農業辦公室工作管理制度

一、工作紀律

　　1.認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，嚴格遵守國家公務員紀律，服從上級決議和命令，令行禁止。

　　2.廉潔自律，牢記“兩個務必”，自覺遵守廉潔從政各項規定，不以權力和職務之便謀取私利;不弄虛作假，欺騙領導和群眾;不揮霍公-款，浪費國家資財。不參與經商、辦企業等營利性經營活動。

　　3.嚴格遵守機關辦公紀律，堅持請銷假制度，不遲到、不早退。上班時間嚴禁打撲克、下象棋，非工作需要不準串崗閑聊，談笑逗鬧，辦公區域內不得大聲喧嘩，嚴禁打麻將。非工作需要中午嚴禁喝酒。

　　4.認真執行工作程序，忠于職守，服從領導，堅持逐級請示匯報，不越權、不越職，不玩忽職守，貽誤工作。

　　5.認真履行工作職責，深入實際，調查研究，不侵犯群眾利益，自覺維護政府和人民群眾關系。

　　6.接待外來辦事人員要主動熱情，用語文明，注意保守國家秘密和工作秘密。

　　7.維護團結，遵守社會公德，有話當面講，不背后議論，不搬弄是非，同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.

二、工作程序

　　1.文字材料與檢查督導。

　　⑴接收上級文字材料及工作任務。處室按照內部分工，明確接收文字材料及工作任務承辦人，處長為負責人。承辦人接到上級文字材料和工作任務后要向處長匯報，處長經過分析整理并拿出意見，報請主管主任審批，或由主管主任送經主任批準同意后，再由處長安排承辦人落實。

　　⑵向上級報送文字材料。處室按照內部分工，承辦人根據《國家行政機關公文處理辦法》(國發[2002]23號)的有關規定撰寫文字材料，處長負責審核把關，呈主管主任審批經主任簽發，以本辦文件形式上報。

　　⑶接收縣級上報文字材料。處室按照內部分工，承辦人接收到縣級上報文字材料及時向處長匯報，處長拿出意見請示主管主任同意后(重大事項主管主任送主任閱批)，交付責任人按時按質按要求落實。

　　⑷向縣級下發文字材料和檢查督導工作。處室按內部分工，文字材料承辦人要根據任務要求，按時按質地完成材料起草工作，經處長審核把關報主管主任或由主管主任送主任簽發后，以本辦文件形式下發。為提高檢查督導工作的針對性和時效性，本辦實行《檢查督導工作登記》(樣式附后)，凡需到縣(市)檢查督導工作，由處長請示主管主任同意，主管主任下去請示主任同意后，再安排相關人員下去，并及時準確地將《檢查督導工作登記》內容填寫清楚，以便領導掌握整體動態。

　　2.一般性事務。處室一般性事務的處理程序要按照一般干部向處長請示說明，處長向主管主任請示說明，主管主任同意后方可執行的逐級請示制度辦理。

　　3.特事特辦。處室遇到重大問題，而直接負責人不在的情況下，承辦人可直接向主管主任或主任請示，根據批示意見，按時按質按要求落實，但事后要向直接負責人說明情況.

三、崗位責任制

　　1.主任

　　負責農業綜合開發辦公室全面工作。

　　2.副主任

　　在主任領導下，實行分工負責制。⑴按照分工權限，認真做好分管范圍內的各項工作，保證所分管部門工作任務的順利完成。⑵認真做好分管部門的思想政治教育工作及政策法規、業務學習工作，不斷提高政策、業務水平和工作能力及服務質量。⑶當好主任參謀和助手，協助主任做好全辦各項工作。

　　3.處長

　　在分管主任領導下進行工作。⑴認真謀劃好本處室工作，保質保量按時完成職責范圍內的任務。⑵認真執行政策、法規及各項規章制度，嚴格按工作程序及職責權限辦事，積極出謀獻策，但不超權越職。⑶經常組織本處室人員進行政治和業務學習，努力提高綜合素質和工作效率。⑷堅持每季度制定本處室工作計劃，每半年對工作進行一次總結。⑸做好經常性的政治思想工作，時時處處起模范帶頭作用。

