公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)(一)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)(二)
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理。
三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核。
四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù),()市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展。
五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門運(yùn)營(yíng)成本,并監(jiān)督實(shí)施。
六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升。
七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。
公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)(三)
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
篇2:建筑工程項(xiàng)目總監(jiān)理工程師質(zhì)量安全違法違規(guī)行為行政處罰規(guī)定
一、違反第一項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
項(xiàng)目總監(jiān)未按規(guī)定取得注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的,按照《注冊(cè)監(jiān)理工程師管理規(guī)定》第二十九條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。項(xiàng)目總監(jiān)違反規(guī)定受聘于兩個(gè)及以上單位并執(zhí)業(yè)的,按照《注冊(cè)監(jiān)理工程師管理規(guī)定》第三十一條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。
二、違反第二項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
項(xiàng)目總監(jiān)未按規(guī)定組織審查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或者專項(xiàng)施工方案,按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第五十七條規(guī)定對(duì)監(jiān)理單位實(shí)施行政處罰;按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第五十八條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。
三、違反第三項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
項(xiàng)目總監(jiān)未按規(guī)定組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員采取旁站、巡視和平行檢驗(yàn)等形式實(shí)施監(jiān)理造成質(zhì)量事故的,按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第七十二條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。項(xiàng)目總監(jiān)將不合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備按合格簽字的,按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第六十七條規(guī)定對(duì)監(jiān)理單位實(shí)施行政處罰;按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第七十三條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。
四、違反第四項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
項(xiàng)目總監(jiān)發(fā)現(xiàn)施工單位未按照法律法規(guī)以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和建設(shè)工程承包合同施工未要求施工單位整改,造成質(zhì)量事故的,按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第七十二條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。
五、違反第五項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
項(xiàng)目總監(jiān)發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患,未要求施工單位整改;情況嚴(yán)重的,未要求施工單位暫時(shí)停止施工,未及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位;施工單位拒不整改或者不停止施工,未及時(shí)向有關(guān)主管部門報(bào)告的,按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第五十七條規(guī)定對(duì)監(jiān)理單位實(shí)施行政處罰;按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第五十八條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。
六、違反第六項(xiàng)規(guī)定的行政處罰
項(xiàng)目總監(jiān)未按規(guī)定審查施工單位的竣工申請(qǐng),未參加建設(shè)單位組織的工程竣工驗(yàn)收的,按照《注冊(cè)監(jiān)理工程師管理規(guī)定》第三十一條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。項(xiàng)目總監(jiān)將不合格工程按照合格簽認(rèn)的,按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第六十七條規(guī)定對(duì)監(jiān)理單位實(shí)施行政處罰;按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第七十三條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。
篇3:園林公司人力行政總監(jiān)職位描述
園林公司人力行政總監(jiān)職位描述
職責(zé):
1、組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃;
2、制定并完善薪酬、考核、招聘、培訓(xùn)及人事管理等制度,并帶領(lǐng)人力資源團(tuán)隊(duì)使制度得到有效執(zhí)行;
3、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行;
4、指揮、協(xié)調(diào)和控制公司各部門人力資源薪酬、招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效、員工關(guān)系等方面的工作;
5、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案;
6、招聘優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì),實(shí)施人才發(fā)展儲(chǔ)備計(jì)劃,為公司主管以上的管理者進(jìn)行發(fā)展訓(xùn)練;
7、管理本部門日常工作,負(fù)責(zé)本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等;
8、及時(shí)處理和解決各類用工矛盾;
9、維護(hù)公司與政府人事部門的良好關(guān)系;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
招聘條件:
1、30-40歲,人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、八年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),其中叁年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),有500人左右規(guī)模企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)為佳;
3、先進(jìn)的人力資源管理理念和豐富的人力資源管理經(jīng)歷,具有大型企業(yè)、集團(tuán)背景工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、具有全局觀念、戰(zhàn)略性思維和很強(qiáng)的實(shí)施執(zhí)行能力,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì);
5、熟悉國(guó)家和企業(yè)相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及政策,熟悉人力資源六大模塊并有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
6、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力,有較強(qiáng)的邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
7、工作細(xì)心認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;
8、持有國(guó)家認(rèn)可的人力資源管理師證書。