x鹽業公司管理制度

客戶接待制度

一、堅持“一切為客戶著想，一切為客戶服務”的宗旨，爭創一流服務。

二、接待客戶要熱情、禮貌，使用文明用語。

三、要堅持并落實好“首問負責制”和“一次性告知”制度。

四、耐心聽取客戶反映的情況和問題，細心解釋，嚴禁與客戶發生爭執。

五、回答客戶問題要簡明扼要，認真負責，處理問題不繞圈子，不擺架子，辦事要快，效率要高。

六、如不能當場回答或解決，有待請示、匯報、研究的事項，要向客戶說明情況，并承諾辦理時間。

七、如按規定不能辦理的事宜要耐心講清政策，說明不能辦理的原因。

八、建立經理接待日制度：每月十日、二十五日為經理接待日，由公司班子成員輪流值班，解決市場管理、群眾來訪等重大問題。

外出請銷假制度

為進一步規范機關日常工作管理秩序，加強工作紀律，嚴格干部職工外出請銷假程序，特制定本制度。

一、中層副職出差由分管局長批準，中層正職及局班子成員由局長批準，出行前均應向辦公室通報出行時間和地點。

二、同一處室的正副職領導原則上不得同時出差到外地，以免影響工作；若需較長時間外出，應經局長或分管局長同意后，將自己分管負責的工作委托本處室其他人員代為辦理，不得出現工作脫節現象。

三、一般工作人員請假一天由處室負責人簽批，中層干部請假一天、職工二天以上（含二天）由分管局長審批，中層干部請假二天、職工一周以上（含一周）由局長審批。

四、職工請假應寫出書面請假條，送有關領導審簽后，交考勤人員登記、存查。

五、假滿后請假人應立即向審批領導報告，并到辦公室銷假，否則，一律按曠工處理。

六、各處室對各級、各部門邀請參加的各類慶典、會議等活動，經局領導同意后，由局辦公室統籌安排，各處室不得擅自以單位名義參加。

鹽務局工作人員職業道德規范

一、熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義、堅持四項基本原則。

二、遵紀守法，服從組織。聽從指揮，令行禁止，嚴格遵守紀律和各項規章制度。

三、廉潔奉公、嚴于律己。對黨忠誠，不濫用職權、損公肥私、貪污受賄。

四、依法管理、公道正派。嚴格執行國家的法律和各項鹽業法規，秉公辦事，依法行政。

五、忠于職守、團結協作。互相支持、互相配合，盡職盡責。

六、科學管理，服務群眾。堅持實事求是，加強調查研究，少說空話，多辦實事。

七、維護社會治安、見義勇為。不打架斗毆，不賭博，不酗酒，不看黃色書刊、音像制品。

八、艱苦奮斗、勤儉節約。任勞任怨，生活樸素，養成勤奮節儉的作風。

九、學科學、鉆業務，提高自身素質。做到精通業務，奮發向上。

十、發揚成績、謙虛謹慎，勇于開展批評與自我批評，糾正錯誤。

十一、遵章守紀，維護社會公德。文明禮貌、風紀嚴整，儀表端莊。

十二、敬老愛幼、鄰里和睦。大事講原則、小事講風格。

治安保衛制度

一、機關內部的安全保衛工作，必須貫徹“管理從嚴、預防為主”的方針，按“誰主管、誰負責”的原則，實行統一管理，分工負責，堅決落實形成人防與技防相結合的綜合管理措施。

二、切實加強檔案室、財務室、微機室、倉庫的安全保衛工作。經常檢查門窗、保險柜等防盜設施是否完好，消防器具是否齊備有效，電路、水路使用是否安全。發現隱患，應及時向辦公室報告，采取措施予以排除。

三、機關門衛人員實行24小時值班制，加強夜間巡查。對外來辦理公務、洽談公務和探親訪友的人員，要仔細詢問，做好登記。

四、節假日期間，由辦公室統一安排人員輪流值班，值班人員要堅守崗位，認真做好值班記錄，對可能發生或出現的特殊情況要及時上報有關領導。

五、門衛人員對進院車輛要嚴格控制，對載有大件易燃易爆等危險物品的車輛堅決拒絕進院，對載有大件物品出門的車輛要認真盤查。門衛人員因玩忽職守造成物品丟失或不安全事故發生，將嚴肅追究其責任。

