學院公務用小車暫行管理辦法
學院公務用小車暫行管理辦法
為了提高公務用車效能,降低公務用小車運營成本,保障行車安全,規范小車管理,特制定本辦法。
一、車輛調度
(一)學校公務用小車由黨政辦公室統一調度和管理。
(二)學校公務用小車只用于學校各項公務活動和各種突發事件。
(三)學校正校級領導(在崗或繼續留用)采用專車接送上下班及公務活動用車,副校級領導和在專業技術崗位延長退休的校領導上下班及公務活動用車采用搭配用車。
(四)學校領導乘坐公務用車原則上應事前告知黨政辦公室,如因特殊情況直接用車,出車駕駛員必須在出車前向黨政辦公室小車調度人員報告,以便及時掌握車輛運行情況,便于統一調度使用。
(五)如遇各種緊急突發事件,可由校領導、安全穩定部門、黨政辦公室、值班人員直接調度值班小車,事后補辦有關用車手續。正常公務用車,未經辦公室調度,小車駕駛員不得出車,否則視為私自用車。私自用車由駕駛員自費承擔以下費用:里程費(3.0元/公里)、過路費、過橋費、停車費等所發生的相關費用,并承擔相應的安全責任。
(六)學校公務用車原則上僅限于z市轄區范圍內,省外公務活動不得乘坐學校公務車。特殊情況需要派車,須經學校校長審批。
二、安全管理
(七)駕駛員應熱情服務,禮貌待人,愛崗敬業,服從調度和管理,遵守保密制度,并做好車輛的維護、保管、保養及年檢等各項工作。在每次出車前必須對車輛進行檢查,出車返回后及時入庫,確保行車安全和車輛安全。
(八)駕駛員應嚴格遵守交通法規和交通規則,嚴禁違章行駛,禁止私自用車和擅自將車交給他人駕駛。擅自出車而引發交通事故,均由駕駛員個人承擔事故所造成的一切責任,并按一次扣發一個月崗位津貼給予經濟上的處罰以及相應的紀律處分。
(九)駕駛員所駕駛的小車如果在公務出車期間發生交通事故,應及時報告小車管理部門并積極配合有關善后處理工作,在未查清事故原因前不能出車;()公務用車中發生交通事故,根據責任大小給予駕駛員相應的處罰。事故責任的劃分,以出現場交管部門認定的結果為準。年度內駕駛員公務出車發生交通事故,負有全部責任和主要責任且直接費用單次在2000元以上的,扣發其年終安全獎,同時扣發當月崗位津貼30%,取消當(學)年考核的評優資格。
(十)駕駛員不得私自將車輛的零部件、工具或油料等送人或轉賣,一經發現和查實,將按原價值的100%予以追繳,并按一次扣發一個月崗位津貼給予經濟上的處罰以及相應的紀律處分。
(十一)設立學校公務用車技安維護員崗位,由駕駛及車輛維護技術較好、安全責任意識較強、熟悉道路交通管理法規的駕駛員兼任,按月給予200元的技安維護補貼。
技安維護員職責:對學校駕駛員進行行車安全、交通法規、駕駛、年檢及車輛日常維護等方面的業務指導;除正常保養和維護外,對學校小車進行修理前的故障診斷、責任的明確和修理過程中的廠家、費用和質量監督;與車輛調度一起核查車輛公里數,包括學期末和學期初的行車里程數。
學校小車的修理需先由技安維護員診斷確認,并在駕駛員提交的修車報告上簽字認可,經車輛調度驗核,再經辦公室負責人、分管校領導審簽同意后方可進行;修車費用也需按上述程序簽字報銷。
(十二)小車年度內安全行駛,按照4.0元/100公里給予駕駛員和小車管理部門安全獎,其中獎勵駕駛員80%,獎勵小車管理部門20%。(如駕駛員在年度內發生交通事故,參照本辦法第九條執行)
(十三)小車的洗車費實行每月300元包干使用(如果一個駕駛員管理兩個及以上車輛的,第二輛車洗車費按照200元每月包干使用,第三輛車的洗車費按照100元每月包干使用),超過部分不予報銷。
三、核算報銷
(十四)對每個小車駕駛員給予每月450元的定額加班補助(不包括學校統一安排的值班補助,值班補助在學校公共行政經費中單獨計發。如當月公務出車不足1000公里,則當月定額加班補助減半計發;如整月未公務出車,則當月定額加班補助不予發放),另給予每個小車駕駛員每月50元的通訊補助,連同每月300元的洗車補助,經黨政辦公室考核審查合格后填寫費用報銷單到計劃財務處報銷(給予小車調度150元/月的通訊補助)。如半年月均按規定出車超過2500公里,給予每公里0.2元的超定額加班補助(不包括學校統一安排的值班補助,值班補助在學校公共行政經費中單獨計發),按月進行核發。