　　4.副處長

　　在處長領導下進行工作，處長不在時履行處長職責。

　　5.工作人員

　　在處長(副處長)領導下進行工作。⑴自覺地認真學習政治理論，法律、法規及業務知識，不斷提高政策、業務水平和工作能力。⑵服從領導，愛崗敬業，主動熱情，無私奉獻，遵章守紀，文明禮貌，自覺維護開發辦的形象。⑶負責起草撰寫職責范圍內的有關文字材料。⑷認真做好所管業務文件資料的保管保密工作，及時登記，規范管理，嚴防丟失。⑸主動搞好團結協作，保質、保量完成崗位職責。

四、各處室工作范圍及職責

　　㈠綜合處工作職責

　　1.負責機關日常工作的綜合、協調、服務。

　　2.負責對外協調。

　　3.組織起草有關工作報告和文件。

　　4.負責機要檔案管理(各處室項目檔案按檔案管理要求整理好，每年4月底前交綜合處統一管理)。

　　5.承辦重要事項的調查研究和督查督辦。

　　6.負責宣傳、信息、提案工作。

　　7.負責全辦會務、財務和機關安全保衛工作。

　　8.負責有關黨建、人事、行政后勤工作。負責對老干部的管理。

　　㈡土地處工作職責

　　1.負責起草海河平原土地治理(基地、節水、生態、中改)項目、科技項目的中長期規劃。

　　2.負責起草土地治理、科技項目的工程標準、管理辦法及實施意見。

　　3.負責起草土地治理、科技項目的年度計劃的編報和批復。

　　4.負責土地治理、科技項目建議書、擴初設計的初審、編報。

　　5.負責土地治理、科技項目的統計報表，檔案搜集與整理。

　　6.負責組織、檢查、督導土地治理、科技項目的實施、檢查、評比和總結，按《獎懲辦法》提出獎懲意見。

　　7.負責農業綜合開發科技成果的組織和申報。

　　8.負責省農開辦、國家辦對我市土地治理、科技項目的驗收及驗收準備工作。

　　9.完成領導交辦的其它工作。

　　㈢產業化經營處工作職責

　　1.負責擬定多種經營項目的規劃、計劃和管理辦法。

　　2.負責謀劃和安排項目區農業產業化、農業結構調整和名、特、優、新產品基地建設工作。

　　3.負責擬定多種經營項目年度計劃安排和實施意見，負責項目管理并指導縣(市)多種經營項目管理工作。

　　4.負責市直有關部門多種經營項目的審定申報工作。

　　5.負責多種經營項目實施情況的檢查、總結和評比，按省制定的獎懲辦法，提出獎懲意見。負責省辦對我市多經項目的評比和驗收準備工作。

　　6.負責多種經營項目計劃報表，統計報表的編制，檔案搜集與整理。

　　7.完成領導交辦的其它工作。

　　㈣項目評審處工作職責

　　1.負責組織農業綜合開發市級各類項目的評估論證。

　　2.負責組織準備申報省辦、國家辦的新增縣、調整縣和新立項的評審工作。

　　3.負責組織、實施、檢查督導分管項目。

　　4.負責農業開發利用外資項目的跑辦、規劃及管理工作

　　5.完成領導交辦的其它工作。

　　㈤資金處工作職能

　　1.負責編制年度農業綜合開發市級財政配套專項支出預算建議，按程序審批后實施。

　　2.負責審核農業綜合開發各類項目投資規劃和年度投資計劃的上報和批復意見，參加各類項目的考察論證。

　　3.負責辦理市級農業綜合開發財政資金的撥借款，管理市本級農業綜合開發財政專戶，做好會計審核工作。

　　4.負責辦理市級配套資金的撥付，項目前期工作費、科技費、管理費的提取、撥付事宜。負責各類物資招標、評標和采購工作。

　　5.負責對農業綜合開發各類專項資金的安排、配套使用和管理情況進行檢查、監督，對項目投資計劃完成情況進行檢查考核，按資金管理有關規定提出獎懲意見。負責市級農業綜合開發各類項目資金的驗收工作，做好各種迎驗準備工作。

