項目招投標助理崗位職責

職責描述:

1、與招標人做好項目招標前期的溝通工作,為招標人提供科學的招標服務方案;

2、接收招標采購項目計劃并組織實施;

3、編撰、審核招標采購項目相關文件并負責具體發放、接收;

4、協助、組織完成開、評標工作,并負責項目報告的撰寫;

5、完成公司內部及外部的招標程序工作;

6、收集整理本崗位項目資料并移交歸檔;

7、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷;

2、持有職稱/職業注冊類證書者,或有類似工作經驗者優先考慮;

3、熟練掌握officeword、excel、ppt等辦公軟件;

4、為人真誠,有責任心和良好的職業操守,具有團隊意識和奉獻精神;

5、具有良好的語言表達能力和溝通技巧,具有較強計劃控制能力、協調能力;

6、年齡:24-40歲,性別:不限,身體健康,能夠適應經常出差。

項目招投標助理崗位

篇2:萬科物業智能化工程部工程物資招投標管理辦法

VK物業智能化工程部工程物資招投標管理辦法

1.目的

規范物資采購、工程項目招投標工作。

2.范圍

適用于智能化工程部。

3.職責

部門/崗位工作內容

部門經理負責對工程物資招投標工作監督及控制。

采購管理員負責整理收集招投標物資清單及招標書,負責組織招標協調工作。

4.方法和過程控制

4.1總則

4.1.1成立招標工作小組,其組成人員包括:智能化工程部負責人、品質管理部代表、財務管理部代表、分管領導、經辦人。定標時由招標工作小組集體決策。

4.1.2招標應采用公開招標或邀請招標的方式,但無論采取何種方式,都必須有二家以上的投標單位參與競標。

4.1.3整個招標過程必須保持透明度,各部門積極配合、全面溝通、信息共享,杜絕暗箱操作。

4.1.4做好保密工作,任何人均不得泄露標底、投標文件、評標、定標等內容,以保證招標的公正性與效果。

4.2招標項目的確定

4.2.1品牌招標,根據工程項目技術、性能要求進行招標。

4.2.2分外包項目招標,根據工程項目施工類別進行招標。

4.2.3分項年采購總量招標,根據采購計劃進行招標。

4.3招標工作程序

4.3.1招標文件

招標文件應根據招標項目的具體情況編制,包括招標邀請函、投標承諾書、合同樣本、相關標準或要求(包括規模、用途、標準、費用、期限、人員配置、工藝流程、質量要求和安全防護責任等)、相關技術資料(如圖紙)等文件。

4.3.2招標信息發布及投標邀請

4.3.2.1公開招標的項目可以在當地主要報紙、網站或建設交易服務中心發布招標信息,并按政府有關部門規定辦理手續。

4.3.2.2實行邀請招標,由智能化工程部、品質管理部、財務管理部共同從公司《合格服務供方一覽表》中選擇所需數量的投標單位進行邀請招標。

4.3.2.3如《合格服務供方一覽表》沒有合適的投標單位或數量不夠,應由智能化工程部推薦,再組織進行考察,考察合格后方可選為投標方,并納入《合格服務供方一覽表》。

4.3.3發標

4.3.3.1招標文件的發放、答疑及現場勘察由智能化工程部經辦人組織,品質管理部、財務管理部參與。

4.3.3.2公開招標的項目,要按照合格承包商標準和項目要求對投標單位進行審查,審查合格的投標單位方可發放招標文件。

4.3.3.3招標答疑由智能化工程部經辦人負責做好記錄工作,該記錄將作為招標文件的附件一并發給投標單位。

4.3.4開標

4.3.4.1招標文件應規定:投標單位應在規定日期之前將投標文件送交智能化工程部,投標截止日期之后,原則上不再接受任何投標文件。

4.3.4.2標書必須密封加蓋公章,開標前任何人不得擅自打開標書。

4.3.4.3智能化工程部經辦人主持開標工作,開標工作應集體在場,現場拆封,該過程和內容由智能化工程部經辦人作好記錄并填寫《開標記錄表》,參加開標的全體人員簽字確認。

4.4.5評標和定標

招標項目評標定標權限

品牌招標

分外包項目招標

分項年采購總量招標經辦人、部門負責人、品質管理部、財務管理部、分管領導參加定標會,確定后報總經理審批。

4.4.5.1開標后,招標小組成員對各投標書內容進行分析評比,對于二次談標,由智能化工程部經辦人與投標單位聯絡溝通協調,另行安排時間與招標小組成員參與分析定標。

4.4.5.2定標后,由智能化工程部經辦人填寫《定標書》,確定中標單位。

4.4.5.3評標人應客觀、公正地履行職務,對自己提出的評審意見承擔個人責任。

4.4.5.4評標應以滿足招標文件要求為依據。定標原則為:

A、能滿足招標文件的實質性要求,并經評審其投標價格是合理低價。

B、同等條件下,原來與公司有過良好合作關系的投標方優先中標。

4.4.5.5下列情況須重新招標:

A.發現投標單位相互串通投標。

B.投標單位以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標。

C.投標單位以向招標工作小組成員行賄的手段謀取中標。

D.開標后,發現所有投標皆不滿意(如各標價均高出標底價,不在合

理報價范圍之內)。

4.4.5.6整個評標定標過程須作好記錄,全體參加評標人員簽字確認。

4.4.5.7確定中標單位后3天內,智能化工程部經辦人向中標單位發出中標通知函,并將中標結果以書面形式通知其他投標單位。

4.4.6簽訂合同

由智能化工程部參照合同范本擬定合同,按權限報公司相關部門審批,必要時由法律組審核合同條款,合同擬定完畢,約中標單位對其內容和條款進行確認后簽訂正式合同。

5.相關文件

VKWY7.2.2-Z01《合同管理程序》

VKWY7.4-Z02《招投標管理辦法》

VKWY7.4-Z03《供方管理程序》

6.記錄表格

VKWY7.5.1-J02-06-F1《開標記錄表》

VKWY7.5.1-J02-06-F2《定標書》

篇3:市場招投標專員崗位職責

市場部招投標專員北京東華宏泰科技股份有限公司北京東華宏泰科技股份有限公司,東華宏泰,東華宏泰職責描述:

1、主要負責公司對外招投標活動,以及活動中招投標文件編寫等工作;

2、能根據公司項目需要去外省市出差。

任職要求:

1、有專職一年以上的招投標活動經驗(政府行業);

2、熟知《中華人民共和國政府采購法實施條例》等相關法律法規;

3、有在招標中心工作經歷的優先;

4、年齡在35周歲以內。