1、負責管理處文件的打印、收發、歸檔、保存。負責管理部各職能部門的報告的報批、報送,確保管理處與公司的政令暢通。

2、負責管理處全體員工的考勤、監督檢查、匯總統計、負責管理處員工人事手續及資料的保存管理。

3、負責管理處辦公用品、低值易耗品報批、發放并做好登記手續。

4、負責管理處辦公設備(復印機、傳真機、電話)管理。

5、負責管理處的社區文化宣傳工作,并組織具體實施。

6、負責業主(住戶)檔案管理,協同管理員對業主檔案進行歸檔、統計、保存并應工作需要及時調閱有關業主(住戶)情況。

7、負責辦理裝修工出入證手續及歸檔、保存工作。

8、負責員工宿舍的服務及管理處日常行政工作。

9、向業主(住戶)宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定。配合公安、居委會做好人口管理和計生工作。

篇2:資料員文員崗位責任制度

1、參與工程項目的前期開發,對項目開發進行前期的資料收集;

2、參與跟蹤工程方案設計、初步設計、施工圖設計的過程,為設計提供有關資料,并收集相關資料;

3、參與工程報建工作,為報建提供有關資料,并收集相關資料;

4、負責發包方工程資料管理,負責圖紙、通知的收發;

5、負責部門經理授予權力范圍內的發、承包方的資料、文件來往簽收,嚴禁越權收發;

6、負責部門經理授予權力范圍內與其它有關單位、個人、工程資料、文件來往的簽發,嚴禁越權收發;

7、建立工程檔案,對工程現場施工資料進行分檔管理,及時歸檔入庫,存檔;

8、負責整理部門召開的各種會議紀要,完成各方會議紀要的簽字、蓋章;

9、負責整理工地日記,每月更換一次工地日記本,并將日記及時歸檔;

10、負責組織有關人員審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;

11、協助部門經理組織工程資料歸檔工作,與有關部門協調整理工程資料;

12、參加工程竣工綜合驗收工作,負責提供相關工程資料;

13、負責整理向物業公司移交工程資料工作;

14、負責整理本次開發項目竣工后的全部工程資料的整理,并做好工程資料歸檔工作;

15、與有關部門配合,完成協調工作;

16、完成公司安排的其它工作;

17、向經理報告上述工作有關事宜。