總經理辦公室/黨委辦公室綜合秘書崗對外經貿控股北京對外經貿控股集團有限公司,對外經貿控股,對外經貿一、崗位職責:

1.根據集團公司相關要求,在辦公室主任的指導下,負責編寫集團公司的行政工作計劃、總結及方案;

2.負責起草集團公司有關公文。

3.根據相關要求,起草領導各類發言稿、報告等;

4.負責起草外經貿集團向上級匯報、對外交流的相關綜合報告及材料;

5.負責了解集團各部室及下屬企業日常工作情況、意見和要求,做好信息反饋;

6.按照領導要求,及時、全面提供公司相關重要資料;

7.協助辦公室主任安排、協調領導工作日程,處理有關文件,參加有關會議,并做好相關記錄

二、任職資格:

1.經濟學、企業管理、工商管理、中文等相關專業;碩士研究生及以上學歷;

2.具備5年以上大中型企業行政、宣傳、綜合事務管理等工作經驗;

3.政治面貌:中共產黨員

4.年齡:35歲以下

5.文筆好,具有撰寫各項綜合報告經驗;具備較好的綜合協調能力、溝通能力。

篇2:某酒店企業總經理秘書素質要求

酒店企業總經理秘書素質要求

總經理秘書要勝任其工作職責,需要具備哪些知識、技能和素質呢?

1、應具備較高的文化程度,因為良好的教育背景使人在看待問題、處理問題時會更加理性和全面,同時具有較強的學習新知識的能力;

2、熟悉酒店各部門及其運作程序,掌握酒店的各項規章制度,對酒店的經營(如客房數量、房價、餐廳營業時間和電腦信息系統等)以及軟件(酒店的目標、經營思想、服務理念等)情況要了如指掌,以便更好地協助總經理完成各部門的協調管理以及對外聯絡溝通的工作,使工作更有效率;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動化設備,如計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、具備較強的對內、對外的溝通能力,使總經理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行;

5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。

篇3:酒店總經理秘書工作職責

某酒店總經理秘書的職責

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等。

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息。

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾。

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等。

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)。

10、完成總經理臨時交給的其它工作。