1.0、目的

為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

2.0、范圍

計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

3.0、職責(zé)

3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。

4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明

4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，由使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課（若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門(mén)匯總、部長(zhǎng)簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購(gòu)審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。

4.2.2、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收

4.2.2.1、采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。

4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設(shè)備配置要求，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。

4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真，須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。

4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。

4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執(zhí)行。

4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。

篇2:（企業(yè)公司）辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

企業(yè)(公司)辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室:為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚,杜絕不必要的浪費(fèi),確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗,公司特制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下:

一、辦公設(shè)備:

1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:

辦公室:

營(yíng)銷部:

技術(shù)部:

質(zhì)檢部:

生產(chǎn)部:

財(cái)務(wù)部:

安全保衛(wèi)部:

2.以上三部門(mén)各指定專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。

3.有需要使用以上設(shè)備者,應(yīng)交給各部門(mén)的指定人員操作,如無(wú)特殊情況不得私自使用。

4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備,損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理,屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說(shuō)明原因,并做相應(yīng)記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作,并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。

6.需要購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備時(shí)應(yīng)寫(xiě)明原因,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)再上報(bào)到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。

7.不得使用公司電話撥打信息臺(tái),因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門(mén)員工應(yīng)互相監(jiān)督,若責(zé)任不能明確到人,則費(fèi)用由該部門(mén)全體員工分?jǐn)偂?/p>

二、辦公用品:

1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購(gòu)買(mǎi),各部門(mén)需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)取單。

2.各部門(mén)每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動(dòng)、購(gòu)買(mǎi),便于掌握各部門(mén)的辦公用品消耗情況。

3.各部門(mén)應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。

4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過(guò)一支,可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。

5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過(guò)一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。

7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費(fèi)。

8.以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

篇3:設(shè)備公司辦公用房辦公設(shè)備管理規(guī)定

設(shè)備公司辦公用房及辦公設(shè)備管理規(guī)定

第一章總則

一、目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。

二、管理范圍

1、對(duì)公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。

2、對(duì)公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購(gòu)管理。

3、對(duì)公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。

三、管理職責(zé)

1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。

2、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負(fù)責(zé)管理。

3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊(cè),納入固定資產(chǎn)管理。

4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護(hù)和管理,辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計(jì)劃報(bào)批實(shí)施工作。

5、公司辦對(duì)所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號(hào),建立臺(tái)賬明細(xì),定期盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

四、辦公用房及辦公設(shè)備的分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門(mén)管理人員及輔管人員工作辦公室。

(2)輔管用房:會(huì)議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷室、ERP機(jī)房等。

2、生產(chǎn)用房

(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

(2)輔管用房:工具房、電器庫(kù)房、輔料庫(kù)房。

3、后勤用房

(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

4、附屬設(shè)備

(1)辦公設(shè)備:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、電暖器等。

(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。

(3)其他設(shè)施:LED顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報(bào)刊欄等。

第二章使用管理

一、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。

2、因增設(shè)機(jī)構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司辦根據(jù)辦公用房資源進(jìn)行調(diào)劑解決。

3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時(shí)辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進(jìn)行調(diào)整。

4、各部門(mén)的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門(mén)或個(gè)人使用,一人不得占用多間辦公室。

5、會(huì)議室、接待室由公司辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時(shí),需提前申請(qǐng)后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門(mén)等事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。

二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理

1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。

2、各單位負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護(hù)和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。

3、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續(xù),公司辦按所需進(jìn)行調(diào)整。

4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達(dá)到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。

5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長(zhǎng)期不歸還作為私用,應(yīng)按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。

三、辦公家具管理

1、各部門(mén)配置辦公家具,由部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。

2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)修,損壞嚴(yán)重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報(bào)廢更換,如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償。

3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。

第三章廢舊辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具的處置

1、凡符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報(bào)廢申請(qǐng),組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢前,任何部門(mén)不得拆卸、挪用其零部件和自行報(bào)廢處理。

3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺(tái)賬上予以注銷,并做好記錄和臺(tái)賬變更。

4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進(jìn)行處理和保管。

第四章附則

1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計(jì)工作。

2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。

3、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。