物業管理公司辦公電話管理規定(五)

為規范公司辦公電話使用,嚴格控制話費成本,保障經營工作需要,特對公司各辦公區域電話使用規定如下:

1、為保證經營工作需要,現決定,關閉所有辦公區域長途外線(除營銷部外),開通行政辦、物管處、客辦、營銷部、財務部共計五部電話市話外線,員工因工作需要可以撥打,但應長話短說,嚴格控制話費成本。

2、其它部門員工不得在前臺撥打外線電話,前臺員工如因工作需要撥打需做好詳細登記。前臺負責嚴格控制電話使用,凡未經批準私自開通外線或撥打私人電話,將處以當事雙方每人50元處罰。

3、員工因工作需要確需撥打長途電話,應經部門經理簽認、批準,通知前臺開通本部門長途外線,撥打完畢后及時通知前臺關閉長途外線。前臺負責登記確認。

4、各區域電話話費控制標準為:行政辦(含采購)、營銷部、物管處每月200元內;客辦、財務部每月100元內。超出本額定標準發生的其它話費均由部門承擔。

5、前臺應協助財務部做好各區域電話費用的統計工作。每月由行政部會同財務部核算各部門話費成本。

簽署人:zz物業管理有限公司

篇2:大學辦公電話管理規定

大學學校辦公電話管理規定

第一章總則

第一條為進一步加強辦公電話管理,適應學校辦學和發展的工作需要,提高工作效率,保障學校工作信息渠道暢通,本著滿足需要、合理開支、有利工作的原則,特制定本管理辦法。

第二條本辦法管理的辦公電話是指學校黨政管理部門、教學部門、處級研究機構、教輔和后勤管理專門用于辦公的電話。

第三條學校辦公電話實行按需配置、學校補貼、超額付費的管理原則。

第四條后勤管理處代表學校對全校辦公電話進行管理。

第二章補貼標準

第五條根據實際需要安裝電話,辦公電話分為A、B、C三類:A級電話可撥打長途電話;B級電話可撥打市內電話;C級電話只可撥打校內電話。

第六條為控制話費支出,學校電話管理部門根據組織部、人事處提供的聘任職數按以下規定核定辦公電話補貼的數量和標準:

(一)補貼數量:

1、機關、教輔及學校直屬處級(含副處級)部門,廳局級、正處職干部各補貼A級電話一部(包含副處級部門負責人);副處職、正副處級、正科職干部各補貼B級電話一部;副科職及以下人員辦公室補貼C級電話若干部(每個科室最多三部)。

2、院(部)等教學部門及處級研究機構,書記、院(部)長、處長各補貼A級電話一部;副書記、副院(部)長、正副處級、院辦、學生工作辦公室、分團委和輔導員室各補貼B級電話一部。

3、各教學樓教師休息室補貼C級電話一部。

(二)補貼標準:

1、A級電話:每部每月補貼166元;

2、B級電話:每部每月補貼126元;

3、C級電話:每部每月補貼21元;

第七條確因特殊情況需要增加電話補貼的,報分管校領導審批。

第三章話費管理

第八條辦公電話經費實行定額補貼、包干使用、超支自付、節約有獎。

第九條有關部門增加或減少干部職數以發文時間為準,發文下月起調整辦公電話補貼,年終一次結算,在下年度中體現。

第十條各部門超出核定數量的電話,發生費用由部門自理。

第十一條后勤管理處根據補貼數量和標準進行測算,年初發放各部門電話補貼經費卡,年終節余部分的60%作為獎勵發放給各部門,節余部分的40%返回學校。

第十二條辦公電話的話費(含月租費)由用戶直接到電信營業網點自行繳納。逾期未交者,引起的一切后果自負。

第四章安裝與移機

第十三條辦公電話安裝、移機、拆機程序:使用部門通過學校辦公系統向后勤管理處提出申請,申請中注明用戶名稱、安裝地址、經費支出渠道等,經過主管領導審核批準后,由電話管理部門安排安裝、移機、拆裝。

第十四條辦公電話安裝到位后,不得私自拆裝、改變使用性質。

第十五條學校電話需進行總體調整時,經主管領導批準,由電話管理部門負責實施。

第五章其他

第十六條各部門須確定一名電話管理的負責人,具體負責本部門電話的使用及日常管理。

第十七條用戶電話出現故障,可直接撥打中國電信服務熱線10000報修。

第十八條所有辦公電話用戶以及校內一切人員都應遵守電信公司各項電話管理規定,要保護電話通訊設施,違者所產生的一切后果由用戶自負。

第十九條因基建施工、維修等原因,需遷移電話、通訊線路或設備時,施工管理部門必須事先向后勤管理處申報計劃和方案,經同意方可施工;施工完畢,施工管理部門應及時通知后勤管理處參與驗收,并提供相關圖紙資料。

第二十條為了方便教職工和學生的生活,在校內設若干個公用電話服務點,公用電話收費按電信公司公用電話管理規定執行。

第二十一條經營性部門的辦公電話安裝程序均可參照上述規定執行,一切費用自理。

第二十二條本規定自發布之日起實施。若以往學校有關文件規定與本規定相抵觸的,以本規定為準。

第二十三條本規定由后勤管理處負責解釋。