部門行政/業(yè)務(wù)支持助理(內(nèi)勤)遠(yuǎn)東國際租賃有限公司遠(yuǎn)東國際租賃有限公司,上海遠(yuǎn)東國際租賃,遠(yuǎn)東國際租賃,遠(yuǎn)東國際租賃有限公司,遠(yuǎn)東宏信,遠(yuǎn)東租賃職責(zé)描述:

1、協(xié)助經(jīng)營單元和客戶經(jīng)理項(xiàng)目操作和推進(jìn),包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質(zhì)調(diào)查。

2、客戶信息系統(tǒng)維護(hù),包括客戶數(shù)據(jù)維護(hù),客戶資料的整理和歸檔。

3、協(xié)助完成內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)材料整理,辦理各類報(bào)表登記手續(xù),合同文本準(zhǔn)備。

4、協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行過程中內(nèi)部各項(xiàng)流程進(jìn)度的跟進(jìn)。

任職要求:

1、本科級(jí)以上相關(guān)學(xué)歷,有相關(guān)外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2、耐心細(xì)致、樂觀積極、親和力和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。

3、財(cái)務(wù)、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

篇2:技術(shù)支持部行政助理崗位說明書

技術(shù)支持部行政助理崗位說明書

表單編號(hào):HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術(shù)支持部

直接上級(jí):部門經(jīng)理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內(nèi)日常行政事務(wù)和文檔管理

具體工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記立項(xiàng),投標(biāo)文件、技術(shù)建議書、報(bào)價(jià)單等的登記存檔、管理等工作

2.負(fù)責(zé)部門人員工作日志、市場(chǎng)信息匯總

3.協(xié)助部門內(nèi)人員編制技術(shù)建議書、投標(biāo)文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復(fù)印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標(biāo)保函(接口部門:財(cái)務(wù)部)

VIII.存檔

4.協(xié)助部門內(nèi)人員整理有關(guān)技術(shù)文件資料并歸檔

5.負(fù)責(zé)部門ISO9000質(zhì)量體系和文件的管理

6.接口部門:質(zhì)量管理部

7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監(jiān)督

VII.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷

VIII.部門活動(dòng)的發(fā)起組織者

8.完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

1.日常行政事務(wù)

2.部門內(nèi)文檔管理

3.項(xiàng)目立項(xiàng)表的制作

資格要求:學(xué)歷要求:專科(含專科)以上學(xué)歷

專業(yè)知識(shí)要求:計(jì)算機(jī)或通訊類相關(guān)專業(yè)

技術(shù)資格要求:對(duì)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有概念性了解

專業(yè)背景要求:具有一年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn)

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個(gè)性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團(tuán)隊(duì)合作精神以及強(qiáng)烈的責(zé)任心

3.對(duì)IT業(yè)有一般性認(rèn)識(shí)