經(jīng)營助理崗位職責(zé)
經(jīng)營助理上海城地建設(shè)股份有限公司上海城地建設(shè)股份有限公司,城地建設(shè),城地股份,上海城地職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)本部門合同、標(biāo)書、資料的管理;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系,客戶溝通跟進(jìn);
3、招投標(biāo)信息的收集、投標(biāo)資料的編制、整理、檢查;
4、負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料的歸檔管理,并按工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類;
5、負(fù)責(zé)部門日常工作會(huì)議的召集及記錄;起草部門對(duì)外相關(guān)文件及資料整理;
6、完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
任職要求:
1、工民建或建筑類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、兩年以上建筑行業(yè)相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷,具有良好敬業(yè)精神和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具較強(qiáng)的主動(dòng)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、熟練操作辦公軟件,有較好的文字功底;
5、懂標(biāo)書制作,有同行業(yè)及相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
篇2:經(jīng)營管理助理員工作說明書
公司經(jīng)營管理助理員工作說明書
一、崗位標(biāo)識(shí):
崗位名稱:經(jīng)營管理助理員崗位評(píng)級(jí):
職位編碼:直接上級(jí):經(jīng)營管理組業(yè)務(wù)主管
編制人:審核人:
編制日期:薪酬:
二、工作職責(zé)
1.概述
協(xié)助經(jīng)營管理組主管的工作,具體完成公司經(jīng)營管理的各項(xiàng)工作。
2.工作職責(zé)和范圍
(1)負(fù)責(zé)公司及其下屬單位成立或變更的審核、批復(fù)及工商登記工作;
(2)辦理有關(guān)公司及協(xié)助辦理下屬單位的營業(yè)執(zhí)照年檢工作,并作好備案工作;
(3)辦理公司法人授權(quán)委托書,并歸檔備案;
(4)在項(xiàng)目組主管的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)經(jīng)營協(xié)議和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的文本起草工作,參與公司對(duì)外談判及合同、協(xié)議的簽訂工作,并負(fù)責(zé)談判前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
(5)審核經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的管理,建立經(jīng)濟(jì)合同檔案,向公司領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同資料及合同履行情況;
(6)管理合同印章,對(duì)經(jīng)審核合格的合同履行加蓋印章手續(xù);
(7)在項(xiàng)目組主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位經(jīng)營管理與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,具體制訂公司經(jīng)營管理辦法或措施,并進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督控制工作;
(8)在項(xiàng)目組主管的指導(dǎo)下,完成對(duì)下屬單位經(jīng)營業(yè)績的檢查、考核工作;
(9)做好本公司與航空公司地面服務(wù)代理協(xié)議的管理工作,并在項(xiàng)目組主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)下屬單位與中外各航空公司的業(yè)務(wù)關(guān)系;
(10)負(fù)責(zé)定期組織公司有關(guān)人員的相關(guān)法律培訓(xùn)活動(dòng);
(11)負(fù)責(zé)相關(guān)法律咨詢和糾紛處理等工作;
(12)負(fù)責(zé)進(jìn)行普法教育和宣傳工作。
三、額外職責(zé)要求
(1)搜集國內(nèi)外同業(yè)經(jīng)營管理方面好的思路和做法,并進(jìn)行分析,供領(lǐng)導(dǎo)決策使用;
(2)了解有關(guān)航線及航班狀況及發(fā)展情況,與華北空管局一起制定機(jī)場的航線和航班分配計(jì)劃,并做好計(jì)劃實(shí)施工作;
(3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作與任務(wù)。
四、監(jiān)督及崗位關(guān)系
(一)所施監(jiān)督與所受監(jiān)督
1.接受經(jīng)營管理業(yè)務(wù)主管的直接監(jiān)督和指導(dǎo);
2.對(duì)下屬單位的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、控制。
(二)本崗位與其他崗位的關(guān)系
