銷售大區(qū)經(jīng)理行政助理輝瑞中國輝瑞投資有限公司,輝瑞,輝瑞中國,輝瑞投資,輝瑞工作職責:

工作職責:

-業(yè)務行政:收集,跟進銷售數(shù)據(jù)進展以達成銷售指標;

-POA會議及銷售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;

-辦公室行政:辦公室/銷售隊伍固定資產(chǎn)管理(關注LCD的管理);

-保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

-辦公文件的及時傳遞及電話,信件的處理;

-文件妥善保管;

-出差期間,機票,酒店及地面交通的安排;

-銷售隊伍文件的起草及翻譯工作;

-與RM,DMs,MICSs保持聯(lián)系;

-DMs,MICSs的工作報告的匯總;

-銷售團隊費用報告的記錄及分析;

-與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運作及公司內(nèi)部的有效溝通;

-銷售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等;

-完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

任職資格:

任職條件:

-本科及以上學歷;

-具備成功的秘書/助理經(jīng)驗優(yōu)先;

-中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級及以上優(yōu)先;

-必須具備良好的計算機技能;

-具備專業(yè)性,團隊合作精神;

-令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

-強烈的責任感。

篇2:行政總監(jiān)助理崗位職責內(nèi)容

1.協(xié)助人事行政總監(jiān)做好公司人力資源管理工作。

2.協(xié)助人事行政總監(jiān)做好公司日常行政管理工作。

3.推廣企業(yè)文化,促進企業(yè)與員工之間的有效交流與溝通c^

4.制定各類人事行政規(guī)章制度、搞好公司的制度化建設。

5.增強公司各部門之間的組織協(xié)調(diào),使各部門有序、高效地完成公司經(jīng)營目標。

篇3:行政助理崗位職責內(nèi)容(出口保險公司)

負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。

費用報銷

代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

綜合事務

1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。

3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關事宜的準備工作。

4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

6.接收部門外部文件,送相關領導審批及返還。文件管理。

7.OA部門信息管理。

(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。