六、凡職工親屬來局探親、職工雇請的保姆及租房戶等須留住一個月以上者，要到局辦公室作登記，并辦理有關手續。機關職工要教育家屬及親友遵守機關治安保衛制度，維護機關治安秩序。

衛生管理制度

一、局機關院內的衛生實行統一管理，劃區負責的辦法，由辦公室統一劃分衛生區，確定責任人。

二、機關辦公樓內工作人員每天上午提前十分鐘上班，對所負責的衛生區和辦公室進行清掃整理，并保持全天清潔衛生。

三、職工住宅樓衛生，單月由東戶打掃，雙月由西戶打掃，下管一層。住戶不準在樓道擺放拖鞋、袋裝垃圾等雜物。

四、院內公共場所不得隨意吐痰、亂扔垃圾或亂丟果皮、紙屑等雜物，不準在墻上亂寫亂畫。

五、院內平時由辦公室安排人員進行打掃，并做好日常保潔工作，定期組織衛生大掃除，做到院內清潔衛生無死角

。搞好門前三包和“文明衛生單位”創建活動。

六、辦公室定期對各衛生區進行全面檢查，及時通報檢查結果，并按照有關規定對違規責任人予以處罰，檢查結果將作為評比年度“先進處室”的依據。

廉政建設制度

根據《中國共產黨領導干部廉潔自律從政若干準則》，結合黨中央、中紀委對黨風廉政建設作出的一系列規定，結合單位實際，制定本規定。

一、全體黨員、干部，特別是領導干部，要認真學習和實踐“三個代表”重要思想，遵守中紀委關于黨政干部廉潔從政的有關規定。黨委和行政主要領導，要把廉政建設擺到重要議事日程，定期進行研究，經常對黨員、干部進行廉潔奉公，遵紀守法教育。

二、各級黨政管理工作人員，在經濟和業務交往中，不得收取回扣、傭金、紅包、提成費、好處費等非法酬金，不得利用職權和職務之便在有直接業務關系的單位收取咨詢費、獎金等各種錢物。

