SD電競社規(guī)章制度
SD電競社規(guī)章制度
SD電競普通社員規(guī)章
普通規(guī)章卷
第一條：作為一個嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)、自律的社團(tuán)，社團(tuán)的每位成員都必須嚴(yán)格恪守社團(tuán)章程。
第二條：如若社團(tuán)章程與學(xué)校規(guī)章相悖，以學(xué)校規(guī)定為準(zhǔn)。所有違反社團(tuán)章程，并同時違背學(xué)校制度的成員，社團(tuán)內(nèi)部對其做出處罰后都將移送學(xué)校相關(guān)部門做進(jìn)一步處理。
第三條：每一位參加社團(tuán)的成員都必須經(jīng)社團(tuán)的嚴(yán)格審查，在確認(rèn)所有資料無誤之后方可加入社團(tuán)。
第四條：參加社團(tuán)的每一位成員都必須學(xué)習(xí)良好、品行端正，表現(xiàn)出一代文明大學(xué)生的風(fēng)范。
重點卷
第五條：每位參加社團(tuán)的成員都必須如實確認(rèn)上學(xué)期的學(xué)習(xí)情況，如若上學(xué)期正常考試中主干課程有三門或三門以上不及格者不得加入社團(tuán)。
第六條：社團(tuán)的每位成員在新學(xué)期開學(xué)必須向社團(tuán)確認(rèn)自己的學(xué)習(xí)狀況，并同時如實確認(rèn)上學(xué)期的學(xué)習(xí)情況，如發(fā)現(xiàn)有上學(xué)期正常考試中主干課程有三門或三門以上不及格或?qū)W習(xí)成績明顯下滑者，將予以開除。
第七條：社團(tuán)每位成員都必須在學(xué)習(xí)之余參加社團(tuán)活動，若因以社團(tuán)之名無故曠課、遲到、早退者，社團(tuán)將在確認(rèn)情況后予以開除。思想卷
第八條：社團(tuán)成員必須堅持社會主義、集體主義。個人利益要服從團(tuán)隊利益、集體利益；同學(xué)之間團(tuán)結(jié)友愛、互相學(xué)習(xí)，互相幫助，關(guān)心集體；反對極端個人主義。
第九條：社團(tuán)成員必須堅持實事求是的原則。說話要有事實依據(jù)，辦事力求從實際出發(fā)；正確展開批評和自我批評。
第十條：社團(tuán)成員必須有良好的品行，凡當(dāng)年受到校方任何處罰的社團(tuán)成員都將予以察看處分。
第十一條：社團(tuán)成員必須在社團(tuán)活動中保持文明禮貌，如若活動中發(fā)生謾罵、斗毆、尋釁滋事者可當(dāng)場予以開除。
第十二條：在社團(tuán)以學(xué)校名義參加校外比賽時必須帶上自己學(xué)校的標(biāo)識，并嚴(yán)格自律，不許出現(xiàn)有辱蘇大鳳院形象的行為。
第十三條：在社團(tuán)成員參加其他校內(nèi)活動時必須嚴(yán)格遵守活動規(guī)則，不得出現(xiàn)有損社團(tuán)形象的行為。
普通下卷
第十四條：凡須動用社團(tuán)經(jīng)費，必須向社團(tuán)社長提出申請，批準(zhǔn)后在社團(tuán)財務(wù)處登記，嚴(yán)禁私自動用社團(tuán)經(jīng)費。
第十五條：每次社團(tuán)活動，負(fù)責(zé)人都必須將活動策劃向?qū)W校和社長匯報。
第十六條：社團(tuán)每年將對社長進(jìn)行考核，若學(xué)習(xí)成績下降或在社團(tuán)組織上表現(xiàn)平庸，在社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層其他人事確認(rèn)后予以撤職。
第十七條：社團(tuán)活動不得無故缺席，如有意外無法參加必須向社團(tuán)有關(guān)成員請假，無故缺席三次者將予以開除。
第十八條：社團(tuán)每年將對社團(tuán)所有成員進(jìn)行評價，對社團(tuán)作出貢獻(xiàn)者將由社團(tuán)給予一定獎賞。
第十九條：社團(tuán)成員可對社團(tuán)章程提出疑義，社團(tuán)每年定時將對疑義進(jìn)行審查，過后將對社團(tuán)章程進(jìn)行一定修改。
第二十條：社團(tuán)對于社團(tuán)章程有最終解釋權(quán)。
