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辦公室管理規(guī)定

2024-07-25 閱讀 5465

深圳XXXXXX有限公司

辦公室管理規(guī)定

文件編號:DZHR0403015

版次:A

頁次:1/1

實施日期:

1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:

2、范圍:公司辦公室。

3、內(nèi)容:

3.1公司員工應(yīng)準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。

3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。

3.9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。

3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

擬文

審核

核準

篇2:施工現(xiàn)場辦公室生產(chǎn)區(qū)用電獎罰規(guī)定

為保證施工及生活區(qū)的用電安全,促進生產(chǎn)的順利進行,特制定獎罰規(guī)定如下:

一、非電工拆裝電氣設(shè)備,亂拉亂接電源,對責(zé)任人外以50-200元的罰款。

二、違章指揮,違章作業(yè),對責(zé)任人處以50-300元罰款。

三、不按規(guī)定穿戴安全防護用品的作業(yè)人員,對責(zé)任人處以50元罰款。

四、對不按規(guī)定操作電氣設(shè)備(機械)造成損壞的,對責(zé)任人按設(shè)備價格的百分之百賠償。

五、不服從值班電工的指揮管理,并造成損失和影響的,對責(zé)任人處以50-100罰款。

六、未經(jīng)臨時用電電氣負責(zé)人和消防保衛(wèi)部門批準,私自用電爐、電熱器、碘鎢燈取暖,對責(zé)任人處以500元罰款。

七、生活區(qū)、辦公區(qū)、宿舍等發(fā)現(xiàn)常明燈和燈泡瓦數(shù)超過60W(瓦),對責(zé)任人處以20元罰款。

八、故意破壞現(xiàn)場電氣設(shè)備、設(shè)施行為的,除罰款之外還要追究行政責(zé)任直至刑事責(zé)任。

九、對不服從臨時用電管理,除罰款之外,值班電工有權(quán)拉閘斷電,并及時報告現(xiàn)場負責(zé)人,由此造成的一切后果將由責(zé)任方負責(zé)。

十、對現(xiàn)場臨時管理有突出貢獻的單位或個人,按項目相關(guān)規(guī)定予以獎勵。

篇3:辦公室安全用電規(guī)定

為提高辦公環(huán)境的安全因素,進一步加強和深化公司辦公區(qū)域內(nèi)的用電管理,增強員工用電規(guī)范、安全意識、節(jié)能措施,共同營造一個安全、舒適的工作和辦公環(huán)境,特制訂本用電安全管理規(guī)定。

1、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

2、嚴禁私自改拉接室內(nèi)線路,絕不在辦公室私拉電線。

3、嚴禁在辦公室內(nèi)、外私拉、亂接電線、私接電源插座等個人行為。

4、嚴禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風(fēng)、電熨斗、電暖器等。

5、不要用濕手接觸帶電設(shè)備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關(guān)、插頭、插座等。

6、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機等電器使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源,以免長時間開機過熱引起火災(zāi)。

7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設(shè)備的使用壽命,員工下班離開辦公室時要關(guān)閉計算機并關(guān)閉電源開關(guān)。

8、辦公區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設(shè)施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時公司事務(wù)部,嚴禁自行處置。

9、因違反本用電安全管理規(guī)范引起的一切責(zé)任由個人承擔(dān)。

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2011年10月09日