公司辦公設備管理使用制度

第一條目的:加強公司辦公設備的使用管理,提高工作效率,減少浪費;

第二條公司所購辦公設備屬公司固定資產,辦公設備右上方統一粘貼相應標識,所有員工均應自覺愛護、正確使用并保管;

第三條公司各部門所配備的各類辦公設備,由人事行政部統一登記,協同財務建立臺帳,做到帳、物相符;

第四條各部專人負責各設備的管理工作,直接使用人(責任人)承擔保管責任。若有變更或增加配置情況,相關管理人須及時上報公司人事行政部作變動登記并安排轉移、購買事宜;

第五條辦公設備發生非人為故障的維修或損壞,各管理人須報人事行政部,由人事行政部統一安排維修;

第六條辦公設備若因人為原因發生損壞或丟失,直接使用人(責任)人應及時上報,作情況說明并承擔相應責任;

第七條本制度自下發之日起生效,解釋權歸人事行政部。

**人事行政部

篇2:設備公司辦公用房辦公設備管理規定

設備公司辦公用房及辦公設備管理規定

第一章總則

一、目的

為進一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規定。

二、管理范圍

1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。

3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

三、管理職責

1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統一管理。

2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規定負責登記造冊,納入固定資產管理。

4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態管理。

四、辦公用房及辦公設備的分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、ERP機房等。

2、生產用房

(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

3、后勤用房

(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

4、附屬設備

(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。

(3)其他設施:LED顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。

第二章使用管理

一、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理,并根據工作需要合理分配。

2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經上級主管領導批準,由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。

3、因職能調整或調離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續并按要求進行調整。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

二、辦公附屬設施設備管理

1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養,如出現損壞,應及時報公司辦公室,經鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

3、專人專用的設備,因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續,公司辦按所需進行調整。

4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。

5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司,如發現將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。

三、辦公家具管理

1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經領導審批后,由公司辦公室統一購置。

2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。

3、因職能調整或調離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續,不得擅自轉移辦公家具,由公司辦公室統一調配處置。

第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置

1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現場鑒定,經公司領導批準后,方可報廢。

2、未經批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。

第四章附則

1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。

2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據實際情況進行不定期檢查或抽查,發現問題及時解決處理。

3、本規定由公司辦公室負責解釋,自發布之日起施行。

篇3:某公司辦公設施設備管理規定

***有限公司安全生產管理制度

辦公設施設備管理規定

編號:AQ-BZH-48

版本號:01

辦公設施設備管理規定

一、辦公設施設備管理

1、辦公設施分類

辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。

辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。

2、辦公設施設備采購

辦公設施設備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經理審核后統一購買。

3、辦公設施設備的管理

辦公設施設備實行分類檔案管理。

4、辦公設施設備的異動管理

辦公設施設備的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經理批準后實施。

5、辦公設施設備的維修

由使用部門提出維修計劃報總經理批準實施。

6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

二、電腦管理

1、公司電腦由各使用人負責保管。

2、注意事項

2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

2.2盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。

2.3不得在辦公電腦上玩游戲

2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。

2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

三、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。

四、復印機管理

1、復印機機統一由辦公室負責管理。

2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態,復印無效的文件應立即銷毀。

3、復印資料注意節約紙張,避免浪費。

五、傳真機管理

1、傳真機統一由辦公室負責管理。

2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。

3、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在辦公室登記后才能發出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。

六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

1、涂改液未干或稿件有涂層;

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件過厚;

4、炭紙或背面有炭的稿件。

七、重要提示

下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公設備電源。