辦公主任總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持會議組織,會議內(nèi)容的記錄、整理;
2.負(fù)責(zé)對總經(jīng)理會議中有關(guān)事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務(wù)等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4.對公司日常管理和業(yè)務(wù)中涉及的法律問題提供意見,并從風(fēng)險控制角度出發(fā),為潛在風(fēng)險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);
5.對公司的重大決策提供咨詢與建議;
6.負(fù)責(zé)公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
7.負(fù)責(zé)公司日常行政工作、團隊建設(shè)、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境
8.搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時組織編寫公司大事記;
9.公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;
10.其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)履行
任職要求:
1.年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2.五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3.優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4.良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5.良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
篇2:后勤集團單位總經(jīng)理機關(guān)各部門主任績效考核實施辦法
后勤集團各單位(總經(jīng)理)、機關(guān)各部門(主任)績效考核實施辦法
一、目的
為落實集團績效考核工作制度,進一步細(xì)化各單位(總經(jīng)理)、機關(guān)各部門(主任)的績效考核工作,特制定本辦法。
二、考核對象
本辦法適用的對象為:集團各公司總經(jīng)理、機關(guān)各部門主任。
三、績效考核工作的組織
集團設(shè)立績效考核工作委員會,成員為集團辦公會成員,統(tǒng)一安排、實施各單位(總經(jīng)理)、機關(guān)各部門(主任)績效考核工作;集團質(zhì)量檢驗部、人力資源部負(fù)責(zé)具體工作實施。
四、各單位總經(jīng)理、機關(guān)各部門(主任)的績效考核指標(biāo)
1.績效考核指標(biāo)的內(nèi)容:
根據(jù)績效考核體系設(shè)置的目的,指標(biāo)包括三個方面:
(1)工作質(zhì)量指標(biāo):直接反映各單位工作過程質(zhì)量的指標(biāo),根據(jù)各單位質(zhì)量目標(biāo)制定考核指標(biāo)內(nèi)容及詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn);
(2)經(jīng)濟效益指標(biāo):反映各單位經(jīng)濟收入、成本控制、資金結(jié)余等經(jīng)濟效益的指標(biāo);
(3)社會效益指標(biāo):包括安全管理指標(biāo)以及綜合印象指標(biāo);
安全管理指標(biāo):定期進行安全防范教育及安全檢查,并能夠達到安全生產(chǎn)要求的考核指標(biāo);如出現(xiàn)重大安全事故,實行一票否決制;
綜合印象指標(biāo):根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各院系、部處對于后勤集團各單位工作的綜合反映,由集團領(lǐng)導(dǎo)對于各單位的工作進行綜合考核的指標(biāo);如出現(xiàn)重大惡劣影響事件,實行一票否決制;
2.績效考核指標(biāo)的權(quán)重:根據(jù)不同單位的性質(zhì)確定三項指標(biāo)的權(quán)重;
(1)服務(wù)性公司:物業(yè)管理公司、動力與工程服務(wù)公司、園林與環(huán)衛(wèi)服務(wù)公司、幼兒園、社區(qū)物業(yè)管理部;
(2)經(jīng)營性公司:接待服務(wù)公司、商貿(mào)服務(wù)公司;
(3)服務(wù)經(jīng)營性公司:餐飲服務(wù)公司;
三大考核指標(biāo)權(quán)重設(shè)置表
序號指標(biāo)服務(wù)性公司經(jīng)營性公司服務(wù)經(jīng)營性公司
1工作質(zhì)量55%30%45%
2經(jīng)濟效益30%55%40%
3社會效益15%15%15%
4合計100%100%100%
3.指標(biāo)考核掛鉤方法:
序號指標(biāo)掛鉤方法
1工作質(zhì)量與監(jiān)督檢查體系對各單位工作質(zhì)量的檢查結(jié)果掛鉤;
2經(jīng)濟效益與集團財務(wù)部對各單位經(jīng)濟效益指標(biāo)的考核結(jié)果掛鉤;
3社會效益與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各院系、部處對于后勤集團各單位工作的綜合反映,以及各單位實際工作中出現(xiàn)的安全管理事故、客戶重大投訴、重大違紀(jì)違規(guī)等事項掛鉤;
4.考核周期:分為兩個周期,半年度考核周期及年度考核周期。
(1)半年度考核周期:考核工作質(zhì)量指標(biāo);
(2)年度考核周期:考核工作質(zhì)量指標(biāo)、經(jīng)濟效益指標(biāo)、社會效益指標(biāo);
五、績效考核結(jié)果的運用
1.考核結(jié)果與績效工資掛鉤。
績效工資額度=績效工資基數(shù)*績效工資系數(shù);其中:
l績效工資基數(shù)由集團辦公會根據(jù)集團整體工作、整體經(jīng)濟效益情況確定;一般情況下,等于崗位工資的額度。
l績效工資系數(shù)與考核得分掛鉤。掛鉤方法如下:
考核得分績效工資系數(shù)等級績效工資系數(shù)
100―96出色1.2或者以上
95―86優(yōu)秀1.0
85―76良好0.9
75―60合格0.8
59以下不合格0.75或以下
(1)績效工資系數(shù)等級評價出色者:一般的,其績效工資系數(shù)為1.2;如特別出色者,經(jīng)集團辦公會討論通過后可高出1.2。
(2)績效工資系數(shù)等級評價不合格者:一般的,其績效工資系數(shù)為0.75;如工作表現(xiàn)特別差,或者出現(xiàn)極大工作失誤造成集團、學(xué)校的工作受到較大影響的,經(jīng)集團辦公會討論通過后,可低于0.75直至全額扣除。
