辦公電話管理制度（一）

一、實行電話費包干制度。本單位所有辦公電話實行月話費包干制，年終根據話費統計情況進行匯總，超支自負。

二、本著節約高效的原則使用辦公電話，注重工作效率，做到長話短說，簡明扼要。充分利用內線電話進行辦公大樓內部公務聯系，國內長途鼓勵使用17909＋區號＋呼叫號碼。

三、正常上班時間以外原則上不應出現話費。

四、嚴禁利用辦公電話閑聊、娛樂，禁止撥打聲訊信息電話，出現聲訊、信息費用自負。

五、綜合科應在交納當月辦公電話費后根據電信部門話費清單對各辦公電話費用進行登記。

辦公電話管理制度（二）

一、公司電話主要用于辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經理專人專號可使用非插卡電話，月末根據電話費詳單核定話費。

三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月3xxxx，部門經理及副總經理5xxxx，保安部值班電話5xxxx執行。特殊情況由部門申報，總經理批準同意，辦公室增補話費。

四、每月1―5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人，不準避開話機接線和私自接電話副機，()發現此情況，按盜打電話，竊取話費予以處罰，并交于質檢部進行處理。

六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。

八、自本制度執行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

篇2:L教育學院辦公電話管理辦法

為加強辦公電話的管理,節約話費開支,特制定本辦法。

1、辦公電話,只限用于聯系公務,不得因私使用辦公電話。

2、在使用電話時,通話人員需力求言簡意賅,盡量縮短通話時間。

3、若確有必要打長途電話,需經院長(或分管院領導)同意后才能使用。

4、全院電話由院辦公室統一管理。

篇3:大學辦公電話管理規定

大學學校辦公電話管理規定

第一章總則

第一條為進一步加強辦公電話管理,適應學校辦學和發展的工作需要,提高工作效率,保障學校工作信息渠道暢通,本著滿足需要、合理開支、有利工作的原則,特制定本管理辦法。

第二條本辦法管理的辦公電話是指學校黨政管理部門、教學部門、處級研究機構、教輔和后勤管理專門用于辦公的電話。

第三條學校辦公電話實行按需配置、學校補貼、超額付費的管理原則。

第四條后勤管理處代表學校對全校辦公電話進行管理。

第二章補貼標準

第五條根據實際需要安裝電話,辦公電話分為A、B、C三類:A級電話可撥打長途電話;B級電話可撥打市內電話;C級電話只可撥打校內電話。

第六條為控制話費支出,學校電話管理部門根據組織部、人事處提供的聘任職數按以下規定核定辦公電話補貼的數量和標準:

(一)補貼數量:

1、機關、教輔及學校直屬處級(含副處級)部門,廳局級、正處職干部各補貼A級電話一部(包含副處級部門負責人);副處職、正副處級、正科職干部各補貼B級電話一部;副科職及以下人員辦公室補貼C級電話若干部(每個科室最多三部)。

2、院(部)等教學部門及處級研究機構,書記、院(部)長、處長各補貼A級電話一部;副書記、副院(部)長、正副處級、院辦、學生工作辦公室、分團委和輔導員室各補貼B級電話一部。

3、各教學樓教師休息室補貼C級電話一部。

(二)補貼標準:

1、A級電話:每部每月補貼166元;

2、B級電話:每部每月補貼126元;

3、C級電話:每部每月補貼21元;

第七條確因特殊情況需要增加電話補貼的,報分管校領導審批。

第三章話費管理

第八條辦公電話經費實行定額補貼、包干使用、超支自付、節約有獎。

第九條有關部門增加或減少干部職數以發文時間為準,發文下月起調整辦公電話補貼,年終一次結算,在下年度中體現。

第十條各部門超出核定數量的電話,發生費用由部門自理。

第十一條后勤管理處根據補貼數量和標準進行測算,年初發放各部門電話補貼經費卡,年終節余部分的60%作為獎勵發放給各部門,節余部分的40%返回學校。

第十二條辦公電話的話費(含月租費)由用戶直接到電信營業網點自行繳納。逾期未交者,引起的一切后果自負。

第四章安裝與移機

第十三條辦公電話安裝、移機、拆機程序:使用部門通過學校辦公系統向后勤管理處提出申請,申請中注明用戶名稱、安裝地址、經費支出渠道等,經過主管領導審核批準后,由電話管理部門安排安裝、移機、拆裝。

第十四條辦公電話安裝到位后,不得私自拆裝、改變使用性質。

第十五條學校電話需進行總體調整時,經主管領導批準,由電話管理部門負責實施。

第五章其他

第十六條各部門須確定一名電話管理的負責人,具體負責本部門電話的使用及日常管理。

第十七條用戶電話出現故障,可直接撥打中國電信服務熱線10000報修。

第十八條所有辦公電話用戶以及校內一切人員都應遵守電信公司各項電話管理規定,要保護電話通訊設施,違者所產生的一切后果由用戶自負。

第十九條因基建施工、維修等原因,需遷移電話、通訊線路或設備時,施工管理部門必須事先向后勤管理處申報計劃和方案,經同意方可施工;施工完畢,施工管理部門應及時通知后勤管理處參與驗收,并提供相關圖紙資料。

第二十條為了方便教職工和學生的生活,在校內設若干個公用電話服務點,公用電話收費按電信公司公用電話管理規定執行。

第二十一條經營性部門的辦公電話安裝程序均可參照上述規定執行,一切費用自理。

第二十二條本規定自發布之日起實施。若以往學校有關文件規定與本規定相抵觸的,以本規定為準。

第二十三條本規定由后勤管理處負責解釋。