一個工地上的資料員,為順利完整的工作,都要遵守哪些崗位職責呢以下是詳細的工地資料員崗位職責的資料,請參考。

1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等

2、負責上述資料原件的保管

3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存

4、對上述資料的管理包括整理、歸類、登記、編號如需要、存檔做到分門別類、查找方便

5、負責審查各種資料對缺少的資料責成有關人員及時補上對不符合要求的資料責成有關人員及時補做、完善、修正不符合要求主要指甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的簽收手續有二種一是直接在復印件上簽收二是在“收發文件記錄”上簽收建議使用方法一、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等具體見6、7兩項

6、需加蓋甲方公章的文件有招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等

7、需加蓋監理公司公章的文件有開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等

8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作

9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室

10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查

11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室移交表格附后。

篇2:基建辦內業資料員崗位責任制

一、崗位職責

第1條根據企業管理制度及財監部要求,做好合同管理;

第2條根據基建辦主任安排,做好各項內業資料的分類整理工作,并負責歸檔;

第3條做好付款統計工作,并負責各種付款票據的簽字工作;

第4條負責各種文件、通知及施工資料的打、印、發放工作;

第5條負責基建辦的其它業務工作;

第6條做好保密工作及領導交辦的其它工作。

第7條嚴格履行公司《本質安全礦井管理條例》中的規定安全生產職責。

二、責任追究

分管范圍內的工作不能及時的得到落實、或因工作不力給企業造成損失,將按公司《本質安全型礦井管理條例》給予行政處分、經濟處罰、直至追究刑事責任。

檔案管理制度

篇3:煤質科內業資料員安全生產責任制(新)

1、認真貫徹執行國家、企業、上級職能部門和科室頒布的保證安全生產的法律、法規、規范、標準及規章制度,

并認真執行。

2、認真學習各項內業資料管理技術,做好內業技術資料的收集、整理、歸檔工作,做好貫標資料的收集整理工作,

協助科長做好班組安全培訓教育工作和安全資料收集工作,配合班組長完善各項現場內業資料。

3、做好科室有關會議記錄和資料存檔工作,做好安健環部所需資料的收集、整理、歸檔工作。

4、完成公司及科室交予的其它工作。