　　6完成領導交辦的其它工作。

　　㈥紀檢監察室工作職責

　　1.監督開發辦黨員領導干部、工作人員、開發辦直接領導的其他工作人員貫徹執行黨的路線、方針、政策、決議和國家法律、法規、決定、命令的情況。

　　2.協助財政局監察處檢查本科級(含科級)以下黨員干部的違紀案件及重大復雜的違紀案件，配合有關部門對本辦科級以下(含科級)工作人員違犯國家法律、法規、違犯黨紀政紀行為的調查。

　　3.協助本辦領導抓好本單位黨風廉政建設工作，開展黨風黨紀政風政紀教育。

　　4.負責轉遞本單位黨組織、黨員和監察的對象違犯黨紀政紀問題的揭發、檢舉、控告;負責轉呈黨員和監察對象不服黨紀政紀處分的申訴。

　　5.完成市紀委、市監察局、財政局監察處和本辦領導交辦的其他各項任務。

五、會議制度

　　㈠、會議名稱及內容

　　1.主任辦公會

　　由主任召集并主持，副主任參加，綜合處長負責記錄。原則上每周召開一次，必要時由主任決定隨時召開。

　　會議內容：⑴匯報交流當前主要工作的進展情況，分析部署行政、業務有關方面的工作，研究制定貫徹落實中央、省、市黨委、政府及國家、省農業開發辦有關農業開發的方針政策和工作部署。⑵審定農業綜合開發的規劃、計劃、實施方案、項目立項、工作總結、工作重點、財務預決算、重大開支、行政和業務規章制度等。⑶研究決定干部的任免、調配及干部職工的獎懲、調動等人事事項。⑷其它需主任辦公會議定的重要事宜。

　　2.主任擴大會議

　　由主任或受主任委托的副主任召集并主持，各處處長參加。召開時間由主任辦公會決定。會議內容：⑴重點傳達貫徹落實、市政府、省辦重大部署。⑵研究討論行政、業務工作，部署下一步工作。各處室報告工作進度、項目檢查驗收總結、年度工作總結、交流工作經驗。⑶討論農業綜合開發項目規劃、計劃、全辦工作總結、報告等。

　　3.業務會議

　　經主任辦公會決定，由主管主任召集并主持，有關項目縣、業務處室和綜合處有關人員參加。會議不定期，根據需要隨時召開。會議內容：研究部署有關業務工作。

　　4.全體干部職工大會

　　經主任辦公會決定，由主任或受主任委托的副主任召集并主持，全體干部職工參加。會議不定期，根據需要隨時召開。會議內容：主要是部署機關政治思想和組織建設工作;組織傳達學習上級會議精神及有關文件;需全辦干部職工參與表決的事宜。

　　5.全市農業綜合開發工作會議

　　經主任辦公會決定，并征得、市政府主管領導同意，各縣(市)農開辦主任、副主任和有關業務處(室)人員參加的大型會議。原則上每年召開一次。會議內容：總結全市農業開發工作成果，部署全市農業綜合開發任務，表彰農業綜合開發先進單位。

　　㈡、會議的組織及管理

　　1.主任辦公會、常務會、全市農業綜合開發工作會，由綜合處負責籌備，并做好會議記錄，同時做好會議議定事項的督辦落實。各處提請“會議”研究的事項，要事前做好準備，議題交綜合處審核匯總，經主任或副主任審定后安排議程，主要議題要印出材料，會前發送與會人員。

　　2.業務會由有關業務處負責籌備。

　　3.全體干部職工大會，由組織召集會議的處負責籌備。

　　㈢、審批制度

　　嚴格會議審批制度，實行會議計劃管理，有關處室在召開會議之前，將召開會議的時間、地點、規模、內容報主管主任審核后送綜合處，經主任批準或經主任辦公會同意后召開。

六、財務制度

　　㈠、財務審批

　　嚴格財務審批制度，堅持“一支筆”審批。實行分級管理，日常開支在300元以內的由綜合處長批準，開支在300元至2000元以內的由主管財務的副主任批準，2000元以上的由主任辦公會決定。

　　㈡、經費管理

　　各項經費由綜合處統一負責管理。本著勵行節約、勤儉持家、量入為出、合理開支、專款專用、嚴格審批、統籌兼顧和保證重點的原則，搞好各項經費使用的記錄、反映、報告分析，認真進行財務預決算，嚴格執行財經紀律。

