IMS綜合管理系統(tǒng)工程師&內審主管上海賽飛上海賽飛航空線纜制造有限公司,上海賽飛,賽飛MainFunctionResponsibilitiesandActivities/本職位的主要責任以及職能:

-Coordinatetheimplementation,maintenanceandimprovementoftheprocessesoftheIMSandensurethattheQualitySystemconformstotheestablishedcompany,internationalandgovernmentalregulatorystandardsandagencyguidelines/協(xié)助IMS系統(tǒng)程序的執(zhí)行,維護以及改進,確保質量系統(tǒng)與知名公司,國際與政府間的標準與指導方針相一致

-Coordinatetheacquisitionandcontrolofallsystemdocumentsincludinginternalandexternal(customerand3rdpartystandardsandtechnicaldata)andinformation/協(xié)助部門的采買,掌控所有系統(tǒng)的內部與外部的文件與信息(顧客與第三方的標準與技術資料)

-CoordinatethemaintenanceandmanagementofallIMSdocumentationandRecords/協(xié)調所有IMS系統(tǒng)文件與記錄的維護和管理

-CoordinatewithprocessownerstheeducationandtrainingofallemployeesinallrelatedissueswiththeIMS(Systemanddocuments)/配合程序所有者對所有員工有關IMS系統(tǒng)(系統(tǒng)與文件)的教育與培訓工作

-ImplementandmaintainIMSISsystems–ARIS,Sharepoint,etc./制作與維護IMS系統(tǒng)–以及系統(tǒng)的高度和數率指示系統(tǒng),網絡平臺等

-LeadpersonnelonprojectsrelatedtotheimprovementoftheIMSProcesses/領導與IMS程序改進項目的相關人員

-Define,planandperforminternalauditsasassignedinaccordancetocustomers,regulatorystandardsandIMSrequirement/根據顧客的指示,常規(guī)的標準以及IMS系統(tǒng)的要求來定義,計劃與實行內部審計

-Coordinateinternalauditorsforthesuccessfulperformanceoftheauditplan,internalauditorscompetenceimprovementandIMSimprovementbasedonauditingresults/與內部審計師通力協(xié)作,取得審計計劃的圓滿執(zhí)行,內部審計師能力的提升與IMS系統(tǒng)的改進都基于審計結果之上

-CoordinateinternalCorrectiveandPreventiveActionprocess,indicatorsandcreateplanstoimprovethisprocessperformance/配合內部糾正與預防措施的執(zhí)行,制定提升此程序性能的計劃

-Performsfollow-upauditactivitiestoassurethetimelyimplementationandeffectivenessofcorrectiveactionstaken/通過跟進審計活動來確保及時地執(zhí)行任務,以及有效地實行糾正措施

-Coordinatetheanswertocorrectiveactionsfornon-conformancesfoundduringIMSaudits(2nd&3rdParties)/在兩方或者三方人員在IMS審計期間發(fā)生意見,行動不一致時,協(xié)調各方接受糾正措施

-ProvidesupportandinputtotheSAIFEI’sManagementReviews/對賽飛的管理評審提供支持并輸入相關信息

-Performotherdutiesasassigned,includinginvolvementwithdepartmentalandinstitutionalimprovementteamsandtaskforces,traininginitiatives,andotherprogramsupportactivities/執(zhí)行被分配到的其他任務,包括部門以及制度上的改進,參與工作組,主動參加培訓,以及其他項目支持工作。

REQUIREDSKILLSANDEXPERIENCE/本職位所要求的技能及經歷:

A.EducationalQualifications/教育資格

BachelordegreefromcollegeoruniversityinEngineering-relatedfield/大學學士學位,主修工程相關領域

B.NecessaryAspects/必須條件

-ExperienceofIn-houseauditleader(internalaudit)/有公司內審的經驗

-MustbefamiliarwithISO9001/必須熟悉ISO9001

-GoodEnglish/英語熟練

-HavingtheexperienceofIMSleadermanagement/有IMS綜合管理系統(tǒng)的管理經驗

C.WorkExperience-TechnicalKnowledge/工作經歷-專業(yè)知識

-Atleast3yearsofexperienceinaerospaceindustryorequivalentinsimilarposition/至少從事三年航空或者相關產業(yè)的工作

-CertificationofQualityandEnvironmentalManagementSystemsAS9100,ISO9001,ISO14001,OHSAS,etc./熟悉質量與環(huán)境的認證,如AS9001,ISO14001,OHSAS,等。

