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人事異動管理規(guī)定

文件編號：DZHR0404028

版次：A

頁次：1/6

實施日期：

1．目的：

為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動工作，使人事異動管理有所依據(jù)，促進公司人事工作工作良性發(fā)展。

2．范圍：

公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動、離職均涵蓋。

3．權(quán)責：

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請，人力資源部負責人事異動之審核，副總、經(jīng)理負責人事異動之核準。

4．定義：

轉(zhuǎn)正任用：公司員工試用期滿后，經(jīng)試用考核合格者作正式聘用，從而成為公司正式員工。

調(diào)薪：依照公司規(guī)定，以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)指標，參考相關(guān)部門意見對正式雇員作薪資調(diào)整。（含加薪及降薪）

晉升：依照雇員之工作表現(xiàn)，結(jié)合雇員之具體學識、能力、工作經(jīng)驗等要素，對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。

降職：依照雇員工作表現(xiàn)，結(jié)合雇員之具體學識、能力、工作、經(jīng)驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。

調(diào)動：依照雇員之工作績效，參考雇員本身之工作能力、學識、經(jīng)驗等要素，結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理，對從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調(diào)和正式調(diào)動，其中時限為2周內(nèi)為臨時借調(diào)，超出2周時間為正式調(diào)動。

5．內(nèi)容：

5．1轉(zhuǎn)正任用

5．1．1流程

流程權(quán)責單位相關(guān)表單

轉(zhuǎn)正申請

用工單位

員工轉(zhuǎn)正申請表

部門審核

用工單位經(jīng)理/總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請表

人力資源部審核

人力資源部總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請表

>

核準

總（副）總

員工轉(zhuǎn)正申請表

篇2:股份公司人事異動管理辦法

**股份有限公司人事異動管理辦法

(20**年11月20日北京**股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

第一章總則

第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動管理機制,促進公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法。

第二條人事異動管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、離職、辭退、退休等項工作。

第三條人事異動應(yīng)本著客觀公正的原則,以任職資格為標準,以考評結(jié)果為依據(jù),嚴格遵照相關(guān)程序,慎重進行。

第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。

第二章晉升、降職

第五條晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,其責任、權(quán)力相應(yīng)增大,薪資待遇、機會相應(yīng)增多;晉級,是指不提升員工的職務(wù)級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規(guī)范的晉升機制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能,實現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。

降職,是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位,同時削減被降職人員的地位、權(quán)利、薪資和機會。

第六條員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù),同時還應(yīng)參考以下幾個因素:

1、職位相關(guān)的知識、技能;

2、相關(guān)的資歷和經(jīng)驗;

3、適應(yīng)性和潛力;

4、公司要求具備的其他條件。

第七條在業(yè)績考評中,沒有達到業(yè)績預(yù)期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有改善的,經(jīng)確認后可作降職處理,或解除勞動合同。

第八條凡職務(wù)任免(晉升、降職)之員工,要求由相應(yīng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提名,同時備齊有關(guān)材料,填報《職務(wù)任免審批表》,一起上報,按職務(wù)對應(yīng)權(quán)限審核、審批,最終確定任免結(jié)果,并報上級主管備案。

呈報任免者應(yīng)備的材料:

1、主管領(lǐng)導(dǎo)對該員工的全面鑒定;

2、員工績效考評表;

3、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考評結(jié)果;

4、具有說服力的事例;

5、擬異動的職務(wù)和工作;

6、其它有關(guān)材料。

第九條被任免員工接到任免通知后,填寫《員工離崗交接清單》,在一周內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三章內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)

第十條內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是公司內(nèi)平行的人事異動,包括同一單位部門間的平行調(diào)動和不同單位間的平行調(diào)動,其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機會,更加合理地配置人力資源。

員工可以自薦參與公司內(nèi)部的崗位應(yīng)聘。

第十一條公司內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)按下列程序執(zhí)行:

1、人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息;

2、員工填寫《內(nèi)部職位申請表》,提交相關(guān)應(yīng)聘材料;

3、原單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

4、人力資源部招聘主管審核和確認員工信息;

5、員工參加新部門的面試和錄用程序;

6、新部門負責人簽署錄用意見;

7、人力資源部協(xié)調(diào)、批準;

8、員工交接工作,到新部門報到;

9、人力資源部信息中心更改員工個人信息。

第十二條員工接到人力資源部發(fā)出的內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)通知后,填寫《員工離崗交接清單》,于一周內(nèi)妥善交接工作,辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

員工本人申請、領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)出,但因種種原因,應(yīng)聘員工不能被新部門錄用的,原單位應(yīng)繼續(xù)留用該員工。

