,添加量百分比,產品特點,使用方法,注意事項以供客戶備用。

第八步:工廠辦公室/采購部/技術部在收到產品結構表后確認無誤,簽名,回傳至外貿部存檔。

第九步:工廠及財務各部門審單,確定外箱情況(規格,噴碼,是否打包帶),包裝及內容物,采購,生產灌裝。

第十步:外貿部跟進生產進度,形成書面生產進度表,由工廠如實填寫,保證發貨期。在部分已生產貨物中,工廠提供船頭板,由外貿部寄給客戶確認,并保留郵寄單據。見附件5(生產進度表)

第十一步:將生產進度表傳真給客戶方,敦促客戶提前匯款。

第十二步:生產完成,填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構驗貨,則驗貨通知單提前3日通知認證機構或驗貨機構。

第十三步:驗貨完畢,驗貨報告備傳真客戶結收貨款,出貨,出單證,整單結束。

篇3:外貿銷售總監崗位工作職責

1、負責LED外貿銷售;

2、開拓新市場,發展新客戶,拓展產品銷售范圍,帶領團隊完成外貿部門銷售指標;

3、負責市場信息的收集及競爭對手的分析;

4、負責日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;

5、優化公司貿易業務的操作流程及管理制度;

6、外貿部門日常工作管理。