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文書崗位職責

2024-07-31 閱讀 3331

副董事長秘書凱晟投資(中國)有限公司凱晟投資(中國)有限公司,凱晟職責描述:

1、負責收發及審核各部門呈送副董事長審批的文件,并對發現問題進行跟蹤處理,提出合理建議,供領導決策參考;

2、負責對公司的重大項目、重大政策方案的執行、落實情況進行評估,并出具評估報告,為副董事長提供數據支持、決策依據;

3、負責跟進副董事長提出的指令、工作要求和目標,參加會議的會議決議落實情況及結果,并向領導匯報;

4、負責完成副董事長及上級領導交辦的各項工作。

任職要求:

1、教育背景:大學全日制本科及以上學歷,會計學相關專業,英語佳者優先考慮;

2、工作經驗:5年及以上工作經驗(其中有3年以上行業經驗或2年以上大中型企業秘書相關崗位工作經驗)。

3、能力:

(1)具有常用辦公軟件(word、ppt、excel)應用能力;

(2)具有常用文書(如會議紀要、商務報告等)擬寫與處理的能力;

(3)具有信息搜集、整理、分析能力及檔案管理能力;

(4)具有溝通、協調能力及公關策劃能力;

(5)具有會議籌備、組織、協調、服務的能力;

(6)能完成臨時性特殊任務的能力以及危機處理能力、自學能力、繼續發展能力和開拓創新能力。

篇2:文書檔案管理員崗位職責

1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。

篇3:外文書庫工作職責內容

1.認真執行有關規章制度,熟練掌握匯文系統有關服務模塊的功能,嚴格按系統操作規程操作。做好計算機和檢測儀器等設備的曰常維護和保養,確保外文書庫正常開放。

2.圖書及時上架,經常整架。保持庫室和架位整潔,堅守崗位,認真巡庫,負責庫室安全保衛,避免圖書丟失并制止各類違章行為,定期做好圖書的清點工作。

3.做好新書驗收、歸還書查假、查破損和查磁條工作,負責輕微破損書的修補和嚴重破損書的副除工作。圖書出納臺應提醒讀者對借還圖書進行檢查和核實。

4.開展新書報道,積極宣傳推薦圖書。做好圖書利用和缺損情況的統計與分析。

5.解答讀者咨詢,主動熱情幫助讀者獲取所需圖書,收集讀者需求意見,及時反饋信息。

6.完成館定的量化指標和部門安排的其他工作。