三、對于在業務交往過程中接收的禮品、禮金，無論價值多少，應在十日內上交處理。

四、在公務活動中，各有關單位要嚴格控制接待用餐標準，并不得接受可能影響公正執行公務的宴請。

五、各單位嚴禁私設小金庫，化大公為小公；嚴禁公款私存，化公為私。各種往來資金必須經過財務部門，否則視為違紀，追究有關領導責任。

六、落實好廉政建設責任制，班子成員及各處室、單位每年度要與黨委簽定《廉政建設責任書》。

食鹽專營人員行為準則

遵紀守法堅持原則

實事求是愛崗敬業

服從領導聽從指揮

自尊自愛廉潔自律

表里如一言行一致

穿戴整齊舉止文明

熱情大方有問必答

尊老愛幼樂于助人

秉公辦事不謀私利

恪盡職守顧全大局

鹽產品倉儲保管制度

1、食鹽必須與工業鹽、非碘鹽分別存放，同類產品不同類別要分區存放。

2、進出庫頻繁的鹽產品配置于出入便捷的倉庫位置，以達先進先出的要求。

3、對每一堆垛鹽產品設置鹽產品標示卡，標示其品名、規格及數量，罰沒鹽產品要單獨存放，掛卡標明。

4、庫存鹽產品要作定期或不定期的盤點，做到帳物相符、帳帳相符。

5、鹽產品倉庫要保持干燥、衛生，不得混存有毒有害物質。

6、閑雜人員一律不準進入鹽產品倉庫。

質量管理制度

一、購進質量管理

（一）鹽產品購進后，即進行質量檢測，并將檢測結果填入鹽產品標示卡。

（二）運鹽車輛要清潔無污染，鹽產品不得與其它物資混裝或同載。

（三）搬運裝卸人員要無傳染病史，不野蠻裝卸。

二、倉儲質量管理

（一）庫內鹽產品要分類、分垛、分區存放。

（二）倉儲設備齊全，防火、防潮、防污染功能良好，室內通風良好。

（三）對庫存鹽產品的質量進行定期檢測。

（四）保持庫房環境整潔，無雜物堆積。

三、銷售質量管理

（一）銷售鹽產品的外包裝要干凈整潔，無破損、無污染。

（二）鹽產品質量要符合標準要求,罰沒鹽產品不得做為食鹽銷售。

（三）營銷人員要業務熟練，服務熱情，為用戶提供一流的服務。

（四）鹽產品銷售要保證計量準確，小包裝食鹽有明確的生產日期。

四、質量信息反饋與事故處理

（一）建立質量信息反饋系統，對市場反饋的質量信息進行登記。

（二）對反饋的質量信息，要認真進行自查和調查，核實后及時上報。

（三）對出現的質量問題，要限時解決，維護消費者利益。

（四）對造成質量問題的責任人，要分清責任，進行追究處理。

食鹽專營服務承諾管理制度

一、嚴格按規定渠道購進鹽產品，不向市場供應劣質、變質食鹽。

二、嚴格按省、市局要求向市場投放鹽種，確保鹽業市場規范。

三、嚴格按規定區域進行銷售，不以任何形式向銷區外銷售食鹽產品。

四、嚴格執行國家食鹽價格政策，不以任何理由和形式變相抬高鹽價，損害消費者利益。

五、堅決落實上級下達

的食鹽計劃，保持合理的食鹽庫存，保障市場供應。

六、在全縣范圍內合理布設食鹽零售網點，對應當發放《食鹽零售許可證》的，在申請人提出申請后15日內辦理完畢，并且不收取任何費用。

七、對取得《食鹽零售許可證》的銷售網點，實行送鹽服務（電話：6331644）。一般情況下，在網點提出送鹽要求后24小時內送達。

八、建立食鹽專營服務承諾監督機制，聘請有關部門和社會人士擔任社會監督員。

承諾服務熱線：6331644

舉報投訴電話：6327766

員工教育培訓計劃

一、公司全體員工要自覺學習政策理論、科學文化、法律法規知識和相關業務知識，提高專營工作水平。

二、公司要定期舉辦員工培訓班，每年不少于3次，員工必須經培訓學習，考核合格后，方可持證上崗；連續兩次考核不合格的，調離專營崗位。

三、公司領導要根據形勢需要，及時提出新的學習計劃，確定學習內容。

四、上級主管部門或地方政府部門組織的培訓學習，由經理辦公會決定培訓人選。學習結束后，參加人員要寫出學習總結，進行專題匯報。

五、學習內容主要應涉及到鹽業行業管理、鹽政執法和食鹽專營的相關法律、法規、規章及各級人民政府的規范性文件，并結合本職工作進行相關的業務知識學習。

化驗員行為規范

一、作風嚴謹，實事求是。

二、業務熟練，操作規范。

三、愛崗敬業，樂于奉獻。

四、嚴格檢查，不徇私情。

五、恪盡職守，不謀私利。

六、嚴密檢測，完整記錄。

七、設備完好，環境整潔。

八、牢記宗旨，服務專營。

化驗室管理規定

一、按規定完成食鹽理化指標和碘含量檢測，并出具檢驗報告。

二、負責化驗室設備和儀器、藥品、藥劑的安全使用和保管。

三、貴重儀器、藥劑的購進、使用、報廢要作好記錄。

四、各單項和全項化驗檢測要填寫檢測記錄單，并完整保存，裝訂成冊。

五、保持化驗室衛生整潔，環境良好。

六、操作臺面設備、儀器配置合理，廢物、廢液處理得當。

檔案管理制度

一、文書歸檔

1、對有保存價值的各種材料，由各處室指定專人收集，保管，于次月底前交檔案室統一整理、歸檔。

2、公文歸檔：按平時歸檔與年終歸檔相結合的方式進行，平時可以歸檔的文件材料應及時歸檔，平時不能歸檔的文件材料也應歸入檔案盒內，在年底歸檔調整時，一并向檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為己有。

4、公文辦完后應及時將公文定稿、正本（二份）及時交檔案室歸檔。

二、檔案保管

1、設置能存放十年檔案的檔案室及相應的柜（架），室內嚴禁存放它物。

2、各種機關文書檔案要集中統一保管，做到排列系統，存放有序，整齊美觀，查找方便。

3、室內配置防火、降溫、去濕設施，做好“八防（防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防火、防鼠、防蟲）”，實現“五無（無塵、無鼠咬、無霉變、無損毀、無雜物）”，確保檔案安全、完整。