　　1.會議費

　　召開會議，首先由主辦處室作出會議開支預算，經綜合處審核報主管主任同意后執行。一般會議均在本辦會議室召開，伙食標準每人每天不超過40元。

　　2.差旅費

　　⑴.出差實行每月定補包干制度。在本市轄區內出差不再領取補助。到市外出差，食宿由所到單位負責的，不再領取差補和伙食補;外出參加會議，不享受會議伙食補助的，需由召開會議單位出具有關證明后按規定日數領取補助，一般地區每日補助15元，經濟特區每日補助20元。⑵.出差人員一般應乘座火車或輪船，乘坐飛機要經主任批準并按規定乘坐普通艙位。按照石財事字[1996]43號文件規定，乘火車一般要乘坐硬席車，從晚8時到早7時之間在車上過夜6小時以上或全天連續行駛12小時以上的，可購硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的，按下列規定發個人補助費。慢車和直快列車，按票價的60%計發;特快列車按票價的50%計發;空調特快列車按票價的30%計發。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過乘車船和乘機標準的，一般由個人自負超標部分;由于特殊原因造成超標的，需經主任批準報銷。出差期間市內交通費每天定補3元，不再另行報銷。自帶交通工具到外地出差的，不執行交通定補。出差期間的住宿標準，一般地區每日不超過40元;縣城不超過30元;經濟特區不超過60元。超標部分個人自負。⑶.到基層掛職或支援基層建設以及參加各種學習和培訓的，均按石財事字[1996]43號文件和有關文件執行。

　　3.電話費

　　⑴.處室一律不裝長途電話。工作需要或有急事需打長途電話的，到主管主任辦公室撥打。⑵.領導住宅公務電話實行電話費定額補貼、包干使用(正縣級干部每人每年補助600元，副縣級每人每年補助400元)、超額自負、節約歸己的管理辦法。正縣(含正縣級)以下干部退休后停止話費補貼。

　　4.福利費

　　福利費原則上用于辦理職工福利、困難補助、慰問老干部、探視病人、司機勞保補助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生病住院，由綜合處統一組織本辦領導和有關處(室)參加，代表單位探視1—2次，每次探視開支一般不超過100元。其他人員探視，費用自理。病故、意外死亡或因公犧牲，由綜合處統一組織慰問，慰問品不超過200元。嚴格執行有關撫恤、喪葬費和遺屬補助的規定(撫恤金可向民政局申請，遺屬補助、喪葬費從福利費中支出)。困難補助，實行本人申請，黨支部研究，主任辦公會議定的程序辦理。司機勞保補助，每人每年100元，一月份發放，用于購買勞保用品。

　　5.接待費

　　根據工作需要，本著“必要、必須、節儉”的原則，從嚴掌握、杜絕浪費，嚴格執行冀紀[1997]39和石紀[1997]3號文件規定，各縣(市)一般人員到市辦聯系工作，由相關業務處室接待，綜合處安排，標準按15元/人掌握，本辦1—2人陪同;各縣(市)主任到市辦聯系工作，由綜合處統一安排接待，標準按30元/人掌握;上級領導到本辦檢查工作，由綜合處安排。所有接待費開支須主管財務的副主任審批，否則一律不予結帳報銷。

　　6.辦公費

　　辦公用品由綜合處按計劃統一購置，完善購買手續，報銷單據由經辦人簽字，綜合處長審核后，按規定的審批程序報銷。辦公用品由綜合處設專人管理，并做好領取登記工作.㈢、專項資金的管理

　　本辦的專項資金指農業綜合開發的兩項資金(農業開發事業費、科技費)和市政府下達我辦的支農資金。專項資金按照其用途做到專款專用，專帳管理。

　　1.農業開發事業費

　　嚴格按照財農字[1999]102號關于印發財政部《農業綜合開發事業費使用管理若干規定》的通知執行，農業開發事業費主要用于項目評估、檢查驗收、培訓、宣傳、設備購置及維修等十類項目的支出。

　　2.科技費

　　市級科技費主要是用于對農業綜合開發系統干部職工的業務知識培訓。培訓時間、地點、內容的確定，由各業務處室根據國家、省有關農業綜合開發項目的要求，結合我市實際，拿出具體方案，經主管主任審核并由主任批準后實施。