2.年度考核結(jié)果、半年度考核結(jié)果與下一學(xué)期(半年度)的月度工作績效考核系數(shù)掛鉤;
(1)對于績效工資系數(shù)等級評價出色者,調(diào)高其下一年度的月考核系數(shù),具體幅度由集團辦公會討論決定;
(2)對于績效工資系數(shù)等級評價不合格者,降低其下一年度的月考核系數(shù),具體幅度由集團辦公會討論決定;
本年度的實際績效獎金發(fā)放額度與年終考核結(jié)果掛鉤,補足差距或者扣回超額部分,并在年終獎金中體現(xiàn);
3.考核結(jié)果與學(xué)校年度評優(yōu)工作掛鉤。
對于年度考核結(jié)果出色者,集團優(yōu)先考慮為學(xué)校年度評優(yōu)的候選人;
六、本實施辦法的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負(fù)責(zé)。
七、本辦法自公布之日起實施。
篇3:安全責(zé)任制:總經(jīng)理工作部副主任
1范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**發(fā)電有限公司總經(jīng)理工作部副主任在安全工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求,檢查與考核。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于**發(fā)電有限公司總經(jīng)理工作部副主任的安全工作。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國主席令(第七十號)20**.06.29
《中國**集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》**集團制(2005)41號
《中國**集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團制(2010)17號
《電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號
《中華人民共和國道路交通安全法》中華人民共和國主席令(第八號)2003.10.28
3安全工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求
3.1總經(jīng)理工作部副主任在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對總經(jīng)理工作部的安全工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。主任是總經(jīng)理辦公室安全第一責(zé)任人,副主任對正主任負(fù)責(zé)。
3.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理工作部的規(guī)章制度、上級有關(guān)指示和要求,把與總經(jīng)理工作部安全管理的工作列入年度工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。及時糾正總經(jīng)理工作部安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3負(fù)責(zé)編制公司總經(jīng)理工作部安全管理工作有關(guān)的規(guī)定和與總經(jīng)理工作部安全管理有關(guān)的規(guī)章制度,并根據(jù)實際情況,及時進行修訂、補充、完善。
3.4協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理工作部主任貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)、傳遞上級機關(guān)有關(guān)安全生產(chǎn)文件、通知、指示,送領(lǐng)導(dǎo)閱批和下達單位、部室貫徹落實。
3.5做好有關(guān)安全生產(chǎn)方面文件的催辦,督促有關(guān)部門及時處理。
3.6負(fù)責(zé)企業(yè)安全工作總結(jié)、事故報告、事故統(tǒng)計報表等安全資料、文件的整理歸檔、保管,并隨時提供查閱,協(xié)助辦理安全書報、科技刊物的征訂工作。
3.7負(fù)責(zé)公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。根據(jù)安全生產(chǎn)的需要,及時組織或督促有關(guān)部門編制、修訂技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位安全責(zé)任制,并組織實施,以促進安全文明生產(chǎn)。
3.8負(fù)責(zé)公司的企業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)組織落實加強基礎(chǔ)管理、專業(yè)管理、班組管理和現(xiàn)場管理的措施,建立牢固的安全基礎(chǔ)。
3.9圍繞安全生產(chǎn)上的難題,負(fù)責(zé)組織開展QC小組活動,抓好QC成果的推廣應(yīng)用,增加安全措施中的科技含量。
3.10負(fù)責(zé)公司安全、文明生產(chǎn)的獎懲兌現(xiàn),堅持重獎重罰,以利充分調(diào)動職工的積極性。
3.11安全生產(chǎn)情況要列為《**電之窗》公司新聞、**電網(wǎng)站新聞的重要報道內(nèi)容,同時做好安全簡報、安全文件資料的打字、印刷工作。
3.12嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,教育小車司機嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。
3.13事故搶修、調(diào)查時,做好車輛調(diào)度,保證緊急情況下的用車。
3.14負(fù)責(zé)公司司機交通事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計上報,搞好交通安全管理,參加有關(guān)報上級機關(guān)事故的調(diào)查處理。
3.15配合有關(guān)部門進行安全大檢查和各種大型的安全活動。
4.檢查與考核
4.1本標(biāo)準(zhǔn)由**發(fā)電有限公司總經(jīng)理和安全監(jiān)察部進行檢查與考核。
4.2本標(biāo)準(zhǔn)與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟責(zé)任制》、《**發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《**發(fā)電有限公司安全工作獎懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。