三、檔案利用

1、檔案管理員應熟悉機關檔案的內容和成份，編制必要的檢索工具和參閱資料，積極主動提供利用，做到查找迅速，準確方便。

2、外單位查閱檔案應持單位介紹信，并經分管局長批準。

3、查閱檔案的人員必須愛護檔案，不得在檔案材料上圈點、劃線、折疊、污損，不得拆卷、調換和抽取材料。

4、檔案室建立檔案利用、借用登記薄，檔案管理人員應及時收集檔案利用效果，總結利用工作經驗，不斷改進工作，努力為相關各項工作服務。

注：漁業、畜牧養殖用鹽按食鹽進行管理。

篇2:工貿油品調運分公司增值稅發票管理制度

工貿油品調運分公司增值稅發票管理制度

第一章總則

第一條為了加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)對增值稅專用發票和普通發票的使用管理,確保增值稅專用發票和普通發票的使用管理的合法性、真實性、安全性,結合本公司實際,制定本制度。

第二章組織機構及職責

第二條財務資產部門負責本制度的執行,公司其他部門協助實施。

第三章范圍

第三條公司在生產經營過程中收到及發出的增值稅發票(包含普通發票)

第四章規定

第四條增值稅專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成,基本聯次為三聯:發票聯、抵扣聯和記賬聯。

(一)發票聯,作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證;

(二)抵扣聯,作為購買方報送主管稅務機關認證和留存備查的憑證;

(三)記賬聯,作為承運方核算承運收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。增值稅普通發票只有記賬聯與發票聯組成。

第五條發票的領購、保管

(一)領購發票時,必須由發票專管員向稅務機關辦理票領購。

(二)增值稅專用發票和普通發票必須按規定存放到財務資產部門保險柜。

(三)需開具時,必須將已開具好的發票妥善保管,未開具的增值稅專用發票和普通發票及時放到保險柜。

(四)對于開具的增值稅專用發票和普通發票存根及作廢的,月末必須按照規定裝訂成冊,并按照增值稅專用發票和普通發票存放時限存放,確保完整無損。

(五)嚴禁將公司領購的增值稅專用發票和普通發票向他人提供使用。

(六)嚴禁給未發生實際購銷和勞務業務的他人代開增值稅專用發票和普通發票。

(七)嚴禁向個人或稅務機關以外的單位買取增值稅專用發票和普通發票。

(八)發票管理員必須按規定及時到稅務機關辦理發票核銷手續。

(九)發票專管員因工作變動或調離必須按稅法和企業管理制度規定辦理移交手續。

第六條按增值稅專用發票和普通發票的開具范圍,開具發票。

公司承運油(氣),應稅勞務,根據細則規定應當征收增值稅的應稅勞務,必須向購買方開具專用發票。向小規模納稅人銷售應稅項目,應開具普通發票,未經稅務機關批準,不開具專用發票。

第七條對于公司購買商品接受勞務取得的增值稅專用發票應核對以下內容:

(一)字跡清楚。

(二)項目填寫齊全。

(三)票物相符,票面金額與實際收取的金額相符。

(四)公司開票信息內容無誤。

(五)發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章。

(六)匯總開具專用發票的,同時提供防偽稅控系統開具《提供應稅勞務清單》,并加蓋財務專用章或者發票專用章。

第八條增值稅專用發票認證期自開票之日起180天,收到專用發票后,當月做請款處理的發票,與請款時將發票聯抵扣聯一并交財務資產部門做發票認證及賬務處理。交接時要填寫專用發票交接單以做備查(交接單附件)

第九條不丟失、損(撕)毀發票,不擅自銷毀專用發票的基本聯次。

第十條丟失專用發票,必須按規定程序及時向當地稅務機關、公安機關報告。

第十一條由于個人原因導致增值稅專用發票未在180天內認證,給公司造成經濟損失的,由責任人承擔。

第十二條增值稅進項抵扣聯按期裝訂成冊,按照水稅務機關要求的保存時限保存。

第十三條對不符合規定的專用發票,不得抵扣進項稅額。

第五章附則

第十四條本制度由財務資產部負責解釋。

第十五條本制度未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。

第十六條本制度自頒布之日起開始實施。

篇3:工貿油品調運分公司會計檔案管理制度

工貿油品調運分公司會計檔案管理制度

第一章總則

第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)會計資料檔案的科學管理,保證會計資料的完整安全,更好地服務于公司的各項經營活動,根據《會計法》、《中華人民共和國檔案法》和《zz石油(集團)工貿有限公司會計檔案管理辦法》,并結合公司實際,特制定本制度。

