一、辦公設備管理制度

公司所有計算機及相關設備均屬公司為支持各部門日常工作而配備,員工應愛護公司各種辦公設備,定期維護和清潔,保持機器運轉正常,并嚴格履行本規定中所述條款:

1、本制度所指的辦公設備包括:計算機、交換機、路由器、防火墻、UPS電源、復印機、打印機、掃描儀、裝訂機、空調、辦公桌、椅、飲水機等;

2、所有辦公設備均由辦公室網絡管理員登記《辦公設備設施明細賬》,并指定相關部門專人負責;

3、各部門后勤人員負責組織本部門所有員工對本人所使用設備每月25日前統一進行全面維護一次,包括設備清潔、系統維護、殺毒升級、安全檢查、資料備份等,如不按規定維護者,造成損失由責任人承擔因此造成的維修費用;

4、辦公用電腦及相關設備為方便辦公而設置,任何時間均不準瀏覽無關網站、聊天,不準打電腦游戲或看與工作無關的東西;

5、操作計算機時不準吸煙,保持操作鍵盤的清潔、干凈,飲水時遠離計算機;

6、部門經理負責督導員工進行設備安全防范,要求每臺電腦必須設置密碼保護,未經授權,其他使用者不得私自進行電腦操作。若發現未經本人許可,操作他人設備造成設備損壞或影響正常工作的,由責任人承擔,造成經濟損失時按損失情況賠償;

7、部門經理對本部門計算機及相關設備的安全承擔責任,非特別理由并經領導批準不準外借,否則一切責任由設備所在部門經理或主管承擔;

8、公司全體員工要愛護并主動維護公司各類辦公設備,凡發現故意損壞公司辦公室設備的,除按規定處罰外,由責任人承擔因此造成的損失及后果;

9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設備,須及時向公司領導提出申請,經核準后,報辦公室統一安排購買,任何人未經批準擅自購買電腦及相關設備,則視為個人行為,一切費用由個人承擔;

10、員工離職時,部門經理負責安排其與本部門人員提前做好辦公設備移交工作。

11、為維護公司安全環境,消除各類安全隱患,同時加強成本控制,杜絕無謂浪費,特對辦公設備做以下規范:

1)電腦、復印件、傳真機等辦公機具待機時間規范

各部門應盡力減少各種辦公機具待機時間,人離開電腦超過10分鐘以上的,需關閉顯示器電源;離開電腦超過半個小時的,需關閉主機或將電腦轉入休眠狀態。中午、下午下班時,所有電腦、打印機、傳真機、飲水機(中午根據工作需要可不關閉電腦主機,飲水機)等需關閉。對于未按規定關閉電腦主機、顯示器、筆記本電腦、打印機、傳真機、飲水機等辦公機具的,每人次罰款10元。

2)照明燈具開關規定

白天室內能見度達到正常辦公需要時,請關閉照明燈具。每天中午、下午下班時,室內有人工作需要加班除外,需將室內照明燈關閉。未按規定關閉照明燈的,每房間/次罰款10-30元(按照房間大小計算,每小間10元)。

3)空調開關規定

夏季室溫高于26℃,冬季室溫低于15℃時,方可開啟空調?？照{設定溫度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)須關閉空調。未按規定使用空調者,每次罰款20元;未按規定關閉空調者,每次罰款50元。

4)公司內部(含各科室,生產車間,會議室,傳達室,員工宿舍,浴室,衛生間,走廊等)嚴禁使用各類如電磁爐,電飯煲,電暖氣,電熱水器等私備電器(員工宿舍居住人員可到傳達室打熱水),違者罰款50元,造成損失的,當事人同時承擔全部責任。在公司居住員工違規,除上述處罰外,同時取消其在公司居住資格;

5)自來水使用規定:

