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醫院總務科制度

2024-07-25 閱讀 9650

醫院總務科工作制度

  為了更好的落實后勤保障滿足臨床工作需要。向住院患者提供治療飲食,其種類、質量能夠滿足患者治療需要。職工對醫療器械和設備的維修服務滿意;醫務人員及患者對后勤服務滿意。”做好全院的后勤保障工作,制定以下工作制度。

(一)總務科工作制度

  1、總務科要牢固樹立為笫一線服務的思想,堅持下修、下送、下收、上門服務的態度,提高工作質量。

  2、及時迅速、保質保量地組織好醫院的財務管理、物質供應、設備維修、房屋修建,院容衛生等工作,保證醫、教、研、防工作的順利進行。

  3、制定年度、月度工作計劃、檢查督促落實情況。

  4、每月召開科務會議,討論工作計劃,研究總務科的重大問題。

  5、每周下病房一次,及時了解醫療第一線對總務工作的要求。

  6、每月進行一次全院安全檢查,發現問題及時解決。

(二)總務科行政查房制度

  1、每周由科長帶領有關人員深入各病區巡視查房。

  2、征求病區護士長對總務科工作 的意見和要求,并做好計錄。

  3、通過查記需解決的問題應盡快落實或限期解決,一時難以解決的應向病區說明情況。

  4、在查房中經常向病區工作人員宣傳加強各類設施的管理,做好節水、節電、愛護公物的宣傳教育工作。

(三)總務科技術工人培訓復訓制度

  1、從事技術工作工人均應進行崗位培訓,經考試合格后持證上崗。

  2、總務科應推薦工作表現較好,符合條件的技術工人進行等級工培訓。.

  3、從事特殊工種的技術人員均須按國家勞動人事部門有關規定持證上崗,并定期復訓,電工、電焊工每審核復訓一次。

(四)醫院物資采購制度

  1、物資采購必須根據部門需求,按申請計劃采購。

  2、各部門必須按月向醫院提出申請物品計劃,并根據部門的要求,填寫好物品名稱、數量、規格、質量、價格等。交倉庫保管員統計,由主管院長審批后,交總務科采購員采購。

  3、物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數量以免造成擠壓和浪費。

  4、急需用品由部門領導填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數量、規格、大約價格等,交主管領導審批后交總務科解決。

(五)醫院基建管理制度

  1、全院的基建、維修工程項目由總務科按國家標準計劃和醫院年度規劃組織實施。

  2、年度基建維修計劃由總務科負責制定,方案經充分討論研究確定后,報領導批準實施,無特殊情況應按計劃執行。

  3、基建工程須嚴格做好建前規劃,按程序進行申報設計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內整理好移交院認辦公室保存。

  4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查,如發現質量不符合要求,堅決制止,確保工程質量和安全。

  5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復核、招標、預算、結算的審核工作。

  6、總務科負責施工隊瓜的安全、防火、衛生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛部門要求做好施工民工的管理工作。

  7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進行招標或議標取舍工程隊(投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上)。并按投標、招標規定的程序進行,嚴禁弄虛作假。

  8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預算,預算經審核確定后,連同合同書一起交一份給財務科,作付款和結算監督。

  9、工程竣工后,及時通知有關部門進行質量檢查驗收,質量符合要求后方可投入使用

  10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權謀私,秉公辦事。

二、部門工作制度

倉庫物資驗收保管制度

  1、對入庫物品要詳細檢查數量、規格、質量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。

  2、對照發票驗收入庫,嚴格把好產品質量關,對低劣質的產品要及時退貨,嚴禁入庫。

  3、凡購買固定資產設備,由使用科室和有關部門共同驗收,財產會計及時建立帳目。

  4、物資和設備物品購進,要及時驗收入庫,做到帳物相符。

  5、物資驗收入庫后分類,妥善保管,落實防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。

倉庫物資發放制度

  1、各科室應有專人負責物品保管和領用,其他人不得隨意進入倉庫領物品。

  2、領用物品必須由倉庫負責人按部門審批計劃物品發放,當面點清物品數量,規格、質量、發現問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領回,等物品換回后通知部門領用。

  3、倉庫的一切物品領用時,須按科室分類詳細登記,有領物又人簽名,月終由倉庫匯總送財務科核算

  1、倉庫物資每季度盤點一次,各類物資盤點由財產會計與倉庫人員負責,盤點后將結果書面上報財務科、總務科負責人。

  2、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調帳,不得自行處理。

(二)電工工作制度

  1、負責全院供電、照明工作。

  2、管好配電間發電房。嚴格執行供電局勞動局有關高、低壓運行的操作規程和醫院的各項規章制度。按規定經常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況,并做好詳細記錄。

  3、照明線路、醫療線路、動力線路應令分路輸送,避免互相干擾。

  4、備用發電機應經常保持完好待用狀態,每周試運行一次。如遇停電,立即進行發電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設備要定期維修,保證正常運行。

  5、建立安全用電管理制度,對工作人員進行用電安全教育,嚴防發生事故。

  6、做好線路、照明設備、動力機電設備的安裝、改裝、維修以及其他有關電器的維修工作,一般維修任務要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節約用料,如遇維修任多務較多,要區別輕重緩急合理安排維修工作。

(三)五金維修工工作制度

  1、五金維修工負責全院五金器件的維修、安裝工作。

  2、各科如有維修項目[不含小維修],需填寫維修通知單,送總務科主管人員安排。如屬搶救、搶修急需,應立即通知人員到現場檢修。小維修可直接與維修部門聯系解決,但要做好維修后的登記驗收。