第二條本制度所指的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。

第三條本制度適用于公司財務資產部、LNG站、永平站、榆煉站。

第二章組織機構及職責

第四條公司財務資產部門負責會計檔案的日常管理及保管工作。

第五條公司機關綜合辦公室為公司所有會計檔案的最終歸檔部門。

第三章會計檔案管理范圍

第六條會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。

(一)會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。

(二)會計賬簿包括按會計科目設置的總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

(三)會計報表主要有財務指標快報及月、季、年度會計報表(包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等)。

(四)經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等、實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料等由財務資產部門進行保管。

第四章會計檔案的整理立卷

第七條每月的會計資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。

第八條會計年度終了后,應采用“三統一”的辦法對會計資料進行整理立卷。

(一)分類標準統一:一般將財務會計資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報表,四類文字資料及其他;

(二)檔案形成統一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一;

(三)管理要求統一:建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

第九條會計憑證的立卷

(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證,統一登記至會計檔案保管清冊。

(二)憑證裝訂

1.會計憑證裝訂前的準備工作:

(1)分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

(2)摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

(3)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資和獎金發放單是否隨附齊全;

(4)記賬憑證上有關人員(如復核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;

(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據集團裝訂標準確定裝訂成冊的本數。

2.會計憑證裝訂時的要求:

(1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;

(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。

3.會計憑證裝訂后的注意事項:

(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

(2)在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;

(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

第十條會計賬簿的立卷

各種會計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應按年整理立卷。基本要求是:

(一)會計賬簿在辦理完年度結賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣,不填其它內容;

(二)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;

(三)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底;

(四)保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊;

(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起;

(六)會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象;

(七)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章;

(八)裝訂后,會計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

第十一條會計報表的裝訂

會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統一立卷保管。

會計報表裝訂要求:

(一)會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應對其修補后,完整無缺地裝訂;

(二)會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。

第十二條其他會計核算資料的立卷

會計核算其他會計核算資料應按時整理立卷,要求如下:

(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;

(二)整理檢查資料順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺失要查明原因。

第五章會計檔案的歸檔

第十三條當年的會計檔案在會計年度終了后,由財務資產部門保管一年,期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統一歸檔。移交過程中,需財務資產部門會計檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進行移交,由財務資產部門負責人、綜合辦公室主任負責監督移交。移交過程中需填寫《會計檔案移交單》(一式兩份),一份交予財務資產部門會計檔案管理人員保管,、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。

第十四條會計檔案的保管

會計檔案必須進行科學管理,要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作,確保會計檔案的安全。

第十五條機構變動或檔案管理人員調動時,應辦理交接手續,由原檔案管理人員編制會計檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接收。

第六章會計檔案的借閱使用

第十六條財務資產部門應建立會計檔案清單和借閱登記冊。

第十七條檔案在財務資產部門保管期間,凡需借閱會計檔案人員,須經總會計師批準后,方可辦理借閱手續;借閱人員不得在案卷中標畫,不得拆散原卷冊,不得抽換,不得將會計檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經總會計師批準。

第十八條會計檔案移交辦公室后,凡需借閱會計檔案人員需辦理檔案借閱手續,具體參見檔案管理相關規定。

第七章會計檔案的保管期限

第十九條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類,具體見附件一。

第二十條會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

第二十一條會計檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。

第八章會計檔案的銷毀

第二十二條保管期滿的會計檔案,除本制度規定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:

(一)由綜合辦公室會同財務資產部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

(二)會計檔案銷毀清冊需經總會計師、經理審批。

(三)銷毀會計檔案時,綜合辦公室和財務資產部門共同派專人監銷。

(四)監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告總會計師、經理。

第二十三條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

第九章附則

第二十四條本制度由財務資產部負責解釋。

第二十五條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規和工貿公司相關規定執行。

第二十六條本制度自頒發之日起施行

附件一:

工貿有限公司油品調運分公司會計檔案保管期限表

序號檔案名稱保管期限備注

一、會計憑證類

1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年

二、會計賬簿類

2日記賬15年

其中:現金和銀行存款日記賬25年

3明細賬15年

4總賬15年包括日記總賬

5固定資產卡片固定資產報廢清理后保持5年

6輔助賬簿15年

三、財務報告類包括各級主管部門的匯總會計報表

7主要財務指標快報3年包括文字分析

8月、季度財務報告3年包括文字分析

9年度財務報告永久包括文字分析

四、其他類

10會計移交清冊15年

11會計檔案保管清冊永久

12會計檔案銷毀清冊永久

13銀行余額調節表5年

14銀行對賬單5年

15月度現金盤點表5年