第二十一條：本章程在社團(tuán)成立后立即生效。
組織機(jī)構(gòu)卷
組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)人產(chǎn)生及罷免
社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及職權(quán)：理事會：負(fù)責(zé)社團(tuán)的常務(wù)以及紀(jì)律的管理，由會長，副會長，各隊伍隊長副隊長，各部正副部長組成。會長：總攬全局，協(xié)調(diào)各隊伍的活動交流。副會長：配合會長工作，主要為日常事物。各領(lǐng)隊：管理隊伍人員，負(fù)責(zé)比賽以及聯(lián)系任務(wù)。副領(lǐng)隊：協(xié)助領(lǐng)隊搞好隊伍人員以及定時考核。顧問：負(fù)責(zé)與外校的交流活動
理事會的職權(quán)是:(一)執(zhí)行會議代表大會的決議(二)選舉和罷免副會長、各部部長和各成員(三)籌集召開會員代表大會(四)向會員代表大會報告工作和財務(wù)狀況(五)決定重要成員的吸收和除名(六)決定需要設(shè)立的部門(七)決定指導(dǎo)老師、顧問等人員的聘請(八)領(lǐng)導(dǎo)本會各部門開展工作(九)制定內(nèi)部管理制度(十)決定其它重大事項第十八條理事會定期召開第十九條本會會長、副會長、各部長,必須具備以下條件(一)主要人員在學(xué)校中較有影響(二)具有吃苦耐勞的精神,敢于創(chuàng)新的理念(三)身體健康,能堅持章程中所規(guī)定的工作(四)未受過任何處分及刑事處罰（五）條副會長任期不超過兩年,因特殊情況需延期任期內(nèi),須理事會2/3以上人員表決通過后繼續(xù)任職.（
會長職權(quán)
本協(xié)會長行使下列
（1）職權(quán)召集和召開理事會(2)檢查會員代表大會和理事會決議落實情況(3)代表大會簽署有關(guān)重要文件和協(xié)議等
本會副會長職權(quán)
(1)主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃
(2)提名各部門主要負(fù)責(zé)人,交常務(wù)理事會管理
(3)決定部門負(fù)責(zé)人的工作方向
(4)根據(jù)工作需要設(shè)置相關(guān)工作部門
(5)選拔優(yōu)秀會員擔(dān)任各部門職務(wù),開展日常事物管理工作。
宣傳部上卷
1.領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)展一支宣傳報道隊伍，與各社團(tuán)之間聯(lián)系協(xié)調(diào)，以及做好宣傳工作。
2.通過各種渠道收集活動案例，以及同類組織發(fā)展情況。
3.定期把社團(tuán)組織開展的活動以及成績和效果向全體同學(xué)公示。
4.與其他社團(tuán)，協(xié)會聯(lián)誼，做好前期宣傳活動以及收尾工作。
5.策劃好宣傳內(nèi)容。
6.積極與各領(lǐng)隊交流與溝通，提供整理相關(guān)資料，促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展。
策劃部上卷
1在活動前期做好資料收集工作，并做好活動的調(diào)查，寫成書面材料，為具體實施
安排做好原始材料的準(zhǔn)備。
2.做好活動的策劃工作，不斷滿足協(xié)會變化動態(tài)的需求。
3.根據(jù)會員的需要和活動的可行性增加和調(diào)整活動和安排會員學(xué)習(xí)交流的策劃。
4.不斷學(xué)習(xí)其他部門好的策劃案例，加大工作效率。
6.與宣傳組協(xié)作、共同完成“宣傳與策劃”的職責(zé)
7.嚴(yán)謹(jǐn)工作時刻應(yīng)對突如其來的問題．
8.時刻做好工作總結(jié),直接經(jīng)驗與吸取教訓(xùn).
9.積極配合辦公室宏觀調(diào)控.
外聯(lián)部上卷
1.積極配合協(xié)會展開工作
2.聯(lián)系協(xié)會,為協(xié)會集體活動的開展努力做好各項準(zhǔn)備工作,收集活動信息及其他對協(xié)會有價值的信息.
3.組織會員開展交流,深入學(xué)習(xí),了解其他知識.
