為加強計算機管理，確保計算機系統(tǒng)正常可靠地運轉，保證各部門日常工作的順利開展，特制定計算機設備管理制度。

1．計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備，包括服務器、網絡設備、共享打印機等專有設備；

2．個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、UPS、外設（鍵盤、鼠標、音箱）等。

3．計算機設備使用的具體規(guī)定

（1）分配到個人或部門使用的設備，部門主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。

（2）每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。

（3）所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響，一經發(fā)現，將嚴肅處理。

（4）未經授權同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網絡中。不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當事人負責。

（5）如工作實際需要增加或更新設備的，必須向上級部門提交申請報告，按更新計劃進行。

（6）如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網絡中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現有設備、數據、網絡安全后才能添加，否則一經發(fā)現將嚴肅處理。

（7）如果需要將系統(tǒng)內的計算機設備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必須預先報上級部門批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關數據刪除）。

（8）更新計算機設備的途徑：一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內存）或更新部分配件；二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進行。

（9）當設備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時，需要將原設備交回計算機管理辦公室，不能自行拆除設備的任何組成部分。否則，后果由當事人承擔。

4．違反計算機設備使用的具體規(guī)定處理辦法

（1）擅自拆、換任何零件、配件、外設者，報上級部門處理。

（2）所有計算機設備，未經授權同意挪動或搬離辦公地點（含借給外部門或單位）使用。一經發(fā)現，除按有關規(guī)定處理外，不再負責該設備的維修，后果由當事人負責。

（3）擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件者，一經發(fā)現，報上級部門處理。不再負責該設備的維修，后果由當事人承擔。

（4）在檢查中發(fā)現該部門計算機使用管理混亂，未按相關規(guī)定執(zhí)行者，將收回所配給的計算機，待部門管理整頓改善并做出相應處理之后，再酌情恢復配給。

5．本決定從公布之日起實行。

篇2:科技公司計算機網絡設備管理制度

某科技公司計算機及網絡設備管理制度

第一章總則

第一條為正確使用計算機及網絡產品,及時發(fā)現設備故障,延長設備使用壽命,

保護公司財產,特制定本制度。

第二條本制度所涉及產品的界定:

計算機是指為公司內部員工使用的PC機(包括CPU、硬盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)

網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及網絡接入設備等。

計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。

附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。

第二章公司計算機環(huán)境

第三條常規(guī)事項

除FAE部門測試外,未經允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。

任何人未經允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。

任何人未經允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

任何人未經允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

任何人未經允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

未經允許,不得擅自進入機房。

未經機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。

公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。

第四條公共打印機的管理

公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。

在公司內部由MIS管理公共打印機環(huán)境。MIS負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與MIS聯系。

第五條打印機驅動程序管理

為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到MIS支持的打印機驅動程序。對于HPLaserJet4000和HPLaserJet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的Windows95/98直接安裝網絡打印機即可;如果是中文版的Windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網絡路徑,驅動程序請在網絡映射的U:中尋找。

第三章用戶帳戶管理

第六條帳戶

每個員工擁有一個公司內部NT帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。

第七條密碼

(一)說明

對于在上海的員工只需設置NT帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過NT帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。

(二)設定

一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經出現,這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產,對于密碼新的更復雜的要求正在產生。這會使我們的帳戶更難以被破解。

要求1:密碼至少有8個字符長

要求2:密碼必須包含以下每一部分

*字母A-Z或a-z

*數字0-9

*特殊字符,例如*,$,)等

另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

*你的帳戶名

*同事,家庭成員,著名人物等的姓名

*電話號碼,證件號碼或生日

*例如"asdf"的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)

*英文單詞

*默認密碼

*以感嘆號(!)或問號(?)開始

*以相同的三個字符開始

好密碼的例子:

*btk(4902)

*7T2G5M9!!!

*mM$kK750

壞密碼的例子:

*mM$kK7(少于8個字符)

*btk$*@btk(沒有數字)

*Clinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密碼。

不要使用已用過的舊密碼。

同時更改你所有的密碼。

如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。

對于不在上海的員工,必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。

(四)注意

密碼中大小寫字母意義不同,例如"pass#%word"不同于"Pass#%WoRd"。

不要把密碼寫下來。

不要把密碼告訴任何人。

第四章電子郵件管理

第七條說明

電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。

第八條規(guī)定

(一)每個電子郵件信箱不得超過100M。

(二)單封電子郵件不得超過4MB。

(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網絡管理員會在每周五下午五點半按

照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。

刪除超過一天的郵件

刪除大于4KB的郵件

(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公

司內部有效不得向外散播。

(五)上海員工統(tǒng)一使用MS-Outlook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。

(六)存檔(僅對于上海員工)

電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強MIS對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:

DeletedItems1天

SentItems30天

Inbo*30天

Drafts30天

Notes4個月

Tasks4個月

Calendar12個月

Contacts無限制

Journal無限制

嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。

個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。

第五章信息安全控制

第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):