(十五)半年月均超2500公里定額公里數的計算方法為:由車輛調度員和車輛技安維護員直接在車輛儀表顯示盤上查取半年末和半年初的行車里程數(均扣除非規定、非公務用車公里數)相減后,再減去15000公里,即為半年超定額公里數。
(十六)公務用車所發生的過路過橋費和停車費等相關費用需填寫《公務用車月核算報銷單》,油料、維修耗材費用憑發票,經車輛調度員、技安員驗核、辦公室負責人審簽、分管校領導審批后按月報銷結算。
(十七)校屬各二級學院因重特大公務活動確需使用學校公務車,應事先向黨政辦公室提出申請,提前預約,填寫《公務用車申請審批單》,經學校分管領導同意,由黨政辦公室根據事情輕重緩急和車輛運行情況綜合調度。各二級學院公務用車按2.0元/公里(商務車2.50元/公里)核算,并承擔所發生的過路過橋費、停車費和洗車費等相關費用。乘車人員用車完畢簽字確認乘車里程,出車駕駛員將審批單帶回交黨政辦,由黨政辦工作人員定期到計劃財務處結算用車費用,所結費用根據《z電子工程職業學院創收分配管理辦法》執行。
(十八)校領導公務用車在非接送時間,根據工作需要,由小車管理部門統一調度,調劑使用。校領導出省(市)外用車,需報學校校長審批。
四、附則
(十九)本辦法由公務用小車管理部門負責解釋。
(二十)本辦法自2013年1月1日起執行。
篇2:小車司機崗位職責內容
小車司機在局辦公室主任的直接領導下開展工作,其主要職責是:
1、積極參加業務和安全學習,自覺遵守交通規則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車;
2、自覺遵守各項規章制度,堅守工作崗位;
3、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全;
4、承擔局領導出差、開會、辦理機關有關公務的接送服務任務;
5、堅持服務第一,做到領導滿意;
6、堅持安全檢查制度,作好車輛檢查和保養,不開病車,經常保持車庫的清潔衛生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作;
7、堅持節約用油、修舊利廢,厲行節約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領新;
8、堅持車輛入庫制度,未經批準車輛夜晚不能停放在車庫之外;
9、完成領導交辦的其它工作任務。
在集團公司總經理及車輛主管的直接領導下,嚴格遵守公司各項規章制度,努力做到每次出車及時、安全、保質、保量完成好作業任務。
1、集團公司小汽車原則上由車輛主管負責調配。因工作需要用車,須事前向辦公室報告,司機應服從行車安排。
2、集團公司小車在上班前應保持車輛性能完好、整潔,停放在公司門附近待命。上班時間司機不得隨意離開公司,應做到隨叫隨到。
3、司機在行車執行任務時,必須保持精神高度集中,遵守交通規則,保證行車安全,杜絕安全事故的發生。如遇違章罰款、扣證由司機本人負責,并服從交警部門處理;如發生肇事,按交通規則劃分責任(包括自身責任造成車輛受損),如肇事司機應負一定的經濟責任時,按責任重輕,除扣發當月獎金的10%~100%外,讓應負擔因肇事而承擔的經濟損失責任的50%以內。
4、原則上做到專人駕駛專車,小車的維修保養,先由司機提出,再由班長上報車輛主管及領導同意后方可送修(按公司指定維修點檢修)。
5、司機必須每天如實填寫行車記錄表,月末上交記錄表,由班長、車輛主管、會計審核后送主管行政副總經理審查。實行車輛油耗單車定額考核,應做到盡量降低車輛的油耗,節約費用開支。此外,不得擅自用公司小車辦私事或運私人物資。如有違反,將受處罰。
6、經領導批準外單位人借車前后,應檢查車內隨車工具,物品不致丟失,車容車況應完好整潔,未及時發現者,將追究當車司機責任。
篇3:小車司機工作標準要求