全體員工請節約使用水資源,洗手或洗碗時,請將水流開至適中,離開時,隨手關閉水龍頭。使用后不關閉水龍頭者,每發現一次罰款20元。

以上規范的執行由公司辦公室組織隨機檢查結果為準,對于有明確責任人的辦公機具違規使用,以責任人為處罰對象;對于各區域公共機具的違規使用,對所屬房間的負責人處罰。

二、辦公網絡管理制度:

為了加強網絡設備管理,保障網絡設備的正常使用,提供良好的網絡運行環境,特制定本制度。

1、數據中心負責網絡核心設備、匯聚設備及防火墻等設備管理、維護和維修工作,同時,負責網絡接入設備的管理、維護和維修工作以及設備間的管理;

2、在每個工作日開始工作時及下班前檢查所有網絡設備的工作狀態,如遇問題應及時解決;

3、對發生的網絡設備故障及時排除解決,對不能解決的故障及時通知主管領導,并報有關單位維修,同時對故障發生的原因、現象及解決方法等進行詳細的記錄;

4、對網絡硬件設備的增加、調換、更新等,必須作好詳細的記錄;

5、對網絡設備配置的改動需得到主管領導的批準,在實施配置更改前必須作好配置的備份,進行修改時必須作好詳細的記錄;

6、嚴禁帶電插拔網絡設備及其配件等;

7、每月對網絡設備間及網絡設備進行整理和清潔工作;

8、認真保管設備間及設備機柜鑰匙,不得隨意外借;所有設備間及機柜的鑰匙留辦公室一套備份。

編制審核:批準:

篇2:（企業公司）辦公設備及用品管理規定

企業(公司)辦公設備及用品管理規定

總經理辦公室:為了增強員工的主人翁意識,提倡勤儉節約風尚,杜絕不必要的浪費,確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗,公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下:

一、辦公設備:

1.公司現有辦公設備發布情況如下:

辦公室:

營銷部:

技術部:

質檢部:

生產部:

財務部:

安全保衛部:

2.以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

3.有需要使用以上設備者,應交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。

4.各部門負責人應認真維護以上設備,損壞時應及時上報,屬正常磨損的應及時修理,屬意外損壞的應上報說明原因,并做相應記錄。

5.負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執行本辦法。

6.需要購買新設備時應寫明原因,經部門經理批準再上報到辦公室,經總經理批準后方可實施。部門經理應實事求是,嚴格把關,杜絕重復及浪費現象。

7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經查處由本人承擔。各部門員工應互相監督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品:

1.公司的辦公用品同一由總經理辦公室購買,各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。

2.各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃,上交至總經理辦公室,由辦公室統一計劃、調動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3.各部門應建立辦公用品發放辦法及手續,領取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。

4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領取不得超過一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續使用。

5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領取不得超過一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發放,除非正常磨損不另行發放。

7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數量,不得浪費。

8.以上各項規定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

篇3:設備公司辦公用房辦公設備管理規定

設備公司辦公用房及辦公設備管理規定

第一章總則

一、目的

為進一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規定。

二、管理范圍

1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。

3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

三、管理職責

1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。

2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規定負責登記造冊,納入固定資產管理。

4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態管理。

四、辦公用房及辦公設備的分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、ERP機房等。

2、生產用房

(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

3、后勤用房

(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

4、附屬設備

(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。

(3)其他設施:LED顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。

第二章使用管理

一、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理,并根據工作需要合理分配。

2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經上級主管領導批準,由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。

3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續并按要求進行調整。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

二、辦公附屬設施設備管理

1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時報公司辦公室,經鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

3、專人專用的設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續,公司辦按所需進行調整。

4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。

5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司,如發現將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。

三、辦公家具管理

1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經領導審批后,由公司辦公室統一購置。

2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。

3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。

第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置

1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現場鑒定,經公司領導批準后,方可報廢。

2、未經批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。

第四章附則

1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。

2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實際情況進行不定期檢查或抽查,發現問題及時解決處理。

3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發布之日起施行。