1.對(duì)外將會(huì)與工商行政部門、中外航空公司等發(fā)生聯(lián)系;
2.對(duì)內(nèi)將會(huì)與本部門其他項(xiàng)目組、公司其他職能部門、下屬單位等發(fā)生聯(lián)系。
(三)本崗位職務(wù)晉升階梯圖
部門經(jīng)理
經(jīng)營管理組主管
經(jīng)營管理助理員
五、工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn)
主要工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)與要求
1.辦理公司各種經(jīng)營證件,如公司代碼、注冊(cè)等;填寫營業(yè)執(zhí)照年審申請(qǐng)表,對(duì)年審報(bào)告書進(jìn)行備案;辦理各種經(jīng)營批件,如企業(yè)代碼、注冊(cè)商標(biāo)及各種特許經(jīng)營證件;審核下屬單位設(shè)立時(shí)的批復(fù)文件、資產(chǎn)驗(yàn)明等情況以及對(duì)企業(yè)法人變更、增資增項(xiàng)變更、清算注銷情況的材料進(jìn)行審核;制訂法人授權(quán)委托書標(biāo)準(zhǔn)格式、填寫授權(quán)內(nèi)容、提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批、對(duì)委托書進(jìn)行歸檔備案;對(duì)經(jīng)審核合格的合同履行加蓋公章手續(xù)。
2.定期向下屬單位索取經(jīng)營業(yè)績情況的數(shù)據(jù)和文字報(bào)告,進(jìn)行必要的檢查,對(duì)業(yè)績考核提出合理意見。
3.具體解決下屬單位與航空公司的業(yè)務(wù)問題;
4.向運(yùn)行管理部門了解航班密度情況,主動(dòng)了解民航總局政策,與華北空管局一起制訂機(jī)場的航線和航班分配計(jì)劃。
5.設(shè)計(jì)問卷或以訪談形式,進(jìn)行法律方面相關(guān)培訓(xùn)需求分析,與高等院校或?qū)iT機(jī)構(gòu)聯(lián)系,組織相關(guān)人員的特定法律培訓(xùn)活動(dòng),并進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。
6.接待相關(guān)法律咨詢、處理或參與處理合同的法律糾紛和勞動(dòng)爭議的調(diào)解與仲裁工作;定期進(jìn)行普法宣傳教育。1.按規(guī)定時(shí)間辦理各種證件年檢工作;對(duì)符合條件的經(jīng)營批件,應(yīng)及時(shí)予以審核;對(duì)有可能對(duì)響公司聲譽(yù)情況造成不利影響的經(jīng)營項(xiàng)目設(shè)立或變更,應(yīng)及時(shí)加以阻止;相關(guān)歸檔備案工作應(yīng)全面、合理。
2.經(jīng)營數(shù)據(jù)應(yīng)全面反映下屬單位經(jīng)營情況,做定期收集與分析工作,并應(yīng)每月以報(bào)告形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.問題處理時(shí)間限定在48小時(shí)內(nèi),重大棘手問題,在24小時(shí)內(nèi),向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示協(xié)助解決。
4.審核工作要以國家、地方、行業(yè)以及公司政策、法規(guī)、制度為依據(jù)。
5.選擇調(diào)查方法,應(yīng)科學(xué)合理,并能真實(shí)反應(yīng)公司真實(shí)情況,培訓(xùn)評(píng)價(jià)層面應(yīng)全面,側(cè)重于掌握知識(shí)情況、行為變化情況和績效改善情況。
6.接待咨詢應(yīng)耐心、誠懇,對(duì)產(chǎn)生的法律問題糾紛應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)合理解決,涉及面廣泛的法律糾紛和有關(guān)仲裁問題,應(yīng)按照法律規(guī)定在時(shí)效范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)解。
六、職務(wù)權(quán)限
1.對(duì)下屬單位經(jīng)營問題擁有質(zhì)疑權(quán)、建議權(quán);
2.在項(xiàng)目主管的領(lǐng)導(dǎo)下,擁有對(duì)下屬單位經(jīng)營業(yè)績的檢查考核權(quán);
3.對(duì)經(jīng)營管理辦法或措施擁有制訂權(quán)、實(shí)施權(quán)和控制權(quán);
4.對(duì)違反法律的規(guī)章制度或經(jīng)營行為有監(jiān)督和糾偏的權(quán)力;
5.對(duì)公司無形資產(chǎn)(主要涉及專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)以及技術(shù)秘密等)的運(yùn)作有監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。
七、工作條件
本崗位工作屬于智力管理工作,具較輕體力即可;工作環(huán)境中的溫、濕度適中,無噪聲、無粉塵污染,照明條件良好。
八、工作資歷:具備兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
九、身體條件:從事本崗位工作要求具有健康的體魄,精力充沛,并具有耐力和自我調(diào)整力等要求。
十、心理品質(zhì)與能力要求
1.智力:要求思維敏捷,具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和理解指令能力;
2.很強(qiáng)語言表達(dá)能力和公文寫作能力;
