作為資料員,項目不同,資料員的工作內容及崗位職責也不一樣,以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責:

1.跟進參與水利工程項目的權利

為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項目開展過程中不會發生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議,跟進和參加項目的各個環節及向相關部門咨詢了解工程項目進展情況。

2.調取和查閱過往工程資料的權利

對于中途加入對某工程項目的資料管理情況,為對工程項目有更為全面的了解,以便于下一步各項工作任務的開展,資料員應具有調閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。

3.提請協作單位及時提交資料的權利

為協同做好對工程項目進度的控制和管理,應具有提請相關協作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。

4.提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利

在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,嚴重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統一性和安全性管理時,資料員應有提請改善資料保存環境及保證資料完好保存和管理的權利。

5.否定不合格協作資料的權利

對于協作或分包單位的工程技術資料,如其資料內容或質量完全或部分不能達到協作要求和質量要求者,資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料,并提請對方嚴格按照協作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

6.定期培訓與再教育的權利

由于資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規及規范等各個方面和相關知識,因此需對資料員進行定期的培訓和再教育,不斷更新和調整原有的知識和結構,提高個人素質和相關方面的業務知識能力。

7.申請增加編制重要資料文件的權利

在工程項目的管理過程中,對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數據和資料,均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。

資料員的職責

通用職責

(1)貫徹和執行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規定。

(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。

(8)歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

(9)嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

(11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

各階段的專門職責

1.施工前期階段

(1)收集完備工程項目動工建設前的所有包括規劃、可行性研究、設計、科研等在內的各階段的工程資料與文件。

(2)熟悉建設項目的有關資料和施工圖。

(3)協助編制施工組織設計(施工技術方案),并填寫施工組織設計(方案)報審表給現場監理機構審批。

(4)報開工報告,填報工程開工報審表,填寫開工通知單。

(5)協助編制各工種的技術交底資料。

(6)協助制定各種規章制度。

2.施工階段

(1)收集整理需要進場的工程材料、構配件、成品、半成品和設備的質量保證資料(出廠質量證明書、生產許可證、準用證、交易證),填報工程資料、構配件、設備報審表,由監理工程師進行審批。

(2)與工程項目的開工建設同步,做好有關隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質量驗收記錄的報審工作。

(3)及時整理施工試驗記錄和測試記錄。

(4)階段性的協助整理施工日志。

3.竣工驗收階段

(1)協助完成工程質量驗收資料記錄工作。

(2)協助完成工程質量控制資料核查記錄工作。

(3)協助完成工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料記錄工作。

(4)協助完成工程施工技術管理資料記錄工作。

篇2:設備資料員安全生產職責

1、遵守勞動安全衛生法律、法規、標準、規定和安全生產政策,嚴格執行上級和公司安全生產管理制度。

2、負責機械運行數據的記錄、技術圖紙的描圖及簡單繪圖工作;

3、負責技術組各類管理資料的收集、整理及歸檔工作;

4、負責曬圖機的使用和管理;

5、負責辦理技術組考勤填報及其它后勤工作;

6、負責本崗位責任范圍內安全、防火及衛生工作;

篇3:集團公司信息部資料員崗位職責

集團公司信息部資料員崗位職責

1、負責公司電話、電傳日常管理(如:安裝、拆機、移機、繳費等事務);

2、負責公司機密文件歸檔管理(如:各商場租賃合同、入駐客戶信息資料、各促銷活動資料、公司重大活動資料及相關圖片等);

3、負責公司員工保險辦理;

4、協同完成財務、拓展部的文件打印工作;

5、完成領導交辦的其它事務。