　　3.支農資金

　　支農資金嚴格按市政府和財政部門的有關要求執行。

　　㈣、支票、現金及單據的管理

　　1.嚴格支票管理。對外支付凡200元以上的款項原則上使用支票結算。凡需取用支票必須持有會計簽發的審批單，取用支票后在三天內必須報帳。支票隨用隨取，不準占壓或隨身攜帶。領用支票要認真登記，逾期不用及時收回注銷。作廢要與存根一起保存，支票丟失，要立即到銀行辦理掛失手續，登報聲明作廢。

　　2.嚴格現金管理。嚴格遵守現金管理規定，認真辦理現金收付，從嚴控制庫存現金，庫存現金不得超過核定限額，財務室不得私人存放現金。原則上不允許個人借用公-款。因公外出借款500元以上時，提前1天通知綜合處，回來后3天內報帳，多退少補。所有借款都要認真填寫借據，須經主管財務的副主任審批。

　　3.各種票據必須是正式發票，填寫要素齊全，大小金額相符合，收款單位印章清晰，經辦人、審批人簽字齊全，否則不予報銷。禁止白條下帳、頂庫、坐支現金。

　　㈤、其它

　　嚴格按石家莊市財政局編印的《行政事業單位財務常用標準制度匯編》執行。認真執行市財政部門新出臺的各項規定。

七、考勤制度

　　㈠、請銷假制度

　　請銷假制度實行下管一級。

　　1.事假、病假：申明理由，由處長做好記錄。非領導職務人員請事、病假三天以內由處長批準，三天以上由主管主任批準;正副處長請事、病假由主管主任批準;主管主任有事向主任請假。所有請假人員上班后要主動銷假。

　　2.假期：工作人員休國家規定的年休假、探親假，需由本人提出申請，非領導職務人員休假經處長同意，報主管主任批準;正副處長休假經主管主任同意，報主任批準;主管主任休假經主任批準。

　　㈡、曠工

　　未經批準不到崗或請假到期不歸，均按曠工處理。

　　㈢、出勤記錄

　　以處為單位，由處長或副處長負責做好考勤登記。出勤情況作為考核評優重要依據。

　　㈣、懲處辦法

　　月累計無故遲到早退5次，曠工2天及事假滿5天、病假滿10天以上者，扣除當月定補(本人住院及照顧住院的直系親屬除外)，累計病事假超過公休假的不再安排公休。對遲到早退者給予通報批評，對曠工者給予紀律處分，年終考核不得評為優秀公務員。

八、學習制度

　　㈠、學習內容

　　1.理論學習：學習馬列主義、毛澤東思想、鄧-小-平理論、江-澤-民同志“三個代表”重要思想;

　　2.法律、法規;

　　3.中央、省、市關于農業、農村工作的方針政策;

　　4.業務知識：英語、計算機基礎知識、WTO知識、農業開發項目管理、資金管理、國家、省開發辦有關農業開發的方針政策等內容。

　　5.其它需組織學習的重要文件等。

　　㈡、學習形式和時間

　　堅持學習日制度，每周星期五下午為學習日，自學為主，集中學習為輔。以處為單位，半月組織一次學習，學習內容由處室自定;全辦集中學習，由綜合處負責組織，一般每月一次。重要學習內容隨時組織學習。

　　㈢、學習要求

　　1.建立考勤制度。

　　集中學習，要求全體干部職工積極參加，凡不能按時參加學習的人員，要及時請假，事后要主動補課。學習考勤記錄，作為考評的內容。

　　2.做好學習筆記。

　　要求每個人都要有學習筆記，機關支部要加強學習的領導、督促和檢查，適時舉辦形式多樣的學習研討活動，年終評選學習先進個人。本人的學習筆記及撰寫體會文章刊載情況列為年終考評的重要內容。

九、公文處理制度

　　㈠、發文處理

　　1.本辦常用公文種類及用途。

　　⑴決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項.

