辦公電話管理制度
辦公電話管理制度(一)
一、實行電話費包干制度。本單位所有辦公電話實行月話費包干制,年終根據(jù)話費統(tǒng)計情況進(jìn)行匯總,超支自負(fù)。
二、本著節(jié)約高效的原則使用辦公電話,注重工作效率,做到長話短說,簡明扼要。充分利用內(nèi)線電話進(jìn)行辦公大樓內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系,國內(nèi)長途鼓勵使用17909+區(qū)號+呼叫號碼。
三、正常上班時間以外原則上不應(yīng)出現(xiàn)話費。
四、嚴(yán)禁利用辦公電話閑聊、娛樂,禁止撥打聲訊信息電話,出現(xiàn)聲訊、信息費用自負(fù)。
五、綜合科應(yīng)在交納當(dāng)月辦公電話費后根據(jù)電信部門話費清單對各辦公電話費用進(jìn)行登記。
辦公電話管理制度(二)
一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話,月末根據(jù)電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月3xxxx,部門經(jīng)理及副總經(jīng)理5xxxx,保安部值班電話5xxxx執(zhí)行。特殊情況由部門申報,總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,辦公室增補話費。
四、每月1―5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后,到辦公室充值,并進(jìn)行登記,月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話后,任何部門和個人,不準(zhǔn)避開話機接線和私自接電話副機,()發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。
六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督,并予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
篇2:L教育學(xué)院辦公電話管理辦法
為加強辦公電話的管理,節(jié)約話費開支,特制定本辦法。
1、辦公電話,只限用于聯(lián)系公務(wù),不得因私使用辦公電話。
2、在使用電話時,通話人員需力求言簡意賅,盡量縮短通話時間。
3、若確有必要打長途電話,需經(jīng)院長(或分管院領(lǐng)導(dǎo))同意后才能使用。
4、全院電話由院辦公室統(tǒng)一管理。
篇3:大學(xué)辦公電話管理規(guī)定
大學(xué)學(xué)校辦公電話管理規(guī)定
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強辦公電話管理,適應(yīng)學(xué)校辦學(xué)和發(fā)展的工作需要,提高工作效率,保障學(xué)校工作信息渠道暢通,本著滿足需要、合理開支、有利工作的原則,特制定本管理辦法。
第二條本辦法管理的辦公電話是指學(xué)校黨政管理部門、教學(xué)部門、處級研究機構(gòu)、教輔和后勤管理專門用于辦公的電話。
第三條學(xué)校辦公電話實行按需配置、學(xué)校補貼、超額付費的管理原則。
第四條后勤管理處代表學(xué)校對全校辦公電話進(jìn)行管理。
第二章補貼標(biāo)準(zhǔn)
第五條根據(jù)實際需要安裝電話,辦公電話分為A、B、C三類:A級電話可撥打長途電話;B級電話可撥打市內(nèi)電話;C級電話只可撥打校內(nèi)電話。
第六條為控制話費支出,學(xué)校電話管理部門根據(jù)組織部、人事處提供的聘任職數(shù)按以下規(guī)定核定辦公電話補貼的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn):
(一)補貼數(shù)量:
1、機關(guān)、教輔及學(xué)校直屬處級(含副處級)部門,廳局級、正處職干部各補貼A級電話一部(包含副處級部門負(fù)責(zé)人);副處職、正副處級、正科職干部各補貼B級電話一部;副科職及以下人員辦公室補貼C級電話若干部(每個科室最多三部)。
2、院(部)等教學(xué)部門及處級研究機構(gòu),書記、院(部)長、處長各補貼A級電話一部;副書記、副院(部)長、正副處級、院辦、學(xué)生工作辦公室、分團(tuán)委和輔導(dǎo)員室各補貼B級電話一部。
3、各教學(xué)樓教師休息室補貼C級電話一部。
(二)補貼標(biāo)準(zhǔn):
1、A級電話:每部每月補貼166元;
2、B級電話:每部每月補貼126元;
3、C級電話:每部每月補貼21元;
第七條確因特殊情況需要增加電話補貼的,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三章話費管理
第八條辦公電話經(jīng)費實行定額補貼、包干使用、超支自付、節(jié)約有獎。
第九條有關(guān)部門增加或減少干部職數(shù)以發(fā)文時間為準(zhǔn),發(fā)文下月起調(diào)整辦公電話補貼,年終一次結(jié)算,在下年度中體現(xiàn)。
第十條各部門超出核定數(shù)量的電話,發(fā)生費用由部門自理。
第十一條后勤管理處根據(jù)補貼數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算,年初發(fā)放各部門電話補貼經(jīng)費卡,年終節(jié)余部分的60%作為獎勵發(fā)放給各部門,節(jié)余部分的40%返回學(xué)校。
第十二條辦公電話的話費(含月租費)由用戶直接到電信營業(yè)網(wǎng)點自行繳納。逾期未交者,引起的一切后果自負(fù)。
第四章安裝與移機
第十三條辦公電話安裝、移機、拆機程序:使用部門通過學(xué)校辦公系統(tǒng)向后勤管理處提出申請,申請中注明用戶名稱、安裝地址、經(jīng)費支出渠道等,經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由電話管理部門安排安裝、移機、拆裝。
第十四條辦公電話安裝到位后,不得私自拆裝、改變使用性質(zhì)。
第十五條學(xué)校電話需進(jìn)行總體調(diào)整時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由電話管理部門負(fù)責(zé)實施。
第五章其他
第十六條各部門須確定一名電話管理的負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)本部門電話的使用及日常管理。
第十七條用戶電話出現(xiàn)故障,可直接撥打中國電信服務(wù)熱線10000報修。
第十八條所有辦公電話用戶以及校內(nèi)一切人員都應(yīng)遵守電信公司各項電話管理規(guī)定,要保護(hù)電話通訊設(shè)施,違者所產(chǎn)生的一切后果由用戶自負(fù)。
第十九條因基建施工、維修等原因,需遷移電話、通訊線路或設(shè)備時,施工管理部門必須事先向后勤管理處申報計劃和方案,經(jīng)同意方可施工;施工完畢,施工管理部門應(yīng)及時通知后勤管理處參與驗收,并提供相關(guān)圖紙資料。
第二十條為了方便教職工和學(xué)生的生活,在校內(nèi)設(shè)若干個公用電話服務(wù)點,公用電話收費按電信公司公用電話管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條經(jīng)營性部門的辦公電話安裝程序均可參照上述規(guī)定執(zhí)行,一切費用自理。
第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。若以往學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十三條本規(guī)定由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。