-CertifiedInternalAuditoronManagementSystems/認證的管理系統(tǒng)內部審計師

D.ProfessionalSkills/專業(yè)技能

-ProjectManagement/曾擔當項目經理

-MSOfficeandplanningtoolsproficiency/能熟練運用辦公軟件與設計工具

-Manufacturingenvironmentrelatedskills/具備與制造環(huán)境相關的技術

E.DesirableAspects/理想條件

-KnowingAS9100isdesirable/了解AS9100者更佳

篇2:質量管理內審控制程序

質量管理:內審控制程序

1目的

驗證質量管理體系是否符合標準要求,是否得到有效地保持,實施和改進。

2適用范圍

適用于本公司質量管理體系所覆蓋的所有區(qū)域和所有要求的內部審核。

3職責

3.1總經理

a)批準組織年度內審計劃和審核實施計劃;

b)批準內部質量管理體系審核報告。

3.2管理者代表

a)全面負責內部質量管理體系審核工作。

b)選定審核組長及審核員,并審核年度內審計劃,每次的審核實施計劃和內部質量管理體系審核報告。

3.3內審組

a)編制、實施本次內審計劃;

b)編寫內審報告。

4工作程序

4.1年度內審計劃

4.1.1根據擬審核的活動和區(qū)域的狀況和重要程度,及以往審核的結果,由管理者代表負責策劃各部門全年審核方案,編制年度內審計劃,確定審核的范圍、頻次和方法,經總經理審批。每年內審至少一次,并要求覆蓋本公司質量管理體系的所有要求,另外,出現(xiàn)以下情況時由管理者代表及時組織進行內部質量審核:

a)組織機構、管理體系發(fā)生重大變化;

b)出現(xiàn)重大質量事故,或用戶對某一環(huán)節(jié)連續(xù)投訴;

c)法律、法規(guī)及其他外部要求的變更;

d)在接受第二、第三方審核之前;

e)在質量認證證書到期換證前。

4.1.2年度內審計劃內容

a)審核目的、范圍、依據和方法;

b)受審部門和審核時間。

4.2審核前的準備

4.2.1管理者代表任命內審組長和內審組員,內審應由與受審部門無直接關系的內審員負責。

4.2.2由內審組長策劃審核并編制本次《審核實施計劃》,交管理者代表審核,總經理批準。

計劃的編制要具有嚴肅性和靈活性,其內容主要包括:

a)審核目的、范圍、依據;

b)內部審核的工作安排;審核組成員;

c)審核時間、地點;

d)受審部門及審核要點;

e)預定時間,持續(xù)時間;

f)首末次會議時間。

4.2.3在了解受審部門的具體情況后,內審組長組織編寫《內審檢查表》,內審檢查表要詳細列出審核項目、依據、方法。確保無要求遺漏,審核能順利進行。

4.2.4內審組長于內審前十天將內審時間通知受審部門,受審部門對內審時間如有異議,應在內審前三天通知內審組長。

4.2.5內部質量體系審核員應經質量體系認證咨詢機構培訓,考核合格后方能擔任。

4.3內審的實施

4.3.1首次會議

a)參加會議人員:公司領導、內審組成員及各部門負責人,與會者簽到,審核組長主持會議。

b)會議內容:由組長介紹內審目的、范圍、依據、方式、組員和內審日程安排及其他有關事項。

4.3.2現(xiàn)場審核

a)內審組根據《內審檢查表》對受審部門的程序和文件執(zhí)行情況進行現(xiàn)場審核,將體系運行效果及不符合項詳細記錄在檢查表中。

b)內審組長需召開內審會議,全面了解內審情況,對《不符合報告》進行核對。

c)內審時審核員要公正而又客觀地對待問題。

4.3.3審核報告

4.3.3.1現(xiàn)場審核后,審核組長召開審核組會議,綜合分析、檢查結果,依據標準、體系文件及有關法律法規(guī)要求,必要時還要依據與業(yè)主和住戶簽定的合同要求,確認不合格項,并發(fā)出不符合報告給相關部門領導確認后,由相關部門分析原因,制定糾正措施,經審核員確認后實施糾正,審核員負責對實施結果跟蹤驗證結果。

4.3.3.2審核組填寫《不合格項分布表》,記錄不合格分布情況。

4.3.3.3.現(xiàn)場審核后一周內,審核組長完成《內部質量管理體系審核報告》,交管理者代表審核,總經理批準。

審核報告內容:

a)審核目的、范圍、方法和依據;

b)審核組成員、受審核方代表名單;

c)審核計劃實施情況總結;

d)不合格項分布情況分析、不合格數量及嚴重程度;