　　⑵通知。適用于批轉下級機關的公文;轉發上級機關和不隸屬機關的公文;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項;任免人員。

　　⑶通報。適用于表彰先進;批評錯誤;傳達重要精神或者情況。

　　⑷報告。適用于向上級機關匯報工作。反映情況，答復上級機關的詢問。

　　⑸請示。適用于向上級機關請求批示、批準。

　　⑹批復。適用于答復下級機關的請示事項。

　　⑺意見。適用于對重要問題指出見解或處理辦法。

　　⑻函。適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問或答復問題;請求批準和答復審批事項。

　　⑼會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

　　2.本辦應遵循下列行文規則

　　⑴凡屬涉及到農業開發資金的文件，文頭用“石家莊市財政局文件”，文號為“市財農開[]號”。

　　⑵其余文件一律以“開發辦”名義行文，文頭用“石家莊市農業綜合開發辦公室文件”，文號為“石農開[]號”。本辦內設各處室不得直接對外行文。

　　⑶文件簽發程序。各處室起草的文件先由處長把關(簽字)后，報綜合處審核，確定文號。原則上，一般性文件或以集體研究議定的文件，由主管主任簽發，凡涉及到綜合性工作，辦內重大事宜的文件，由主任簽發。

　　⑷向上級機關請示，一般應一事一文。請示、報告要分開，報告中不得夾帶請示內容。一般不得越級請示和報告。

　　⑸送各主任批辦的文件，一律由綜合處登記，經綜合處處長簽批。不得一份請示文件分送幾位領導。

　　⑹印刷份數與發方范圍。

　　①正式文件：

　　a.上行文(印制10—12份)：

　　本辦文號印發10份，上報有關單位，抄送本辦各主任、綜合處及有關處室留存。市財政局文號印發12份，上報有關單位，抄送本辦各主任、綜合處、財政局農業處及有關處室留存。

　　b.下行文(印制20份)：

　　本辦文號印發各縣(市)農開辦各1份，抄送省農開辦有關處室，本辦各主任、綜合處及有關處室留存。市財政局文號印發各縣(市)農開辦、財政局各1份，抄送省農開辦有關處室，本辦各主任、綜合處及有關處室留存。

　　②簡報(印制30份)：

　　印發各項目縣(市)農開辦，省農開辦，市主管農業副書記、副、農工委書記，辦、市政辦信息處、農業處、本辦各主任及各處室。

　　㈡、收文處理

　　綜合處文秘人員收到文件后，進行收文登記，其它處室人員從上級或其它部門取得文件后，也應先交綜合處登記。文秘承辦人填寫文件傳閱卡送綜合處處長閱簽后，呈有關主任閱批，綜合處按批示意見交有關處室簽收并辦理。

　　㈢、文件的審批傳閱、借閱

　　1.審批文件。根據綜合處長的擬辦意見，閱文者要寫批示、簽姓名、簽日期。

　　2.傳閱文件。閱文者一般不需要寫批示，只簽姓名和日期。

　　3.需各有關處室閱辦的文件，閱文者閱后要簽字、簽閱文日期，填寫辦理意見。需退回的文件，一般應按時退回綜合處。

　　4.借閱文件。要經綜合處處長批準，辦理借閱登記手續，退文后注銷。機密文件，一般只限在機要(保密)室閱讀.