第十三條試用期、見習期內(nèi)的員工原則上不得輪換崗位,由于機構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的原因除外。

第四章離職

第十四條離職包括辭職和調(diào)離,指員工主動要求與公司解除勞動關(guān)系。

第十五條員工辭職前,應(yīng)向本單位人事專員(協(xié)調(diào)員)索要并填寫《離職申請表》,由部門負責人簽署意見后,報人力資源部。人力資源部負責勞動關(guān)系的主管與離職員工進行離職面談,作好面談記錄并簽字確認后,由人力資源部審核,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十六條員工提出離職申請后,人力資源部在一個月內(nèi)需做出明確答復(fù),在此期間員工應(yīng)繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準備。

第十七條員工離職申請被核準后,到人力資源部領(lǐng)取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時間),退還公司財物,由各部門相關(guān)人員簽字認可。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動關(guān)系證明書,并給員工開出調(diào)檔函、集體戶口調(diào)出函、社會保險轉(zhuǎn)移證明等。將最后的結(jié)算(工資、付薪假等)數(shù)據(jù)提交財務(wù)部。

第十八條員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權(quán)利。

第五章辭退

第十九條辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動關(guān)系的人事異動活動。

第二十條當員工有違紀行為時,首先由員工的直接主管對該員工的違紀行為進行調(diào)查,收集與該行為相關(guān)的信息和資料。為進一步確認事實,員工的直接主管、單位人事專員和違紀員工進行三方會談。

第二十一條公司對于下列行為之一者,可以解除勞動合同,可以辭退,無須給予補償:

1、在應(yīng)聘時偽造個人簡歷,未向公司提供個人的真實資料;

2、經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計曠工七天;

3、泄露公司商業(yè)秘密(這里所稱商業(yè)秘密,包括設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等),無論這些商業(yè)秘密從何處得知;

4、向供應(yīng)商或客戶索要財物,或未經(jīng)公司同意接受供應(yīng)商或客戶的任何財物;

5、工作得過且過,出工不出力,消極怠工,且屢教不改;

6、違反《北京**股份有限公司違規(guī)違紀懲處辦法》第二章規(guī)定的有關(guān)款項。

第二十二條不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經(jīng)過業(yè)績改善計劃期限(原則上三個月)后,在業(yè)績和工作態(tài)度方面仍然沒有改善的,可以辭退,根據(jù)國家勞動法有關(guān)辦法給予經(jīng)濟補償。

第二十三條公司辭退員工應(yīng)以事實為依據(jù),符合相關(guān)程序。事實認定清楚后,有關(guān)部門須認真填寫《員工辭退審批表》,人力資源部門應(yīng)與被辭退的員工進行溝通,對員工的質(zhì)疑,人力資源部門必須給予明確解釋。

第二十四條被辭退員工應(yīng)協(xié)助公司作好工作交接,退還公司有關(guān)財物,并于指定日期內(nèi)到人力資源部門辦理辭退手續(xù),逾期未辦,公司有權(quán)采取懲處措施。

第六章退休、離崗休養(yǎng)

第二十五條距離法定退休年齡五年之內(nèi)的員工可以申請離崗休養(yǎng),按照公司有關(guān)規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。

第二十六條到達法定退休年齡的員工,按國家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。

第七章附則

第二十七條公司對各部室、各部門經(jīng)理以上級(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時進行審計,審計結(jié)果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。

第二十八條本辦法由本公司人力資源部負責解釋。

第二十九條本辦法經(jīng)本公司董事會審議通過后自下發(fā)之日起實施。

篇3:集團公司人事異動管理制度（2）

集團公司人事異動管理制度(二)

一、總則

第一條為規(guī)范公司人力資源管理,使人事異動程序化、制度化,特制訂本制度。

第二條人事異動是指員工崗位變動和終止,其中包括新進、調(diào)動、升遷和離職。

第三條本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司。

第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報人事異動情況到集團公司總部人力資源中心

二、新進

第五條新進是指為適應(yīng)公司發(fā)展需要,由人力資源中心或各分(子)公司通過招工招聘、接管兼并收購企業(yè)原有員工等形式引進人員。

第六條招工招聘按《招聘管理制度》執(zhí)行。

第七條新進員工管理

(一)除人力資源中心和經(jīng)集團公司總裁直接批準的分(子)公司外,其它部門未經(jīng)授權(quán)不得自行招聘員工。

(二)新員工進入公司后,人力資源中心、各分(子)公司人事負責人將新員工簡歷、身份證復(fù)印件、照片、體檢表、面試評價表等收集齊全,及時輸入人事信息系統(tǒng)。

