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總機前臺崗位職責

2024-07-24 閱讀 5447

前臺接待/總機/接待生和元生物技術(上海)股份有限公司和元生物技術(上海)股份有限公司,和元上海,和元崗位職責:

1.負責日常訪客接待工作,日常電話接聽、轉接工作,以及快遞信件等的收發(fā)工作。做到細心、禮貌、熱情、周到。

2.負責董事長辦公室衛(wèi)生和公司會議室管理工作以及會議室使用時的茶飲提供工作。做到細心、勤快。

3.負責辦公區(qū)域空調的管理和飲水機的管理。做到認真、負責。

4.負責新員工指紋錄入及考勤統計。做到細致、認真。

5.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息。做到及時、細致。

6.負責辦公用品的采購管理工作。做到熱誠、細心。

7.積極完成領導交辦的其他任務。

任職要求:

1.文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷或相關工作經驗3年以上中專畢業(yè)。

2.熟悉前臺工作流程,能熟練使用相關辦公自動化軟件及設備。

3.工作積極熱情、責任心強、細心周到、禮貌耐心,具有良好的溝通與協調能力,性格開朗,品貌端正。

4.有相關采購經驗,家住浦東距離公司近者優(yōu)先。

篇2:前臺總機接待崗位職責

前臺接待/總機/接待生泰和誠醫(yī)療集團有限公司北京美中嘉和醫(yī)院管理股份有限公司,泰和誠醫(yī)療集團有限公司,美中嘉和,美中嘉和崗位職責:

1、接聽電話及維護診所日常預約;

2、到診患者接待;

3、收發(fā)信件等日常其他工作。

任職資格:

1、英語聽說讀寫熟練;

2、專業(yè)電話禮儀;

3、有醫(yī)療教育背景或工作經驗者優(yōu)先。