序號項目標準一出車1、經辦公室通知方可出車,未經辦公室安排不得以任何理由隨便出車。2、由礦出發,接到出車通知后5分鐘內準備好車輛。早上接領導回礦,如無特殊情況早6:30發動車等候。下午送領導回平陰,如無特殊情況,5:00準時發動車等候。3、其他情況出車,在領導出發10分鐘前準備好車輛。4、出車要帶齊駕駛證、行駛證、保險證等證件及有效年檢標志。5、出車前不得飲酒,長途出車前應保證8小時睡眠時間。6、經主任允許,辦公室小車司機之間可以交換駕駛,除此以外,嚴禁將車交與他人駕駛(特殊情況除外)。7、嚴禁私人私自用車。無特殊情況,請假不得帶車。8、出車時不得捎帶非允許乘坐人員,不得在通勤途中停車載人。二行車1、行車前應檢查輪胎、剎車、燈光、油水位、儀表、轉向等,起步前應觀察周圍情況、車輛門窗是否關好、所有成員是否坐穩。以上確認安全后方能開車。2、嚴格執行公路限速規定和交通規則。上下班途中車速應保持在80公里以內,遇雨、雪、霧天氣及路滑情況,應減速行駛,一般保持在40公里內的速度。高速公路行駛不超過120公里,城鎮道路不超過70公里,城市道路不超過50公里。3、行駛中的前后車距應保持在200米以上。4、超車時應觀察前后左右情況和前面車輛的速度,確認能夠超車時從超車道超車。5、行車途中不得做與乘坐人員交談等分散精力的事情,不得撥打手機,需接聽電話應停車。6、長途行車應每行駛200公里休息一次,休息時間不少于10分鐘。遇有困頓情況應向乘坐人員申請及時休息。三駐車1、家屬區內一律停放車庫,車庫落鎖。無特殊情況,不得將車輛放置在其他區域過夜。2、在礦應在車庫或停車區內停放,頭東尾西,所有車輛車頭在一條線上,車庫關閉。3、未放車的車庫應保持關閉。4、駐車后應檢查確認車輛電源是否完全關閉。5、在外駐車應停放安全位置,司機一般不離開車輛,需要離開時應檢查門窗是否鎖好。6、出發回礦后10分鐘內向辦公室回報。四維修1、按車輛保養規定對車輛及時保養。一般每5000-7000公里保養一次,輪胎每50000公里更換一次。2、車輛需要維修應提前5天書面申請,申請應寫明總行駛里程、保養行駛里程、更換的配件、費用預算、維修地點。3、維修后應試車,保證沒有維修漏項。4、維修費用一次一報銷,開具增值稅發票和維修清單,維修7天內結算完畢。5、維修更換的舊配件應帶回公司存放到車庫。6、車輛年檢前兩天準備好年檢手續及車輛完好的年檢內容。及時審驗駕駛證。五衛生1、每次出車前檢查一次車輛衛生,每次停車后打掃一次車輛衛生。保持車內外清潔,外表、內飾、座椅無污跡,輪胎不沾泥水。2、車庫每開啟一次打掃一次,保持整潔、無積塵,庫內物品擺放整齊、無雜物。3、每天早上回礦首先對辦公室衛生區進行清理。4、廁所、涮洗室使用一次全面檢查一次,并清理一次。六服務1、出發時為領導做好服務工作,保護好車內和領導財物,保持與帶車人員聯系,當好助手。夏天和冬天提前5分鐘開啟空調。2、在外就餐,如有部門人員跟隨,不得參與結賬事宜。公司領導就餐費用一次一結一報銷,不得積攢,不得混入其他發票之中。3、帶煙酒等接待用品出發招待,應在第一次回礦時將未用完的如數交回,不得浪費。4、在值班室做好對外來司機的接待。不得與其他單位司機談及公司保密問題。七值班1、無出發任務,應在值班室值班、學習或幫助辦公室做好值班、接待及衛生工作,需要休息的到休息室休息,不得在值班室內打牌。離開值班室應向辦公室說明去向。2、救護車司機做好24小時值班工作,做到隨叫隨到。大班期間離開值班室必須給辦公室請假,說明事由及聯系電話,大班以外的時間,若1小時以下離開值班室要同調度室請假,1小時以上離開值班事要同值班領導請假,并說明事由及聯系電話。3、救護車司機嚴禁私自回家或長時間離開值班室,請假回家要找好替班人員,并向值班領導說明。回礦第一時間消假,并向主任說明情況。遇值班人員晚間安排出車第二天應在第一時間回報.4、手機隨時攜帶并保持開機。5、保持值班室內整潔、清潔。6、出發時不能規定時間返礦的,應要求用車人員提前60分鐘與辦公室電話聯系;下午下班前不能返礦的,要于下午4:30分同辦公室聯系一次。