　　5.查閱檔案卷宗。要經綜合處主管處長批準，一般不得帶出檔案室。特殊情況需要帶出的，要嚴格借還手續，不得他人代辦。外單位來我辦查閱檔案，須持單位介紹信方可查閱。

十、文印工作制度

　　㈠、文印工作人員職責

　　1.要努力學習政治和業務知識，增強事業心和責任感，不斷提高技術水平和業務能力。

　　2.要堅守崗位，忠于職守，工作認真，服務熱情，提高質量和效率。有事請假。有急件需晚上或節假日加班時，要按照領導安排，按時完成任務。

　　3.增強保密觀念。對機密文件不得向外傳播。多余文件、廢頁及時銷毀。

　　4.要愛護文印室的所有機器設備，做到精心使用和管理，經常擦試和保養，保證設備正常工作。一旦發生損壞及時請示修理，不得延誤工作。

　　㈡、打印

　　1.各處室起草的公文或資料，一般在本辦打印。特殊情況，需外出打印的，先填寫打印材料登記單，經綜合處處長簽字后到指定地點打印，否則不予結帳。

　　2.打印文件要按格式字號和用紙規定，分清主次、緩急。急件做到隨來隨印，一般文件打印按要求準時打印。各處室送來的打印件，由各處室起草人負責校對。

　　3.打印文件要嚴格控制份數，力求節約紙墨。對所有打印文件要進行登記，按月統計數量。起名存盤，按要求確定保存時間。

　　㈢、復印及設備管理制度

　　1.密級文件一般不準復印，確需復印的，要按國家有關規定經主管主任批準后方可復印。

　　2.復印一般文件和資料，須填寫復印材料登記單，經綜合處長或副處長簽字后由打字員負責復印。

　　3.復印機裝在打字室，打字員為責任人，并建立消耗品臺帳，做好登記。

　　4.各處室的計算機設專人負責維護保養，非責任人不得隨意拆裝計算機和打印設備。

十一、公章和辦公設備管理使用制度。

　　1.本辦公章由綜合處負責，明確專人管理，行文加蓋公章，需經主管主任簽字，由綜合處登記備案。業務工作以外需加蓋公章的必須由主管綜合處的副主任或主任簽字，否則不予蓋章。

　　2.辦公設備系單位辦公所用，嚴禁個人使用或私自外借.3.辦公設備由綜合處設專人負責維護、保養、保管。筆記本電腦、數碼相機、光學相機由綜合處設專人維護保管，各處室設專人使用，隨用隨領，用完即還，做好登記。不得將設備帶回家和在外過夜(出差除外)。4.攝像機、刻錄機，由綜合處設專人負責維護、保管、使用，各處室需用時，由主管主任批準。

十二、值班制度

　　㈠、值班時間：夜間為18時至次日8時，雙休日及節假日白天為8時至18時。

　　㈡、領導帶班

　　主任、副主任實行每周輪流帶班制，負責查崗和處理值班期間所發生的事件。領導帶班期間開啟手機，保證24小時通訊暢通。

　　㈢、值班紀律

　　1.嚴格遵守值班時間。做到接-班者不到，交-班者不走，確保值班時間不斷人。如本人有事不能到崗，一般應自行找人替換，并與帶班領導溝通，特殊情況由綜合處安排。

　　2.做好安全巡視工作。值班期間對各處室的門窗是否關好，燈具是否關閉，是否存有不安全隱患等做好巡視，夜班不少于三次，白班不少于四次。并做記錄。

　　3.接聽電話要文明用語。對上級下達通知、布置任務和下級請示或報告工作以及突發事件要及時向帶班領導匯報，通知有關人員并做好記錄。

　　4.值班室衛生。交-班前打掃衛生，保持值班室清潔。

　　5.擅自不到崗、脫崗(查崗無人按脫崗處理)者在全辦進行通報批評，扣發值班補助和當月定補，且年終考核不得評為優秀。因脫崗未接到通知，貽誤工作的，除扣發補助外還要在全辦大會上做檢查;發生失火、失盜等嚴重問題的，要給予黨紀、政紀處分。

十三、車輛管理制度

㈠、車輛管理

　　1.辦內所有車輛均由綜合處統一管理、統一調度使用。

　　2.保障主任定車定司機。副主任保障工作用車，特殊情況由綜合處調度。

　　3.使用車輛的原則：在同等條件下優先保障接待上級主管部門領導用車;其二保障、市政府統一安排的活動用車;其三保障辦重大活動公務用車，保障日常機關財務和取送機要文件用車。

