招投標(biāo)資料員云森威爾智能環(huán)境(深圳)有限公司云森威爾智能環(huán)境(深圳)有限公司,云森威爾1、收集商務(wù)平臺(tái)招投標(biāo)信息、負(fù)責(zé)建設(shè)交易中心、政府采購(gòu)中心及相關(guān)地產(chǎn)商業(yè)發(fā)布的招標(biāo)信息,認(rèn)真制作投標(biāo)文件,并協(xié)助制定部分招標(biāo)項(xiàng)目的前期方案;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的管理,文書(shū)檔案整理工作;負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目合同的議定和簽訂合同工作;各地招投標(biāo)CA證書(shū)資料等的投標(biāo)信息更新整理跟進(jìn)。能獨(dú)立完成監(jiān)理投標(biāo),標(biāo)書(shū)制作,膠裝封標(biāo)帶好相應(yīng)要求原件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)。

2、上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)任職

篇2:某物業(yè)項(xiàng)目客服部資料員崗位說(shuō)明書(shū)

物業(yè)項(xiàng)目客服部資料員崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱(chēng):資料員年齡:20-35歲

崗位條件

基本條件理想條件

文化程度中專(zhuān)文化程度專(zhuān)科以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱(chēng)

資歷二年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)從事相似工作一年以上

個(gè)人素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng),有管理、組織、協(xié)調(diào)能力,具有一定有美術(shù)功底,持有物業(yè)管理上崗證。有豐富的物業(yè)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

崗位職責(zé)

1、具體負(fù)責(zé)公司原始資料及日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料、拷貝資料的收集、分類(lèi)、編號(hào)、歸檔工作;

2、建立健全各類(lèi)資料的資料庫(kù)和臺(tái)帳重要資料應(yīng)備份入檔,確保資料完整,便于借閱、使用;

3、正確標(biāo)明資料保密等級(jí),保密資料和借閱需經(jīng)管理處主任的批準(zhǔn),存檔資料不經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外借和復(fù)制;

4、認(rèn)真辦理借閱、借用手續(xù),及時(shí)清理回收借閱、借用資料,嚴(yán)防丟失;

5、詳實(shí)記錄本公司發(fā)展過(guò)程中的重大活動(dòng)和重大事宜;

6、負(fù)責(zé)公司文件的登記、編號(hào)工作及時(shí)清理過(guò)期失去時(shí)效的文件資料,確保在用資料文本有效性;

7、對(duì)所收集資料、信息分析統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂有關(guān)的工作計(jì)劃和措施時(shí)參考。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事情。

領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)無(wú)

工作關(guān)系

直接上級(jí)客服部主管直接下級(jí)無(wú)

權(quán)力范圍資料的收集、整理、保管、借用借閱登記、按期銷(xiāo)毀

篇3:文員資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理處文件的打印、收發(fā)、歸檔、保存。負(fù)責(zé)管理部各職能部門(mén)的報(bào)告的報(bào)批、報(bào)送,確保管理處與公司的政令暢通。

2、負(fù)責(zé)管理處全體員工的考勤、監(jiān)督檢查、匯總統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)管理處員工人事手續(xù)及資料的保存管理。

3、負(fù)責(zé)管理處辦公用品、低值易耗品報(bào)批、發(fā)放并做好登記手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)管理處辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話)管理。

5、負(fù)責(zé)管理處的社區(qū)文化宣傳工作,并組織具體實(shí)施。

6、負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶(hù))檔案管理,協(xié)同管理員對(duì)業(yè)主檔案進(jìn)行歸檔、統(tǒng)計(jì)、保存并應(yīng)工作需要及時(shí)調(diào)閱有關(guān)業(yè)主(住戶(hù))情況。

7、負(fù)責(zé)辦理裝修工出入證手續(xù)及歸檔、保存工作。

8、負(fù)責(zé)員工宿舍的服務(wù)及管理處日常行政工作。

9、向業(yè)主(住戶(hù))宣傳國(guó)家的方針政策,及時(shí)傳達(dá)政府和公司的各項(xiàng)通知、規(guī)定。配合公安、居委會(huì)做好人口管理和計(jì)生工作。