存在的主要問題分析;

f)對公司質量管理體系有效性、符合性結論及今后改進的地方。

4.3.4末次會議

a)參加人員:領導層、內審組成員及各部門領導,與會者簽到,審核組長主持會議。

b)會議內容:內審組長重申審核目的,宣讀不符合報告;宣讀《內部質量管理體系審核報告》;提出完成糾正措施的要求及日期;由組織領導講話。

c)本次內審結果要提交公司管理評審。

4.4本程序所產生的質量記錄由管理者代表按《記錄控制程序》的要求進行保存。

5相關文件

5.1《改進控制程序》

5.2《管理評審控制程序》

5.3《記錄控制程序》

6相關記錄

QR-018-01《年度內審計劃》

QR-018-02《審核實施計劃》

QR-018-03《內審檢查表》

QR-018-04《內審首(末)次會議簽到表》

QR-018-05《不符合報告》

QR-018-06《不合格項分布表》

QR-018-07《內部質量管理體系審核報告》

篇3:某某物業(yè)管理公司年第一次質量內審計劃

某物業(yè)管理公司2012年第一次質量內審計劃

目的:檢查本公司質量體系是否能按ISO9001提供質量保證,是否具備申請IISO9001認證的條件。

性質:例行內部質量體系審核

范圍:質量手冊覆蓋的所有部門和要素,重點是ISO9001所要求的各要素及涉及的各職能部門。

依據:ISO9001質量保證標準、手冊、相關的程序文件、流程和作業(yè)指導書

審核組:組長--zz,組員--zzz

審核時間:2012年10月20日~22日(詳見日程安排表)

說明:

1、第一審核組負責人為zz、第二組為zz。

2、由審核組長依據經審批后的計劃,在10月18日前制定出檢查表,和劉瑛商議定稿,于19日提交顧問審閱。

3、日程表中所列要素號均為標準的要素號而非本公司質量手冊的章節(jié)號,各審組在收到經審批的計劃后,應對照質量手冊在完全熟悉質量體系文件的基礎上進行內審。

4、本次內審為第一次內審,各審核組在審核過程中如發(fā)現(xiàn)計劃審核的要素不能履蓋受審部門的重要工作時,可申請管理者代表并與受審部門負責人商議后增加審核要素。

日程安排表

日期

時間

第一組(***)

第二組(****)

10月20日

9:00~9:30

首次會議

9:30~12:30

行政部/管理者代表/經理(4.1總要求、4.2文件要求、5.1管理承諾、5.2以顧客為中心、5.3質量方針、5.4策劃、5.5職責權限和溝通、5.6管理評審、6.0資源管理)

經營部(5.4策劃、7.5生產和服務提供)、財務部(7.4采購、7.5.5產品防護[倉庫管理])

13:30~17:30

南苑客戶服務中心(7.1產品實現(xiàn)的策劃、7.2.1與產品有關的要求的確定、7.2.2與產品有關的要求的評審、7.2.3顧客溝通、7.5.4顧客財產、8.2.1顧客滿意)

西苑客戶服務中心(同南苑)

17:30~18:00

審核組內部會議,整理審核結果,與部門負責人交換意見

10月21日

9:30~12:30

南苑保安部(6.2.2能力意識和培訓、7.5.1生產和服務提供的控制、7.5.3標識和可追溯性、7.5.4顧客財產、8.2.3過程的監(jiān)視和測量、8.2.4產品的監(jiān)視和測量)

西苑保安部(同南苑)

13:30~17:30

南苑工程部(6.2.2能力意識和培訓、7.5.1生產和服務提供的控制、7.5.2生產和服務提供過程的確認、7.5.3標識和可追溯性、7.6監(jiān)視和測量裝置的控制)

西苑工程部(同南苑)

17:30~18:00

審核組內部會議,整理審核結果,與部門負責人交換意見

10月22日

9:30~12:30

南苑保潔部(6.2.2能力意識和培訓、7.2.3顧客溝通、7.5.1生產和服務提供的控制、7.5.2生產和服務提供過程的確認)

西苑保潔部(同南苑)

13:30~16:00

南苑綠化部(6.2.2能力意識和培訓、7.5.1生產和服務提供的控制、7.5.2生產和服務提供過程的確認、7.5.3標識和可追溯性、7.5.4顧客財產)

西苑綠化部(同南苑)

16:00~18:00

審核組末次會議,總結、與各部門負責人交流

計劃編制:zz審批:zz

時間:2012年10月13日時間:2012年10月14日