  3、定期檢查全院水管使用情況,及時維修和更換廢舊、破漏水件。

  4、嚴格遵守各種維修技術規程,注意安全,防止意外。

  5、加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實需要,須經科長批準。各類工具每半年清查一次,并報總務科或財產會計

(四)洗衣房工作制度

  1、負責全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補、折疊、收送工作。

  2、按時到病區、科室收送被服、工作服、并做好清點工作,交送被服時要有科室人員簽名。

  3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類、分機洗滌,嚴格執行消毒隔離制度,防止交叉感染

  4、被服、工作服等破損時,要縫補后方能送出。

  5、要熟悉掌握洗衣機、干衣機、脫水機的性能,嚴格按照規定程序操作機器設備,堅守崗位,做到人走機停,注意用電安全。

  6、要經常保持洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈,維修工每周檢查機器設備,發現問題,及時處理,認真做好維修保養工作。

  7、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛生,每周六大搞一次,烘干機濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機順利運行。

洗衣機保養制度

  1、每天用干布抹去灰塵,清除積物。

  2、經常檢查機器的運轉情況,檢查各種管道和線路。

  3、經常檢查注水閥氣缸,注意排水閥是否堵塞。

  4、每月檢查一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹。

  5、每天下班前要將機器電源切斷,機內不得存放衣物。

烘干機維修保養制度

  1、專人負責烘衣物,每機放衣物量不得超過機器額定重量。

  2、每班清潔烘干機的毛塵過濾罩以及機身各部分,保持清潔衛生、干凈。

  3、經常檢查烘干機的各種流量表,防止操作時產生故障。

  4、由維修組人員專人負責維修保養。

篇2:總務科科長職責醫院

總務科科長職責(醫院)總務科科長職責(醫院)

1.在院長的領導下,全面負責后勤保障工作,對總務工作實施全方位的組織管理,并滿足醫院建設和發展,以及醫療、教育和科研的需要。

2.對醫院確定的年度目標和發展計劃,對本科工作的發展目標提出總體設想和意見,報院部審核同意后,積極組織實施。重視和加強制度建設,結合本科實際情況,不斷建立健全各項規章制度,積極探索符合新時期現代醫院管理模式的后勤社會化管理形式,逐步使后勤保障管理達到制度化、規范化、科學化。

3.教育后勤職工樹立為臨床一線服務的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關部門提供后期保障服務。堅持下巡、下送、下收、下修,及時協調各部門之間的關系,解決后勤管理中出現的矛盾和問題;指導班組長和有關人員積極開展工作,督促本科人員定期對本科各班組的工作進行檢查考核;落實各項崗位職責,使后勤保障服務水平得到全面提高。

4.參與醫院基本建設和發展規劃的論證、實施后勤其他重大項目計劃的論證活動,發揮職能部門參謀作用,并根據院部意見,指導有關人員做好基建項目立項前的論證方案,辦理項目立項所需的相關手續,按照基建項目管理規定,負責對基建工程施工和其它事項的管理。

5.定期檢查后勤保障設施運行情況,指導有關人員編報大型設施維修保養計劃,確保大型設備設施完好率達標,水、電、氣供應正常。

6.堅持勤儉節約原則,督促有關人員按期編制上報物資采購計劃,按要求做好物資采購供應工作,把好采購、領用和消耗監督審核關。

7.組織后勤員工學習相關業務,提高后勤員工專業理論水平和實際工作能力,并定期進行理論和實際能力考評。

8.領導本科人員做好進修、實習、參觀人員的生活接待,并按規定做好宿舍日常管理工作,督促檢查有關人員做好太平間的管理工作,以及環境衛生和其他衛生保潔工作,綠化工作符合規定要求。

篇3:新華醫院總務科科長職責

附屬醫院總務科科長職責

1、在分管院長領導下,全面負責醫院的后勤保障、后勤管理和科行政工作。

2、組織全體人員認真學習后勤業務知識,樹立后勤工作為醫療第一線服務的思想。

3、負責組織制訂后勤工作的三年規劃、年、季度計劃、日工作安排。審查每月物資供應計劃。做好年終工作總結。

4、負責組織建立健全后勤工作的各項規章制度和操作規程,并組織實施,檢查督促,不斷改善服務態度,提高服務質量,認真做好"三下鄉""一上門"的服務,保證"三通"(水、電、氣通)。

5、負責組織領導后勤的財務管理、物品供應、設備維修、職工食堂伙食供應、醫院環境衛生管理、水電氣的供應、房屋管理及分配、臨時工管理等項工作。

6、領導和支持各班、組長做好本班組的工作,協調各班、組之間的工作關系,認真做好上傳下達,及時傳達上級有關文件精神和院領導的指示。

7、經常深入各科室和部門,了解對后勤工作的要求,征求對后勤工作的意見,盡可能地及時解決各科室的問題。研究后勤工作中存在的不足,提出改進措施,對重大問題及時報告院領導。

8、推進后勤工作的深化改革,后勤各班、組逐步實行企業化管理,實行按勞分配的原則和責、權、利相結合的方針,逐步推行獎金與工作效率和利潤掛鉤,使后勤工作逐步向社會化方向發展。

9、組織本科人員做好進修、實習及參觀人員的生活接待,督促檢查本科人員完成綜合目標責任的考核情況。

副科長協助科長負責相應的工作。