　　4.處室工作用車實行登記制度。市區內經綜合處長批準，市區外經主管主任批準后，車管人員統一安排。

　　5.嚴禁為辦婚事動用車輛。

　　6.遇五一、十一、春節無值班任務和工作安排以及司機因事、因病請假期間的車輛一律在機關停放。

　　7.原則上不出私車。特殊情況，本人填寫用車單，市區內經主管主任批準，由車管人員安排。

　　8.為便于車輛維修保養、出車補貼、路橋費的發放和報銷，增加車管的透明度，建立行車檔案。內容包括：行車路線、公里數、油耗、維修保養等情況。

㈡、司機管理

　　1.駕駛人員要自覺遵守交通法規，嚴禁酗酒和酒后開車，要愛護車輛，搞好保養維護，做到定期檢車、安全、正點、優質服務。

　　2.服從領導，堅守工作崗位，上班時間一般在司機班等候，不準在車上滯留，收到傳呼立即回話。

　　3.車輛若發生交通事故，司機要立即實事求是將情況上報綜合處，并由綜合處根據交管部門意見及保險公司理賠協議做出處理。如發現私了、隱瞞情況、不據實上報者，后果自負。

　　4.司機有事請假，要提前向綜合處報告，在可能的情況下，盡量安排。但如工作需要，個人必須服從工作。

　　5.車輛必須做到專車專人駕駛，不經批準不得隨意換車，更不得借與他人。

　　6.不得自行決定私自出車。有事(含節假日)用車，必須按個人用車辦理有關手續。否則，發現未經批準出私車者按每公里2元扣發出車補。出現的一切不良后果，本人自負.

　　7.加強自身修養，維護團結，遵守紀律，無論在機關還是下鄉外出，都要做到嚴格要求自己，不該說的不說，不該問的不問，不該做的不做，維護開發辦的形象。

㈢、燃油與維修

　　1.燃油。車輛實行內部油票，定點加油，每次加油司機要上報行車里程，綜合處依據行車里程供油;在本市所轄縣(市)范圍內行車不允許在外擅自加油，否則不予報銷。

　　2.車輛修理。車輛修理要厲行節約，由本車司機提出申請，并嚴格按修車審批卡批準的項目在指定地點修車，司機無權變更審批項目，否則不予結算。更不得隨意送修。特殊情況經綜合處請示有關領導批準;司機不得擅自增加車輛附屬設備(如：座套、腳墊、香水、麂皮、墩布、工具等);做到小修小換不進廠，能自己動手修的一律不準進廠維修;車輛行駛7000公里方可更換三濾一次。

㈣、獎懲補貼

　　1.為體現多勞多得的社會主義分配原則，對車輛實行指標控制，單車核算。出車補貼按公里發放，每月基本下鄉費80元，出車費每公里7分。

　　2.駕駛員出車發生事故，屬于本身責任，造成經濟損失的，保險公司不予賠償部分由駕駛員個人承付20%，個人承付最多不超過3000元。

　　3.隨車維修工具、安全保衛器械及水電暖維修工具等，由于保管不善造成丟失的，除個人寫檢查外，所丟工具、物品自行補齊。

　　4.私自在外過夜車輛，如發生丟失附件(配件)及公用物品，其經濟損失1000元以內全部個人承擔，損失超過1000元另加損失的50%。但最多不超過1500元。丟失車輛(不能找回)凡是個人負全部責任的罰款2000元，給予行政處分，調離原崗位。

　　5.落實單車核算制度。單車核算包括：燃油費、修車費、公里補貼、司機加班補貼等內容。

篇2:鄉（鎮）農村道路交通安全管理辦公室趕場制度

為加強村民交通安全宣傳教育,遏制場鎮逢場天道路交通違法行為高發的勢頭,消除交通安全隱患,預防和減少交通事故發生,根據開江縣人民政府辦公室《關于加強農村道路交通安全工作的意見》(開江府辦發〔2011〕33號)等有關要求,特制定本制度。

一、凡轄區逢場日,交管辦交通管理員應參與趕場。

二、趕場主要履行下列職責:

1、通過擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤、散發交通安全宣傳資料等形式,開展街頭交通安全宣傳教育活動。

2、查糾三輪車、拖拉機、低速載貨汽車等非客運車輛違法載人;查糾摩托車、載客車載人超員;查糾無證駕車、酒后駕車、無牌無證車、報廢車、拼裝車上路行駛和車輛亂停放。

3、配合公安交警部門查處各類道路交通違法行為。

三、趕場時間為逢場日8:00-13:00。

四、趕場過程中要敢于管事,善于管事,發現交通違法行為要及時制止、收集違法證據、糾正違法行為、對當事人進行教育后方可放行。

五、遇到嚴重交通違法行為、當事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時與轄區公安派出所和公安交警隊聯系,請求協助處理。

篇3:公司財務部辦公室安全管理制度

公司財務部辦公室安全管理制度

1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。

2、存放現金必須使用保險箱,并專人專管。

3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

4、現金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。