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辦公助理辦公崗位職責(zé)

2024-07-24 閱讀 6027

辦公室助理深圳嬋娟珠寶股份有限公司深圳嬋娟珠寶股份有限公司,嬋娟珠寶1.、負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要及完成會議報告;

2、負(fù)責(zé)公司文件處理;

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交待的工作跟進(jìn)及其他臨時性事務(wù)。

任職資格

1、本科或以上學(xué)歷,可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

2、人力資源、行政管理,金融相關(guān)專業(yè);

3、工作積極主動,耐心細(xì)致,責(zé)任心強,文案功底強。

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篇2:辦公室助理崗位職責(zé)范文

篇一:辦公室助理崗位職責(zé)范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助老師管理好教務(wù)日志,并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計上報和處理。

(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。

(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué)生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

3、紀(jì)律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時到學(xué)生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學(xué)生的自身要求

(1)學(xué)習(xí)成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為,同時監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。

篇二:

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

篇三:

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。

六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

七、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

十、協(xié)助做好檔案管理工作。

十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

十六、當(dāng)主任不在崗時,履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。

十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

篇四:

1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作。

8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。

9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

10、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

11、負(fù)責(zé)董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。

12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

13、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

14、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

15、負(fù)責(zé)各項榮譽的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

18、負(fù)責(zé)公司課件的制作。

19、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知。

20、負(fù)責(zé)安排董事長日常事務(wù)工作。

篇五:

1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理、

1-1做好公司員工登記表(含電子版);

1-2做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報;

1-3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作;

1-4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。

2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理、負(fù)責(zé)公司員工入職、

2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;

2-2做好公司新進(jìn)員工勞動合同的簽訂工作;

2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理

3-1做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報批工作,并將相關(guān)資料及時報送社保局相關(guān)部門;

2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險的辦理、

4-1按照保險公司要求,做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報批工作,并將相關(guān)資料及時報送保險公司;

4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;

4-3做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作。

5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、

5-1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計工作;

5-2協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作、

6-1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作;

6-2按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;

6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準(zhǔn)確情況的收集,并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見;

6-4做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作;

6-5做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作。

7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,并將完成情況及時匯報、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

篇3:辦公室助理崗位職責(zé)

辦公室助理崗位職責(zé)范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助老師管理好教務(wù)日志,并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作,并進(jìn)行統(tǒng)計上報和處理。

(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。

(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師。當(dāng)來人到辦公室找值班老師,學(xué)生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

3、紀(jì)律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時到學(xué)生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學(xué)生的自身要求

(1)學(xué)習(xí)成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為,同時監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。

篇二:

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負(fù)責(zé)公司會議的會場布置,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

篇三:

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。

六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

七、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

十、協(xié)助做好檔案管理工作。

十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

十六、當(dāng)主任不在崗時,履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。

十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

篇四:

1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

2、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

3、負(fù)責(zé)公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作。

8、負(fù)責(zé)資料更改等相關(guān)工作。

9、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

10、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

11、負(fù)責(zé)董事長辦公室衛(wèi)生清理工作。

12、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

13、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

14、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

15、負(fù)責(zé)各項榮譽的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

16、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

18、負(fù)責(zé)公司課件的制作。

19、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知。

20、負(fù)責(zé)安排董事長日常事務(wù)工作。

篇五:

1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理、

1-1做好公司員工登記表(含電子版);

1-2做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報;

1-3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作;

1-4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。

2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理、負(fù)責(zé)公司員工入職、

2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;

2-2做好公司新進(jìn)員工勞動合同的簽訂工作;

2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理

3-1做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報批工作,并將相關(guān)資料及時報送社保局相關(guān)部門;

2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險的辦理、

4-1按照保險公司要求,做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報批工作,并將相關(guān)資料及時報送保險公司;

4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;

4-3做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作。

5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、

5-1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計工作;

5-2協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作、

6-1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作;

6-2按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;

6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準(zhǔn)確情況的收集,并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見;

6-4做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作;

6-5做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作。

7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,并將完成情況及時匯報、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。