物業公司辦公設備使用管理制度(五)

公司所有辦公設備是因辦公所需而配置,屬公司財產,任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設備需遵守以下制度:

一、電話

1.電話主要用于工作聯絡及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業務聯絡。

2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應按公用電話標準實行收費。

3.公司員工接撥電話應使用普通話,首先報公司簡稱(**物業/**管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進行無為的聊天。

4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應禮貌地將電話轉拉其部門同事接待或為受話人留下留言。

5.接到業主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應隨時將報修(投訴)內容、業主住所、姓名、聯系方式進行登記,并禮貌地告知業主。公司/管理處將盡快聯系(安排)維修或進行投訴處理,再將報修(投訴)內容告知公司/管理處相關部門處理。

二、傳真機

1.為確保公司傳真機暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專人統一傳送。

三、電腦、復印機

文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經理簽字認可。

打印、復印時,須認真做好登記工作,并進行成本核算。

公司機密文件,原則上不予復印,如有特殊需要,須經分管經理審批,方可復印,用后復印件需歸還公司。

嚴格控制復印數量,非必要材料不予復印、打印,各項目、部門復印文件資料,必須經項目負責人,管理處/站主任簽字同意,復印數量較多的材料必須有公司領導審批。

有償復印登記時注明收費金額,由客戶確認簽字,并定期與客戶進行結算。

打印機、復印機由專人保管,定期維修和保養,無關人員未經許可不得操作。

嚴禁在電腦上進行游戲、聽音樂或處理私事。

打字室、復印室內嚴禁煙火,切實保證用電安全和設備使用安全。

當設備發生故障時,應請技術人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

篇2:Z公司辦公設備管理使用制度

公司辦公設備管理使用制度

第一條目的:加強公司辦公設備的使用管理,提高工作效率,減少浪費;

第二條公司所購辦公設備屬公司固定資產,辦公設備右上方統一粘貼相應標識,所有員工均應自覺愛護、正確使用并保管;

第三條公司各部門所配備的各類辦公設備,由人事行政部統一登記,協同財務建立臺帳,做到帳、物相符;

第四條各部專人負責各設備的管理工作,直接使用人(責任人)承擔保管責任。若有變更或增加配置情況,相關管理人須及時上報公司人事行政部作變動登記并安排轉移、購買事宜;

第五條辦公設備發生非人為故障的維修或損壞,各管理人須報人事行政部,由人事行政部統一安排維修;

第六條辦公設備若因人為原因發生損壞或丟失,直接使用人(責任)人應及時上報,作情況說明并承擔相應責任;

第七條本制度自下發之日起生效,解釋權歸人事行政部。

**人事行政部

篇3:Z老干部辦公室辦公設備使用管理規定

老干部辦公室辦公設備使用管理規定

遵照上級指示精神,為進一步加強本辦辦公信息系統管理,保證電腦、復印機設備良好運行,以充分發揮其作用和功能,現結合實際,制定本規定:

一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理,綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤,未經辦主任批準,任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務,凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

為了厲行節約,復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。

復印機使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進行清理,以保持機器周圍的整潔。

三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備,要專人保管,專人使用。

四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

五、本辦所有辦公設備的保養維修,需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。