(三)各部門應(yīng)積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工,一經(jīng)查出立即辭退。

(四)集團公司總部所招新員工分到相應(yīng)分(子)公司或部門的,各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開具的調(diào)令接受新員工。

(五)由人力資源中心出具調(diào)令之日起,部門正式對員工進行日常考勤,前期新員工工資由人力資源中心督促各部門按培訓(xùn)期工資核發(fā)。

三、調(diào)動(包括遷調(diào)和借調(diào))

第八條本規(guī)定遷調(diào)是指對員工工作部門、崗位、職務(wù)或工作地點的變遷,但不包含職務(wù)級別的升降。

第九條以下情況準予遷調(diào)

(一)調(diào)出和調(diào)往部門(單位)都表示同意。

(二)本人確實不適合原工作崗位,且調(diào)往部門(單位)愿意接收。

(三)調(diào)往崗位確實能更好的發(fā)揮申調(diào)者特長,且不影響原工作崗位工作。

(四)為了解決員工實際生活困難。

(五)其它確實需要遷調(diào)的或總裁特批的。

第十條員工在部門內(nèi)部的遷調(diào)

各部門負責人可根據(jù)部門需要或員工的能力、學識及個人愛好等情況對部門內(nèi)部的人事遷調(diào)做出安排,但對科級(含)以上人員的遷調(diào)必須報人力資源中心備案,必要時人力資源中心將組織公開競聘。

第十一條員工在部門之間的遷調(diào)分為以下三種情況

(一)因參加競聘產(chǎn)生的人事遷調(diào),按《競聘管理制度》辦理。

(二)人力資源中心安排的人事遷調(diào),其程序為:

第一,用人部門向人力資源中心遞交遷調(diào)申請,申請中必須詳細說明遷調(diào)何人、遷調(diào)原因等,或人力資源中心根據(jù)公司人力資源規(guī)劃需要,提出人員遷調(diào)議項。

第二,科級(含)人員遷調(diào)按《干部管理工作條例》規(guī)定執(zhí)行,其他人員經(jīng)人力資源中心對其資格審核后批準。

第三,人力資源中心開具遷調(diào)調(diào)令。

第四,自調(diào)令開具之日起,調(diào)入部門正式對員工進行考勤。

(三)因遷調(diào)者本人意愿的人事遷調(diào),程序為:

第一,申調(diào)人向人力資源中心出具書面調(diào)動申請,在人力資源中心填寫《員工調(diào)動申請表》。

第二,人力資源中心一周內(nèi)審查申調(diào)人申調(diào)資格合格后,與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進行協(xié)調(diào)。

第三,調(diào)出和調(diào)入部門(公司)都簽字同意后,人力資源中心開具遷調(diào)調(diào)令。

第十二條本規(guī)定中借調(diào)是指因工作需要,在某段時間內(nèi),員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時性工作變動,但其職務(wù)級別不變,部門或科室隸屬關(guān)系不變。

第十三條借調(diào)程序

(一)由用人部門(公司)向人力資源中心提出借調(diào)申請,申請中必須詳細說明借調(diào)何人、借調(diào)原因、借調(diào)時間等。

(二)人力資源中心對是否需要借調(diào)進行審核。

(三)調(diào)出部門(公司)負責人同意后,人力資源中心開具借調(diào)調(diào)令。

第十四條借調(diào)管理

(一)借調(diào)人員借調(diào)期未滿返回原部門(公司),應(yīng)持借調(diào)部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續(xù);被借調(diào)人員借調(diào)期滿返回原部門(公司),原部門(公司)人事負責人或其本人到人力資源中心辦理借調(diào)注銷手續(xù)。

(二)借調(diào)期間,被借調(diào)人服從借調(diào)部門(公司)的管理。

(三)借調(diào)人員的工資管理:

管理人員的借調(diào):在借調(diào)期間,基礎(chǔ)工資與其它福利待遇按原級別待遇不變(特殊情況除外),績效工資由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。

普通員工的借調(diào):由借調(diào)部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。

借調(diào)時間最長不得超過3個月,工作暫時無法交接清楚或其它特殊情況下需要續(xù)借時,借用部門(公司)應(yīng)提交文字說明給人力資源中心,并得到調(diào)出部門(公司)的同意。續(xù)借程序參照"借調(diào)程序",但延續(xù)時間不得超過10天。

員工調(diào)動流程:

四、升遷

第十五條升遷分為實授、代理和見習三種

(一)實授指通過正常競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,正式擔任某一職務(wù),行使相應(yīng)職權(quán),承擔相應(yīng)責任,并享受相應(yīng)待遇的升遷方式。

