第一條為樹立和保持院團(tuán)委良好形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,院團(tuán)委干事應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

第二條干事在校園內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。

第三條所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋

第四條團(tuán)委干事在校必須佩帶胸卡

第五條干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

第六條鑰匙稱有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的安全負(fù)責(zé)

第七條辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。任何個人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。

第八條辦公室鑰匙,原則上各部門部長各配一把,不可私自借與他人,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,如有轉(zhuǎn)借他人使用,引發(fā)意外,轉(zhuǎn)接人也將附有連帶責(zé)任

第八條各干事不應(yīng)泄露正在計劃中的工作,勿以在團(tuán)委的工作為借口炫耀

第九條不得私自攜帶公物出辦公室

第十條干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

第十一條辦公室內(nèi)不可抽煙,如有發(fā)現(xiàn),上報學(xué)工處

第十二條按規(guī)定內(nèi)時間值班,不可無辜遲到、早退

第十三條值班人員需認(rèn)真填寫值班簽到表

第十四條領(lǐng)取物資需部長前來領(lǐng)取,并簽字確認(rèn),說明使用用途。

篇2:醫(yī)學(xué)院團(tuán)委各辦公室規(guī)章制度

一、辦公室管理制度

1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。

2、辦公用品不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)即時交還辦公室。

3、非團(tuán)委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。

4、團(tuán)委干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。

5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務(wù)必鎖大門。

6、不定期組織各部門進(jìn)行大掃除。

二、辦公室值班制度

1、值班時間:視情況而定

2、值班干部負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開時,確保關(guān)閉一切電源,鎖好門窗。

3、愛護(hù)辦公室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應(yīng)向團(tuán)委書記或辦公室主任匯報。

4、值日干部記錄值日期間的事件,對來訪的師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。

5、值班干部應(yīng)準(zhǔn)時值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開。

6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。

7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

三、財務(wù)管理制度

1、辦公室內(nèi)一切財務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。

2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴(yán)厲處分。

3、公共財務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費(fèi)。

4、對辦公室的財產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,保證辦公室財產(chǎn)完好無損。

四、文檔管理制度

1、對團(tuán)委會成員的個人檔案負(fù)責(zé)備案,其內(nèi)容包括:團(tuán)委會成員的基本情況,對團(tuán)委會的建議,遵守辦公室制度的情況,各項(xiàng)活動表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對其鑒定等。

2、團(tuán)委會各項(xiàng)活動必須有工作計劃、工作總結(jié)。“辦公室”負(fù)責(zé)管理、匯總各項(xiàng)小結(jié)、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動的成功與失敗。總結(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項(xiàng)團(tuán)委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會工作檔案。

3、檔案應(yīng)歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。

4、由“辦公室”對團(tuán)委會成員的工作手冊進(jìn)行不定期檢查。

五、例會制度

1、團(tuán)委例會將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委各部門定期例會安排如下:

星期一中午:組織部

星期二中午:辦公室

星期三中午:文藝部

星期四中午:宣傳部

星期五中午:社管部

不定期會議屆時由團(tuán)委另行通知。

2、團(tuán)總會會議由團(tuán)委書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會議記錄。

3、所有委員應(yīng)提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處。

4、與會者務(wù)必攜帶會議記錄簿,認(rèn)真作好會議記錄。

5、例會期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機(jī),不得大聲喧嘩,隨意走動,隨意接打電話,應(yīng)保持會場次序。

六、處分條例

1、凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。

2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會上做檢查。

3、無故缺席兩次者,給以通報批評,取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格。

4、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會討論,團(tuán)委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。

5、團(tuán)委書記及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。

七、獎懲制度

、獎

1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分

2、活動籌備時提出建設(shè)性意見并被采納者,在大型活動中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團(tuán)委會良好形象者加2分

3、例會或平時受表揚(yáng)者,簽到考勤僅兩次請假者(一學(xué)期)加3分

4、簽到考勤僅一次請假者(一學(xué)期)加4分

5、全勤者(一學(xué)期)加5分

、懲

1、不愛護(hù)團(tuán)委會物資財產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者。扣1分

2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對團(tuán)委活動表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對團(tuán)委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團(tuán)委會用品私自占用者。扣2分

3、辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對團(tuán)委會組織的大型活動消極抵制、不參與者,在團(tuán)委會外以團(tuán)委會名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會形象者。扣3分

、考勤扣分:

1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學(xué)期3次不簽到者開除。

2、請假需在前一天向其部長請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。

3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。

、開除

1、與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。

2、給團(tuán)委會形象造成重大損害者,如以團(tuán)委會名義在外招搖撞騙。

注意事項(xiàng):

1、獎懲分?jǐn)?shù)由該活動負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申報打分,部內(nèi)活動由部長提名打分,辦公室制度有關(guān)活動由辦公室主任打分。獎懲制度分?jǐn)?shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。

2、因個人原因欲退出團(tuán)委會者必須上繳辭職報告并經(jīng)團(tuán)委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績不合格者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委決定,也會被勸退團(tuán)委會。

篇3:校團(tuán)委辦公室管理制度

一、鑰匙管理制度:

1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學(xué)生工作的需要,在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。

2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公室財產(chǎn)安全。

3、由于學(xué)生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經(jīng)過許可后方可使用。使用期間,進(jìn)行辦公室出入登記,辦公室所有財產(chǎn)安全有當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。出入登記詳細(xì)內(nèi)容包括使用時間、當(dāng)事人、使用目的、負(fù)責(zé)人簽名、備注。(負(fù)責(zé)人為鑰匙經(jīng)手人)

4、其他學(xué)生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況,辦公室主任有權(quán)對鑰匙進(jìn)行沒收,并對其警告或者處分。

5、閑雜人等不得隨意進(jìn)出辦公室。

二、財產(chǎn)管理制度:

1、任何人使用辦公室財產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。

2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經(jīng)過學(xué)生會主席的同意,然后由學(xué)生會主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。

3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財產(chǎn)借出登記,詳細(xì)情況包括借出物品、借方負(fù)責(zé)人、借出時間、經(jīng)辦人、備注(用途)。

4、所有辦公室物品在歸還之時,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財產(chǎn)歸還登記。經(jīng)辦人必須對歸還物品清點(diǎn)整理,如出現(xiàn)問題,經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。

5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責(zé)任。

三、工作開展制度

1、配合主席團(tuán)開展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,處理好學(xué)生會的各項(xiàng)日常事務(wù);

2.收集各系、各部門的計劃、總結(jié)等資料,進(jìn)行整理存檔;

3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團(tuán)審議;

4、定期公布學(xué)生會工作進(jìn)程,增加學(xué)生會工作透明度,反映同學(xué)們的意見和建議;

5、為各部門提供資料;

6、代理主席團(tuán)對各部門的工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,做好存檔備案工作;

四、內(nèi)部規(guī)定

1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。

2、不得私自帶他人進(jìn)入辦公室。

3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。

4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。

5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。

6、熱心接待校團(tuán)委及學(xué)生會人員來信來訪、記錄等。

7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情,有事情要及時向老師反映。