招待費(fèi)管理辦法
招待費(fèi)管理辦法
一、目的:規(guī)范招待費(fèi)的開支,賦予部門負(fù)責(zé)人以上干部一定的費(fèi)用開支權(quán),促進(jìn)工作的開展,特制定本辦法。
二、定義:管理招待費(fèi)是指宴請、禮品、禮金及活動(dòng)費(fèi)用等。
三、分類及使用方式
1、日常管理招待費(fèi)
使用對象為廠家代表、代理商、資源客戶、大客戶、行業(yè)人員、團(tuán)隊(duì)伙伴等的日常關(guān)系維護(hù)而開支的招待費(fèi)用。
使用方式:限額開支、結(jié)構(gòu)合理、自主管理
2、專項(xiàng)招待費(fèi)
使用對象為重點(diǎn)合作單位(如銀行、廠家領(lǐng)導(dǎo))、政府監(jiān)管部門(如工商稅務(wù))關(guān)系維護(hù)及專項(xiàng)工作開展,特殊重要事項(xiàng)的處理(如業(yè)務(wù)糾紛等)而開支的招待費(fèi)用
使用方式:提前申請、批準(zhǔn)后開支、統(tǒng)一管理(工廠領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一由總辦負(fù)責(zé)接待,重點(diǎn)合作單位、政府監(jiān)管部門由業(yè)務(wù)部門歸口接待)
四、使用人:部門負(fù)責(zé)人以上干部。
五、開支標(biāo)準(zhǔn)
1、日常管理招待費(fèi)
崗位
開支標(biāo)準(zhǔn)
用途及說明
督辦領(lǐng)導(dǎo)
每個(gè)業(yè)務(wù)單元每月500元+每個(gè)業(yè)務(wù)單元1條黃芙蓉(或者藍(lán)硬半條)或等值的酒水。
業(yè)務(wù)單元指分公司、業(yè)務(wù)項(xiàng)目
業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人
500元/月
用于部門工作開展及分公司業(yè)務(wù)管理對象
總辦/人力/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
300元/月
用于部門工作開展
備注
1、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任督辦領(lǐng)導(dǎo)的,2項(xiàng)相加。
2、招待煙每月在總經(jīng)辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
2、專項(xiàng)招待費(fèi)
依據(jù)需要,事前申請,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,詳見《專項(xiàng)招待費(fèi)申請表》。
六、使用要求:
1、招待費(fèi)機(jī)構(gòu):總經(jīng)辦
2、開支按照程序辦理。
3、杜絕無效開支及浪費(fèi),禁止私用和濫用,否則將取消資格。
4、管理招待費(fèi)與招待禮品合并在總經(jīng)辦設(shè)立年度預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)開支。
七、審批及報(bào)銷程序
1、報(bào)銷人按財(cái)務(wù)要求填寫《日常管理招待費(fèi)明細(xì)單》,并注明招待時(shí)間、人員及招待事由,由總辦主任審核,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)報(bào)部銷。
2、每月報(bào)銷一次,費(fèi)用統(tǒng)一計(jì)入總經(jīng)辦。
篇2:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要用于各部門對外聯(lián)絡(luò)時(shí),與政府部門,合作伙伴,供應(yīng)商及其企業(yè)等重要招待。
(二)業(yè)務(wù)招待,需提前報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招待,否則不予報(bào)銷。
(三)公司本著節(jié)約和透明的原則,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷至少需有兩個(gè)以上的經(jīng)手人或當(dāng)事人簽字(只有一人參加招待的除外)
(四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需另附清單,注明時(shí)間,招待對象,參加人員,公司財(cái)務(wù)審核后將清單銷毀。
(五)各部門向相關(guān)人員送禮應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。
篇3:建筑勞務(wù)企業(yè)招待費(fèi)管理辦法
建筑勞務(wù)公司招待費(fèi)管理辦法
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理與控制,明確招待費(fèi)的核定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支程序,本著合理、節(jié)儉的原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé),公司財(cái)務(wù)部協(xié)助執(zhí)行。
第二章招待費(fèi)開支規(guī)定
第三條對外招待用煙酒、茶葉等由公司辦公室統(tǒng)一購買,并建立入庫臺帳,招待部門統(tǒng)一到辦公室辦理登記手續(xù)領(lǐng)用。公司辦公室憑發(fā)票和領(lǐng)用登記表報(bào)公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
第四條對外招待需購買禮品的,需報(bào)公司總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一購買,招待部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第五條公司內(nèi)部招待按30元/人的標(biāo)準(zhǔn)控制招待費(fèi),陪同人員不得超過2人,報(bào)銷時(shí)發(fā)票必須經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)。對于超出審批范圍的招待費(fèi)用,由招待部門自行承擔(dān)。
第三章招待費(fèi)的管理
第六條進(jìn)行招待時(shí)要厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)。
第八條標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)開支的招待費(fèi),總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門核實(shí)后予以報(bào)銷;凡不符合規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)的開支,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
第四章附則
第九條本辦法自二○一一年一月一日起施行。
第十條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。