(二)代理是指因未經(jīng)過競聘或競聘未產(chǎn)生合適人選,指定某人暫時代理行使某一職務(wù)的職責,享受該職務(wù)的職務(wù)津貼與績效考核工資,但不享受其相應(yīng)的基本工資與福利待遇的升遷方式。

(三)見習是指通過正常的競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,行使某一職務(wù)職權(quán),享受低一級別的工資與待遇的升遷方式。

第十六條升遷程序

(一)通過競聘的升遷必須按照《競聘管理制度》進行。

(二)經(jīng)集團公司總裁辦公會直接任命的升遷,由人力資源中心負責各方面的協(xié)調(diào)工作,并發(fā)文任命、開出調(diào)令。

(三)代理的最長期限為6個月。

代理職務(wù)與原職務(wù)同屬于一個部門的,可保留原職務(wù)不變;不同屬一個部門的,必須辭去原職務(wù)。

代理職務(wù)經(jīng)人事考核合格后可轉(zhuǎn)為實授,并由人力資源中心發(fā)正式任命文件。代理時間滿6個月的轉(zhuǎn)為實授后需試用三個月,考核合格后轉(zhuǎn)正。

見習期6個月,見習職務(wù)經(jīng)人事考核合格后自行轉(zhuǎn)正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報財務(wù)部審核備案。

五、離職

第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開除、自動離職等四種情況。

第十八條辭退

下列情況之解除合同屬辭退:

(一)員工

患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。

(二)員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的。

(三)發(fā)生非公司或員工個人意愿,致使合同無法繼續(xù)履行之重大客觀事件。

辭退權(quán)限:

員工員的辭退,由各部門、分(子)公司總經(jīng)理提交辭退書面申請,報集團人力資源中心審批后執(zhí)行。

辭退管理:

(一)合同期內(nèi),人力資源中心提前30日以書面形式通知員工,并督促所在部門做好人事交接工作。

(二)科級(含)以上管理人員的辭退,由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的辭退,人力資源中心和各公司負責在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。

(三)公司辭退人員,公司可視具體情況按照國家有關(guān)規(guī)定給予適當補助。

第十九條辭職

提交辭職申請時間:

(一)新進員工在試用內(nèi)可隨時向所在部門提交書面申請。

(二)試用期后的合同期內(nèi)員工應(yīng)提前一月向所在部門提出書面申請。

辭職程序:

(一)辭職人員提交辭職申請,經(jīng)部門負責人審核后,報集團人力資源中心審批。

(二)辭職人員辦理工作交接手續(xù)。

(三)辭職人員按照合同規(guī)定承擔違約責任后,辦理離職手續(xù)。

結(jié)算工資:

辭職人員可結(jié)算工資,但應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定承擔賠償責任和支付罰款,并應(yīng)承擔違約責任。

第二十條開除

開除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關(guān)制度,對責任員工進行的最嚴厲處罰。被開除人員可結(jié)算工資,公司與員工都不承擔違約責任,但員工應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定承擔賠償責任和經(jīng)濟處罰。

開除程序:

(一)構(gòu)成開除條件的員工,由所在公司、部門或有考核權(quán)的部門提交事實報告與初步處理意見,科級(不含)以下人員經(jīng)所在公司、部門審批并報人力資源中心核準后執(zhí)行。科級(含)以上管理人員的開除按《干部管理條例》規(guī)定執(zhí)行。

(二)科級(含)以上人員的開除由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的開除由人力資源中心或所在公司在小范圍內(nèi)發(fā)文通告。

(三)督促被開除人員辦理好交接工作。

(四)被開除人員辦理離職手續(xù)。

第二十一條自動離職

員工無故離開公司,連續(xù)曠工3日的、辭職未經(jīng)批準而擅自離開公司連續(xù)3日的均視為自動離職。自動離職的員工不得結(jié)算工資,并承擔一切違約責任。如對公司造成損失的,公司還將追究其賠償責任。

第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續(xù)清單》,做好工作交接和物品交接,經(jīng)接收人和人事助理簽字確認后,交接完成。

八、考核辦法

第二十三條各部門及各公司不經(jīng)集團人力資源中心或總裁授權(quán)招入新員工,扣除該公司、部門總經(jīng)理績效獎金100元/個人。

第二十四條異動人員的每日考勤不得空白,遠距離調(diào)動應(yīng)按照《出差管理規(guī)定》執(zhí)行出差與考勤管理工作。否則,考勤人員與員工本人都要承擔責任。

第二十五條各責任部門不按本規(guī)定及時辦理員工異動手續(xù),扣除責任人績效獎金50元/人次。

救助站制度