3.對(duì)事物的發(fā)展變化有較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力;
4.較強(qiáng)的沖突解決能力。
十一、所需知識(shí)和專業(yè)技能
1.擔(dān)任本崗位職務(wù)所必備的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能
(1)經(jīng)營管理與行政管理方面的基礎(chǔ)知識(shí);
(2)本公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及生產(chǎn)指標(biāo)的計(jì)算方法方面的基本知識(shí);
(3)法學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)以及經(jīng)濟(jì)合同法基本知識(shí);
(4)民航運(yùn)輸企業(yè)生產(chǎn)管理基本知識(shí);
(5)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則;
(6)經(jīng)營管理項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益分析技能;
(7)國家、地方以及民航行業(yè)有關(guān)法律和政策法規(guī);
(8)《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》;
(9)經(jīng)濟(jì)法、合同法、民事訴訟法基本知識(shí);
(10)公司法、勞動(dòng)法基本知識(shí);
(11)《中華人民共和國商標(biāo)法》、《中華人民共和國專利法》及其實(shí)施細(xì)則。
2.招聘本崗位員工時(shí)應(yīng)考核的內(nèi)容
(1)企業(yè)經(jīng)營管理與行政管理的基礎(chǔ)知識(shí);
(3)經(jīng)營管理項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益分析知識(shí)與技能;
(4)經(jīng)濟(jì)法、合同法、民事訴訟法基本知識(shí);
(5)公司法、勞動(dòng)法知識(shí)。
3.上崗前所應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容
(1)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況以及生產(chǎn)指標(biāo)的計(jì)算方法與各指標(biāo)間的聯(lián)系培訓(xùn);
(2)民航行業(yè)生產(chǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn);
(3)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn);
(4)國家、地方以及民航行業(yè)有關(guān)法律和政策法規(guī);
(5)《中華人民共和國商標(biāo)法》、《中華人民共和國專利法》及其實(shí)施細(xì)則;
(6)《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》。
4.上崗后應(yīng)進(jìn)行繼續(xù)教育訓(xùn)練的內(nèi)容
(1)經(jīng)營效益分析與新的管理方法;
(2)相關(guān)法律培訓(xùn)。
篇3:監(jiān)理公司經(jīng)營部經(jīng)理經(jīng)營助理崗位職責(zé)
建設(shè)監(jiān)理公司經(jīng)營部經(jīng)理、經(jīng)營助理崗位職責(zé)
經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)
一.負(fù)責(zé)本部門全面工作,完成公司經(jīng)營計(jì)劃;
二.加強(qiáng)與外部的聯(lián)系,協(xié)調(diào)與政府部門、業(yè)主之間的關(guān)系;
三.負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行前期接觸、洽談,并對(duì)項(xiàng)目(業(yè)主)進(jìn)行考察及評(píng)估;
四.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制投標(biāo)文件;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核標(biāo)書;
五.負(fù)責(zé)對(duì)本部門編制報(bào)表進(jìn)行審核;
六.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)營決策。
七.組織本部門開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。
經(jīng)營助理崗位職責(zé)
一.獲取各種工程信息;
二.參與工程項(xiàng)目的聯(lián)系并對(duì)聯(lián)系的工程做好記錄;
三.參與對(duì)項(xiàng)目(業(yè)主)的考察及評(píng)估;
四.參與編制公司工程投標(biāo)文件,協(xié)助標(biāo)書編制,檢查標(biāo)書符合性和有效性;
五.負(fù)責(zé)密封和投遞標(biāo)書,參加評(píng)標(biāo)過程,作好評(píng)標(biāo)記錄,并負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目過程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié);
六.協(xié)調(diào)辦理投標(biāo)保證金和履約擔(dān)保或履約保證金;
七.準(zhǔn)備合同文件以及合同交底;
八.辦理各項(xiàng)監(jiān)理手續(xù)。