(一)常規(guī)注意事項

在即將離開辦公室之前,你必須:

讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經許可的訪問者。

通過電子郵件通知所有與你有工作聯系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網絡管理員你電子郵件的轉發(fā)規(guī)則以及被授權人。

如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。

(二)確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。

(三)確保數據的安全

確保你的軟盤,備份數據源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四)當你在外的時候

當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五)當你回來的時候

當你回來的時候,如果你發(fā)現在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。

第十條信息安全

員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。

員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。

各部門經理及人事部應及時向MIS提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。

每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。MIS可以提供最新McafeeVirusScan軟件及最新數據更新文件。

不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。FAE不得在未經MIS部門許可的情況下,利用公司網絡進行測試。

任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的,一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。

公司提供的互聯網訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯網訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章技術支持原則

第十一條MIS部門向所有員工提供以下技術支持服務:

根據當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件D。若有需要安裝其它軟件可以向MIS提出請求。

提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。

MIS不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現的問題。

如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。

第十二條工作電腦提供流程

MIS向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。

第一步:員工提出需求,由所在部門經理填寫《計算機配置申請表》。

第二步:交于上海MIS。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)

第三步:上海網絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。

第四步:董事長簽核。

第五步:MIS根據董事長批示進行購買或安排購買。

第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網絡系統(tǒng)管理人員安裝。

第七步:MIS按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。

第七章附則

第十三條本制度由上海MIS負責解釋。

第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。

篇3:附屬醫(yī)院計算機設備管理制度

大學附屬醫(yī)院計算機設備管理制度

為確保醫(yī)院計算機設備管理規(guī)范有序,確保計算機系統(tǒng)正常可靠地運行,保證各科室、部門日常工作的順利開展,特制定zz大學附屬第一醫(yī)院計算機設備管理制度(試行)。

一、醫(yī)院所有連接醫(yī)院內部局域網的計算機設備由信息網絡科統(tǒng)一管理,所有計算機設備均應按醫(yī)院規(guī)定列入使用科室固定資產帳,并由專人管理,定期登記。

二、計算機設備是指各科室、個人日常工作使用的計算機設備,以及包括服務器、計算機、網絡設備、打印機、條碼掃描儀、顯示屏等專有設備。

計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、外設(鍵盤、鼠標)以及隨機資料等。

各使用科室使用的計算機設備,都將直接分配到科室使用和保管。各科室都必須對領用的設備負責。領用任何設備時,必須認真清點并簽寫“zz一院固定資產領用單”。

三、計算機設備的申購、更新、更換、維護和淘汰。

(一)計算機設備的申購(醫(yī)院內部網聯網的工作站)。使用部門因業(yè)務開展需要增加計算機或與計算機相關設備的,需由使用部門向信息網絡科提交有科室負責人(正職)簽字的書面申請,由信息網絡科負責人確定是否同意計算機設備申購。若同意,則由信息網絡科提供設備相關性能參數交由設備科統(tǒng)一采購。

(二)計算機設備的更新。一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內存)或更新部分配件;二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。計算機設備如需要更新,經信息網絡科人員確認后,按計算機設備申購的相關規(guī)定購置。

(三)計算機設備的更換和維護。當設備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時,需要將原設備交信息網絡科(不能自行拆除設備的任何組成部分)維修,若不能維修或無維修價值的,按計算機設備更新有關規(guī)定換領相應的設備。

(四)計算機設備的淘汰。對于被更換及超過使用期限、沒有必要維修的老化淘汰設備,由計算機設備資產所在科室提出向設備科提出申請,打印報廢單后交由信息網絡科確認后,送設備科報廢處理。

四、計算機設備使用的具體規(guī)定

(一)分配到科室使用的設備,使用者對設備的安全和完整負有責任。各人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。

(二)未經使用科室同意,不能擅自在計算機上進行與醫(yī)院業(yè)務工作無關的任何操作。

(三)未經信息網絡科授權同意,任何人不得擅自操作服務器和網絡設備。

(四)所有計算機設備,未經授權同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響,一經發(fā)現,將交由保衛(wèi)科嚴肅處理。

(五)未經授權同意,不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備,加入到系統(tǒng)內部的計算機設備中或網絡中,不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件。

(六)如工作實際需要增加配備設備或更新設備的,各科室都必須預先向信息網絡科提交申請報告,且須有科室負責人(正職)簽字,由信息網絡科批復后統(tǒng)一選型交由設備科采購。

(七)任何科室不得將系統(tǒng)內的計算機設備搬離工作地點(或借給外單位)使用,必須經信息網絡科同意后才能搬離或借出(必要時將相關數據刪除)。

八)各科室須保證自己所用計算機及相關設備的清潔、衛(wèi)生和安全。

五、由信息網絡科定期對計算機設備進行全面清查、核對。

六、本規(guī)定由公布之日起執(zhí)行。