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上海藍草企業管理咨詢有限公司

培訓咨詢部開課行政工作安排

課前準備：

1、與培訓咨詢部同事事先溝通，了解本次培訓要求與注意事項

2、準備講義，確定講師、課程名稱、講義內容、數量、公司名稱、日期，準備各種游戲（各課程不同下附

詳表）

3、做橫幅

4、確定名單做證書、臺卡、名片

5、帶齊所需彩筆、小黃貼、游戲輔助工具、膠片、油性筆、白板筆、海報紙、鐵夾、白紙、環保紙、透明

膠，評估表、課堂公約（每個課程所需的文具都不相同，下附詳表）

6、準備老師所需器材，是否準備幻燈機、多媒體投影機、放像機等

7、帶相機、膠卷

8、與培訓咨詢部同事溝通講師費，并請款（提前三天），講師費是否換成港幣或其它

9、與培訓咨詢部同事溝通是否需要訂老師與跟課同事機票、酒店

10、開學員發票

11、與老師或培訓專員溝通，看是否有其它要求，以便及時提供

12、出發前與培訓咨詢部跟課同事作最后溝通，一起查核課程所需物品

13、培訓協議書存檔

14、把課程資料（課程時間、開課企業、課程名稱、講師、學員人數、課程收入等）填入課程統計表

15、填寫內訓收款一覽表，與財務溝通

課中工作：

1、購買學員點心

2、安排學員與講師中午午餐

3、協助老師的上課安排。

課后準備：

1、統計學員評估表，并提交給培訓咨詢部跟課同事

2、把參加課程學員名單輸入電腦

3、曬照片（合照每個學員寄一張，合照與課程進行中的照片放入公司相冊）

4、評估表、學員名單、講義等資料存檔

篇2:物業公司人事行政工作職責崗位描述

物業公司人事行政工作職責與崗位描述

1.人事行政部職能

1.1人事管理職能

1)在經理的領導下全面負責公司人力資源管理工作;

2)制定公司人事管理規章制度,編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進;

3)負責各種人力資源文件的起草與發放;

4)建立科學的員工培訓與績效考核制度;

5)制定、實施福利政策;

6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;

8)完成每月人事報表及人力資源相關數據的統計、制表工作。

1.2行政管理職能

1)在經理的領導下全面負責公司行政管理工作;

2)負責團隊建設與管理,確定湛江嘉信物業企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容,規劃、實施日常企業文化活動;

3)協助經理對外聯絡、形象代言及公關接待工作;

4)制定公司各項行政管理規章制度,并進行有效、有力度的監控執行;

5)協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

6)負責落實會議及制度的執行情況,并及時進行調整和完善;

7)公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好"節流"工作,做好維護協調及有效控制;

8)保障公司OA系統及電子商務的有效運用,最大限度地發揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護與公司網絡的維護管理;

9)負責公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應由人事行政部統一管理(特殊部門專業文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務各類敏感報表等),負責公司內部各部門及外來文件收文登記、轉呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負責以公司名義對外或內部各部門發文的初審、呈批簽發、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;

10)組織、協調公司大型活動及相片收集與存檔工作;

11)公司公務車輛及員工宿舍的管理工作;

12)協助公司項目各類報建手續的辦理工作;

13)負責公司與項目的大事記工作;

14)公司上級交辦的其它工作任務。

2.人事行政部主管崗位職責

2.1人事職責

1)在經理的領導下全面負責人力資源管理工作;

2)按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務;

3)審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實;

4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;

5)負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;

6)根據企業考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;

7)對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發現的問題,依據企業制度及時提出處理意見;

8)組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;

9)定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態,及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調解員工的內部糾紛;

10)每月25日主持本部門月度工作會議,總結工作計劃完成情況,布置下月工作;

11)主持周例會,對各項工作執行情況進行檢查與督導。

2.2行政職責

1)在經理的領導下全面負責行政管理工作;

2)負責確定湛江嘉信物業企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動;團隊建設與管理;

3)協助經理對外聯絡、形象代言及公關接待工作,;

4)負責公司文控中心的管理協調;

5)制定公司各項行政管理規章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況;

6)負責協調好公司各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;

7)協助辦理公司項目各類報建手續;

8)負責公司后勤工作的組織與協調。

3.人事行政專員崗位職責

3.1人事職責

1)協助部門負責人開展各項人事管理工作;

2)根據公司人力規劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結果,建立內部人才庫;

3)建立健全員工人事檔案,并進行妥善保管及計算機錄入工作,確保各類員工信息的真實性及時效性,以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關統計數據進行匯總和分析。做好員工入職培訓工作,建立、健全入職培訓檔案;

4)按規定時限上報培訓月報表、培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;

5)實施培訓需求的調查、分析,配合培訓需求進行課程的開發;

6)及時整理、上報公司人事動態的各類報表;

7)配合部門負責人進行與員工之間的溝通談話(員工崗位調動、離職時的溝通工作);

8)辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續,并做好登記工作;

9)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續簽手續的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

10)負責按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門負責人審核;

11)負責本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

12)在實際工作過程中,及時發現相關制度的不合理及不明確之處,并提出調整意見。

3.2行政職責

1)協助部門負責人開展各項行政管理工作;

2)負責保障公司OA系統及電子商務的有效運用,最大限度地發揮無紙化辦公的作用,制定行之有效的節流措施,降低管理費用,并協助IT人員做好電腦的維護與公司網絡的維護管理;

3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;

4)負責員工宿舍的管理工作;

5)負責文控中心的歸口管理,包括文件的收發、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;

6)負責部門日常文秘工作,起草有關文件、報告及各種文字材料;

7)負

責協助部門負責人組織安排公司辦公會議,做好會議記錄;

8)負責公司檔案管理的工作,做好公司大事記和外事活動日記,及公司大型活動的相片收集與存檔工作。

9)負責公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好"節流"工作,做好維護協調及有效控制;

10)負責公司證照的年審工作。

篇3:物業項目管理處行政工作職責

物業項目管理處行政的工作職責

1、貫徹落實物管公司制定的行政管理制度,在做好管理處行政后勤支持的同時,控制及節約行政成本;

2、組織和監督辦公行為規范的執行,維護辦公環境的整潔、衛生及安全;

3、負責管理處的各類物品采購和固定資產管理;

4、嚴格執行保密制度,負責管理處文件、資料、檔案、圖書等管理。

1)管理體系文件的發放管理。

2)行政文件的收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。

3)管理處合同、協議、評審記錄、業務信息等其它文件的整理。

4)指導管理處各部門的文件資料管理。

5)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理。

5、負責管理處會議的組織、安排、記錄及跟蹤落實;

6、根據公司規定,協助管理處主任進行管理處印章管理;

7、按照公司指引編制管理處行政辦公預算,并嚴格按照經審批預算執行及復核管理處日常辦公費用的支出。

8、完成其他日常行政事務性工作;

收銀制度