物業(yè)項目客服部資料員崗位說明書

崗位名稱:資料員年齡:20-35歲

崗位條件

基本條件理想條件

文化程度中專文化程度專科以上學(xué)歷,中級以上職稱

資歷二年以上物業(yè)管理經(jīng)驗從事相似工作一年以上

個人素質(zhì)責(zé)任心強(qiáng),有管理、組織、協(xié)調(diào)能力,具有一定有美術(shù)功底,持有物業(yè)管理上崗證。有豐富的物業(yè)管理的實踐經(jīng)驗

健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作

崗位職責(zé)

1、具體負(fù)責(zé)公司原始資料及日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料、拷貝資料的收集、分類、編號、歸檔工作;

2、建立健全各類資料的資料庫和臺帳重要資料應(yīng)備份入檔,確保資料完整,便于借閱、使用;

3、正確標(biāo)明資料保密等級,保密資料和借閱需經(jīng)管理處主任的批準(zhǔn),存檔資料不經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外借和復(fù)制;

4、認(rèn)真辦理借閱、借用手續(xù),及時清理回收借閱、借用資料,嚴(yán)防丟失;

5、詳實記錄本公司發(fā)展過程中的重大活動和重大事宜;

6、負(fù)責(zé)公司文件的登記、編號工作及時清理過期失去時效的文件資料,確保在用資料文本有效性;

7、對所收集資料、信息分析統(tǒng)計,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂有關(guān)的工作計劃和措施時參考。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事情。

領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)無

工作關(guān)系

直接上級客服部主管直接下級無

權(quán)力范圍資料的收集、整理、保管、借用借閱登記、按期銷毀

篇2:集團(tuán)公司信息部資料員崗位職責(zé)

集團(tuán)公司信息部資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司電話、電傳日常管理(如:安裝、拆機(jī)、移機(jī)、繳費等事務(wù));

2、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件歸檔管理(如:各商場租賃合同、入駐客戶信息資料、各促銷活動資料、公司重大活動資料及相關(guān)圖片等);

3、負(fù)責(zé)公司員工保險辦理;

4、協(xié)同完成財務(wù)、拓展部的文件打印工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

篇3:基建辦內(nèi)業(yè)資料員崗位責(zé)任制

一、崗位職責(zé)

第1條根據(jù)企業(yè)管理制度及財監(jiān)部要求,做好合同管理;

第2條根據(jù)基建辦主任安排,做好各項內(nèi)業(yè)資料的分類整理工作,并負(fù)責(zé)歸檔;

第3條做好付款統(tǒng)計工作,并負(fù)責(zé)各種付款票據(jù)的簽字工作;

第4條負(fù)責(zé)各種文件、通知及施工資料的打、印、發(fā)放工作;

第5條負(fù)責(zé)基建辦的其它業(yè)務(wù)工作;

第6條做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第7條嚴(yán)格履行公司《本質(zhì)安全礦井管理條例》中的規(guī)定安全生產(chǎn)職責(zé)。

二、責(zé)任追究

分管范圍內(nèi)的工作不能及時的得到落實、或因工作不力給企業(yè)造成損失,將按公司《本質(zhì)安全型礦井管理條例》給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、直至追究刑事責(zé)任。

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