數學科學學院團委辦公室制度
數學科學學院團委辦公室制度
一、電話管理制度
請外來人員注意，
（1）本室人員可撥打；
（2）外人一律謝拒；
（3）長話短說；
（4）多余話費由本室人員自付；
二、電腦管理制度
（1）上班時間嚴禁娛樂；
（2）上班時間不得私用電腦；
（3）非上班時間操作，服從工作需要；
（4）非經本室負責人同意不得私自開機；
（5）本室人員和電腦操作人員應對開機密碼進行保密；
（6）不得隨意修改C-MOS中的內容；
（7）不得使用來歷不明的軟盤；
（8）節約使用紙張、油墨等電腦材料；
（9）白天嚴禁頻繁開機、關機，晚上使用結束關掉電源，蓋好機罩。
三、考勤制度
每周由團委老師負責填寫考勤表，并注意及時記錄以下情況：
（1）星期一遲到一刻鐘者；
（2）事假、病假、調修、加班、值班情況；
（3）殷為民的事假、病假、調修、加班、值班情況由領導負責；
四、公用器材管理制度
負責人：盧永嘉
（1）對本室的器材必需進行登記；
（2）對非學生工作借用器材必需進行向本室人員通報；
（3）對外借器材一律進行登記，對非工作需要而損壞者由保管人員負責，酌情責令租、借者賠償；
（4）每一學期管理人員應對所管器材進行登記上報。
五、活動經費管理制度
負責人：彭曉蓓
（1）對學生的補助、活動經費的單據、經費使用情況進行登記；
（2）學生的活動經費使用由彭曉蓓、盧永嘉初級審批，并報主管領導批準方可開支；
（3）勤工的收支記帳由劉志敏負責，經費由勤工部銀行入戶保管；
六、例會制度
（1）星期三中午12：45準時舉行例會；
（2）雙周星期一班主任例會；
（3）例會對重大事情進行討論表決，總結前一周的工作安排，并有主管領導列席。
數學科學學院團委
2008.9.25
篇2:醫學院團委各辦公室規章制度
一、辦公室管理制度
1、辦公室現有用品由辦公室統一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應即時交還辦公室。
3、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關人員不得隨意出入辦公室。
4、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。
5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務必鎖大門。
6、不定期組織各部門進行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時間:視情況而定
2、值班干部負責辦公室環境衛生,必須保持室內清潔、整齊。離開時,確保關閉一切電源,鎖好門窗。
3、愛護辦公室設施,發現漏失或損壞,應向團委書記或辦公室主任匯報。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對來訪的師生,應熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應準時值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應經值班負責人批準后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規定的,根據有關規定進行處理。
三、財務管理制度
1、辦公室內一切財務要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責人在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經發現,受嚴厲處分。
3、公共財務厲行節儉,禁止浪費。
4、對辦公室的財產進行定期檢查,保證辦公室財產完好無損。
四、文檔管理制度
1、對團委會成員的個人檔案負責備案,其內容包括:團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況,各項活動表現及負責人對其鑒定等。
2、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結。“辦公室”負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結束后做總結,留下本次活動的成功與失敗。總結分三步曲:參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結(“辦公室”整理)。各參與人員也可發表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現的將載入團委會工作檔案。
3、檔案應歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
五、例會制度
1、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會議屆時由團委另行通知。
2、團總會會議由團委書記主持,總結上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄。
3、所有委員應提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向其部長請假,經批準后方予準假,否則以缺席論處。
4、與會者務必攜帶會議記錄簿,認真作好會議記錄。
5、例會期間應將一切通訊工具調為靜音或關機,不得大聲喧嘩,隨意走動,隨意接打電話,應保持會場次序。
六、處分條例
1、凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會上做檢查。
3、無故缺席兩次者,給以通報批評,取消其一切團內評優資格。
4、無故缺席三次者,經團委會討論,團委指導老師同意,予以撤消相應職務。
5、團委書記及各部門負責人應至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。
七、獎懲制度
、獎
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認真執行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動籌備時提出建設性意見并被采納者,在大型活動中表現突出者,體現團委會良好形象者加2分
3、例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學期)加3分
4、簽到考勤僅一次請假者(一學期)加4分
5、全勤者(一學期)加5分
、懲
1、不愛護團委會物資財產者,值班后不打掃衛生及打掃衛生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者。扣1分
2、工作延誤者,外聯工作中給他人造成不好印象者,對團委活動表現出無所謂、不關心甚至抵制參與者,對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團委會用品私自占用者。扣2分
3、辦公室帳務管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者,在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者。扣3分
、考勤扣分:
1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學期3次不簽到者開除。
2、請假需在前一天向其部長請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學期內請假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發現兩人均扣2分。
、開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀校規、惹事鬧事者。
2、給團委會形象造成重大損害者,如以團委會名義在外招搖撞騙。
注意事項:
1、獎懲分數由該活動負責人統一申報打分,部內活動由部長提名打分,辦公室制度有關活動由辦公室主任打分。獎懲制度分數由辦公室統一執行管理。
2、因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告并經團委同意后方可退出。在職期間,若表現不好或成績不合格者,經領導和團委決定,也會被勸退團委會。
篇3:校團委辦公室管理制度
一、鑰匙管理制度:
1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學生工作的需要,在協商學院情況下配備辦公室鑰匙。
2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認真負責辦公室財產安全。
3、由于學生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經過許可后方可使用。使用期間,進行辦公室出入登記,辦公室所有財產安全有當事人負全部責任。出入登記詳細內容包括使用時間、當事人、使用目的、負責人簽名、備注。(負責人為鑰匙經手人)
4、其他學生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發現此種情況,辦公室主任有權對鑰匙進行沒收,并對其警告或者處分。
5、閑雜人等不得隨意進出辦公室。
二、財產管理制度:
1、任何人使用辦公室財產之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。
2、在出現急需使用或無法聯系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經過學生會主席的同意,然后由學生會主席轉告辦公室主任。
3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關負責人必須進行必要的財產借出登記,詳細情況包括借出物品、借方負責人、借出時間、經辦人、備注(用途)。
4、所有辦公室物品在歸還之時,有關負責人必須進行必要的財產歸還登記。經辦人必須對歸還物品清點整理,如出現問題,經辦人承擔全部責任。
5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責任。
三、工作開展制度
1、配合主席團開展、協調各項工作,處理好學生會的各項日常事務;
2.收集各系、各部門的計劃、總結等資料,進行整理存檔;
3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團審議;
4、定期公布學生會工作進程,增加學生會工作透明度,反映同學們的意見和建議;
5、為各部門提供資料;
6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監督,做好存檔備案工作;
四、內部規定
1、辦公室內不得大聲喧嘩、打鬧。
2、不得私自帶他人進入辦公室。
3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內清潔。
4、不得在辦公室內吸煙、喝酒、打牌等。
5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。
6、熱心接待校團委及學生會人員來信來訪、記錄等。
7、接待領導老師要熱情,有事情要及時向老師反映。