4.負(fù)責(zé)與外校的交流活動
篇2:社團(tuán)財務(wù)管理制度參考
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團(tuán)活動的良好開展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團(tuán)通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團(tuán)體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團(tuán)經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團(tuán)全體會員負(fù)責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團(tuán)財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團(tuán)必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章社團(tuán)財務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團(tuán)的活動經(jīng)費原則上自籌,院團(tuán)委根據(jù)情況對社團(tuán)開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團(tuán)財務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長換界時,負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(3)定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進(jìn)行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團(tuán)自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實。
第三章會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細(xì)登記
(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的態(tài)度,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,專款專用。
第四章申請社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達(dá)300元以上,可申請社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動一周前將詳細(xì)的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財務(wù)部。
(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行審查,經(jīng)主席團(tuán)審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
(4)活動后社團(tuán)需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章申請系活動經(jīng)費支持
第十七條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會提交詳細(xì)的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)項目組審批通過后交院團(tuán)委備案。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動申請表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將依此憑據(jù),年終對各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會以及社團(tuán)全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有社團(tuán)社長及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴(yán)肅處理。
第七章責(zé)任
第二十條嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團(tuán)經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團(tuán)研究后報校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。
第二十一條社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團(tuán)財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十二條團(tuán)委支持社團(tuán)聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團(tuán)的利益,事后需要向團(tuán)委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細(xì)則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
篇3:社團(tuán)財務(wù)管理制度文本
第一章總則
第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置,保障社團(tuán)活動的良好開展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營利性組織,其經(jīng)費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團(tuán)通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團(tuán)體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團(tuán)經(jīng)費的管理和使用應(yīng)對該社團(tuán)全體會員負(fù)責(zé),不得肆意浪費或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團(tuán)財務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復(fù)核,審計員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團(tuán)必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章社團(tuán)財務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條社團(tuán)的活動經(jīng)費原則上自籌,院團(tuán)委根據(jù)情況對社團(tuán)開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條社團(tuán)財務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長換界時,負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長,主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(3)定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進(jìn)行核對、匯總,并作書面總結(jié),一式兩份,一份社團(tuán)自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實。
第三章會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應(yīng)如實入賬,如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
(1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細(xì)登記
(2)財務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的態(tài)度,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開支,專款專用。
第四章申請社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條大型活動的標(biāo)準(zhǔn)為各項預(yù)算費用總和達(dá)300元以上,可申請社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費,依據(jù)協(xié)會活動質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動一周前將詳細(xì)的活動方案及經(jīng)費申請表上交活動部,經(jīng)審批后由活動部專人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財務(wù)部。
(2)財務(wù)部組織人員對活動經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行審查,經(jīng)主席團(tuán)審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。
(3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會內(nèi)部帳冊。
(4)活動后社團(tuán)需將經(jīng)費回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財務(wù)部。
第五章申請系活動經(jīng)費支持
第十七條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費支持。
第十八條經(jīng)費審批程序如下:
(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會提交詳細(xì)的活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)項目組審批通過后交院團(tuán)委備案。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費,經(jīng)費數(shù)額由系根據(jù)活動質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動申請表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將依此憑據(jù),年終對各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會以及社團(tuán)全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據(jù)背面注明款項的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有社團(tuán)社長及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外,否則一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額。如無特殊情況,在經(jīng)費支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預(yù)算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經(jīng)察實,報主席團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴(yán)肅處理。
第七章責(zé)任
第二十條嚴(yán)禁社團(tuán)成員以權(quán)謀私,濫用,挪用,侵占社團(tuán)經(jīng)費,一經(jīng)查實,將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評獎資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團(tuán)研究后報校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。
第二十一條社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)和權(quán)益部將定期抽查各協(xié)會的財務(wù)收支情況,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究社團(tuán)財務(wù)人員直接責(zé)任,同時追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十二條團(tuán)委支持社團(tuán)聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學(xué)院,社團(tuán)的利益,事后需要向團(tuán)委如實匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章附則
第二十三條本制度最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細(xì)則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法:
(1)每一會計期(或?qū)彶槠?的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當(dāng)時社團(tuán)所擁有的經(jīng)費。
(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
(3)計算每次收支后的余額。
(4)當(dāng)會計期(或?qū)彶槠?結(jié)束后總結(jié)這期的財務(wù)情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行。“本期發(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
(5)如果出現(xiàn)錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名